투자 회사 창업자 비서 (콜롬비아 원격)
투자 회사 창업자의 복잡한 일정 관리, 서신, 출장, 회의 준비 및 투자자 관계 업무를 지원합니다. CRM 데이터를 관리하고 여러 시간대에 걸친 투자 활동을 조율합니다.
설명
- 창업자의 캘린더를 관리하고 여러 시간대에 걸쳐 투자자, 포트폴리오 및 거래 관련 회의를 조율하며, 일정 충돌을 해결하고 요청의 우선순위를 정하고 변경 사항에 대응합니다.
- 창업자의 받은편지함을 관리하고 서신을 분류하며 긴급하거나 거래상 민감한 항목을 식별하고 신속한 후속 조치를 이끕니다.
- 국내외 출장을 준비하고 세부 일정을 작성하며 물류를 관리하고 필요에 따라 계획을 수정합니다.
- 관련 문서, 조사 자료 및 관계 배경 정보를 수집하여 창업자가 회의에 대비할 수 있도록 지원합니다.
- 연락처 정보, 관계 기록 및 투자 파이프라인 업데이트를 포함한 CRM 정보를 최신 상태로 유지합니다.
지원 자격
- 고위 임원, 파트너 또는 책임자를 지원한 경력이 최소 3년 이상이어야 합니다.
- 투자 운용, 사모펀드, 벤처캐피털, 패밀리 오피스 또는 금융 서비스 분야의 경력이 있으면 우대합니다.
- 뛰어난 캘린더 관리 및 우선순위 설정 능력을 갖추고, 압박감 속에서도 여러 요구 사항을 정확하고 침착하게 처리할 수 있어야 합니다.
- 서면과 구두로 명확하게 소통하고 친근하면서도 전문적인 태도를 유지하며, 면밀한 감독 없이도 자신 있게 필요 사항을 예측할 수 있어야 합니다.
- 기밀 정보와 민감한 관계를 높은 수준의 성실성, 전문성 및 신중함으로 다룰 수 있어야 합니다.
- Gmail, Google 캘린더 및 Google Workspace를 고급 수준으로 사용할 수 있어야 하며, Zoom과 CRM 시스템에 대한 실무 지식을 갖추어야 합니다. HubSpot 경험이 있으면 우대합니다.
- 적합한 원격 근무 환경을 갖추고 미국 동부 시간대의 근무 시간 동안 전일제로 지원할 수 있어야 하며, 우선순위가 자주 바뀌는 상황에서도 효과적으로 업무를 수행해야 합니다.