HireHawk — рекрутинговий сервіс, який допомагає компаніям створювати перевірені міжнародні команди у сферах консалтингу, логістики та маркетингу. Комплексна підтримка в наймі охоплює планування чисельності персоналу, пошук і перевірку кандидатів, оформлення працівників, адміністрування заробітної плати та дотримання нормативних вимог. Компанія також приділяє особливу увагу зручності для кандидатів завдяки швидкому пошуку та перевірці навичок з урахуванням конкретної посади, допомагаючи організаціям розвивати розподілені команди.
Виконавчий асистент засновника інвестиційної компанії (віддалена робота з Колумбії)
Підтримка засновника інвестиційної компанії у складному плануванні, листуванні, поїздках, підготовці до зустрічей і взаємодії з інвесторами. Ведення даних CRM та координація інвестиційної діяльності в кількох часових поясах.
Опис
- Керувати календарем засновника, організовувати зустрічі з інвесторами, портфельними компаніями та учасниками угод у різних часових поясах, розв’язувати конфлікти, визначати пріоритети й реагувати на зміни.
- Координувати вхідні повідомлення засновника: сортувати кореспонденцію, визначати термінові питання та матеріали, пов’язані з угодами, і забезпечувати своєчасне подальше опрацювання.
- Організовувати внутрішні та міжнародні поїздки, складати детальні маршрути, контролювати логістику й за потреби змінювати плани.
- Готувати засновника до зустрічей, збираючи потрібні документи, дослідження та інформацію про відповідні ділові зв’язки.
- Підтримувати актуальність даних у CRM, зокрема контактних даних, записів про взаємини та оновлень інвестиційної воронки.
Вимоги
- Мати щонайменше три роки досвіду підтримки керівників найвищого рівня, партнерів або керівників компаній.
- Досвід в управлінні інвестиціями, прямих інвестиціях, венчурному капіталі, сімейних офісах або фінансових послугах буде значною перевагою.
- Демонструвати відмінні навички керування календарем і визначення пріоритетів, а також точність і витримку під час роботи з конкуруючими завданнями в умовах тиску.
- Чітко спілкуватися письмово та усно, дотримуватися доброзичливого професійного стилю й упевнено передбачати потреби без постійного нагляду.
- Працювати з конфіденційною інформацією та чутливими взаєминами з винятковою доброчесністю, професіоналізмом і тактовністю.
- Володіти Gmail, Google Calendar і Google Workspace на просунутому рівні, добре знати Zoom і CRM-системи; досвід роботи з HubSpot буде перевагою.
- Мати належне робоче місце для віддаленої роботи, забезпечувати повну зайнятість у години східного часу США та зберігати ефективність за частих змін пріоритетів.