HireHawk ir personāla atlases pakalpojumu uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot pārbaudītas starptautiskas komandas konsultāciju, loģistikas un mārketinga jomā. Tā visaptverošais personāla atlases atbalsts ietver darbaspēka plānošanu, kandidātu meklēšanu un atlasi, pieņemšanu darbā, algu administrēšanu un atbilstības nodrošināšanu. Uzņēmums pievērš uzmanību arī nevainojamai kandidātu pieredzei, nodrošinot ātru kandidātu meklēšanu un konkrētajai lomai pielāgotu izvērtēšanu, kā arī atbalstot organizācijas izkliedētu komandu izaugsmē.
Investīciju uzņēmuma dibinātāja izpildas asistents (attālināts darbs no Kolumbijas)
Atbalstiet investīciju uzņēmuma dibinātāju sarežģītas darba kārtības, korespondences, ceļojumu, sanāksmju sagatavošanas un investoru attiecību pārvaldībā. Uzturiet CRM datus un koordinējiet investīciju darbību vairākās laika joslās.
Apraksts
- Pārvaldiet dibinātāja kalendāru, organizējot sanāksmes ar investoriem, portfeļa uzņēmumiem un par darījumiem dažādās laika joslās, risinot konfliktus, nosakot pieprasījumu prioritātes un reaģējot uz izmaiņām.
- Pārraugiet dibinātāja iesūtni, šķirojot korespondenci, identificējot steidzamus vai ar darījumiem saistītus jautājumus un nodrošinot ātru turpmāko rīcību.
- Organizējiet vietējos un starptautiskos ceļojumus, izstrādājiet detalizētus maršrutus, pārraugiet loģistiku un vajadzības gadījumā mainiet plānus.
- Sagatavojiet dibinātāju sanāksmēm, apkopojot būtiskus dokumentus, pētījumus un informāciju par attiecību vēsturi.
- Uzturiet CRM informāciju aktuālu, tostarp kontaktinformāciju, attiecību ierakstus un investīciju piltuves atjauninājumus.
Prasības
- Jums ir vismaz trīs gadu pieredze, atbalstot augstākā līmeņa vadītājus, partnerus vai galvenos vadītājus.
- Būtiski priekšroka tiek dota pieredzei investīciju pārvaldībā, privātajā kapitālā, riska kapitālā, ģimenes birojos vai finanšu pakalpojumu jomā.
- Jūs demonstrējat izcilas kalendāra pārvaldības un prioritāšu noteikšanas prasmes, kā arī precizitāti un savaldību, lai saspringtos apstākļos tiktu galā ar konkurējošām prasībām.
- Jūs skaidri sazināties rakstiski un mutiski, saglabājat patīkamu profesionālu stilu un pārliecinoši paredzat vajadzības bez ciešas uzraudzības.
- Jūs rīkojaties ar konfidenciālu informāciju un sensitīvām attiecībām ar izcilu godprātību, profesionalitāti un diskrētumu.
- Jūs padziļināti pārvaldāt Gmail, Google Calendar un Google Workspace, kā arī labi pārzināt Zoom un CRM sistēmas; HubSpot pieredze būs priekšrocība.
- Jums ir piemērota attālinātā darba vide, varat strādāt pilnu darba laiku pēc ASV Austrumu laika un saglabāt efektivitāti, bieži mainoties prioritātēm.