HireHawk هي خدمة توظيف تساعد الشركات على بناء فرق عالمية موثوقة في مجالات الاستشارات والخدمات اللوجستية والتسويق. يشمل دعمها المتكامل للتوظيف تخطيط القوى العاملة، واستقطاب المرشحين وفرزهم، والتوظيف، وإدارة كشوف الرواتب، والامتثال. كما تركز الشركة على توفير تجربة سلسة للمرشحين من خلال الاستقطاب السريع والتحقق من ملاءمتهم للأدوار المحددة، بما يدعم المؤسسات أثناء توسع فرقها الموزعة.
مساعد تنفيذي لمؤسس شركة استثمارية (عن بُعد من كولومبيا)
دعم مؤسس شركة استثمارية في إدارة الجداول المعقدة والمراسلات والسفر والتحضير للاجتماعات وعلاقات المستثمرين. الحفاظ على بيانات نظام إدارة علاقات العملاء وتنسيق أنشطة الاستثمار عبر مناطق زمنية متعددة.
الوصف
- إدارة تقويم المؤسس، وترتيب اجتماعات المستثمرين والشركات التابعة والصفقات عبر المناطق الزمنية، مع حل التعارضات وترتيب الأولويات والاستجابة للتغييرات.
- الإشراف على صندوق بريد المؤسس من خلال فرز المراسلات وتحديد العناصر العاجلة أو الحساسة للصفقات وضمان المتابعة السريعة.
- تنظيم السفر المحلي والدولي، وإعداد برامج سفر شاملة، والإشراف على الخدمات اللوجستية، وتعديل الخطط عند الحاجة.
- تجهيز المؤسس للاجتماعات من خلال جمع المستندات والأبحاث ذات الصلة وخلفية العلاقات.
- الحفاظ على تحديث معلومات نظام إدارة علاقات العملاء، بما في ذلك بيانات الاتصال وسجلات العلاقات وتحديثات مسار الاستثمارات.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو الشركاء أو المديرين.
- تُفضّل بشدة الخبرة في إدارة الاستثمارات أو الأسهم الخاصة أو رأس المال الجريء أو المكاتب العائلية أو الخدمات المالية.
- إظهار مهارة ممتازة في إدارة التقويم وترتيب الأولويات، مع الدقة ورباطة الجأش للتعامل مع المتطلبات المتنافسة تحت الضغط.
- التواصل بوضوح كتابةً ومحادثةً، والحفاظ على أسلوب مهني ودود، واستباق الاحتياجات بثقة دون إشراف وثيق.
- التعامل مع المعلومات السرية والعلاقات الحساسة بأعلى درجات النزاهة والمهنية والتكتم.
- استخدام Gmail وGoogle Calendar وGoogle Workspace بمستوى متقدم، مع معرفة عملية جيدة بـZoom وأنظمة إدارة علاقات العملاء؛ وتُعد خبرة HubSpot ميزة إضافية.
- الحفاظ على تجهيز مناسب للعمل عن بُعد، وتوفير تغطية بدوام كامل خلال ساعات التوقيت الشرقي للولايات المتحدة، والاستمرار في العمل بفاعلية مع تغير الأولويات بشكل متكرر.