HireHawk er en rekrutteringstjeneste, der hjælper virksomheder med at opbygge kvalitetssikrede globale teams inden for konsulentydelser, logistik og markedsføring. Den omfattende rekrutteringssupport dækker arbejdsstyrkeplanlægning, søgning efter og screening af kandidater, ansættelse, lønadministration og overholdelse af regler. Virksomheden lægger også vægt på en enkel kandidatoplevelse gennem hurtig kandidatsøgning og rollespecifik screening og støtter organisationer, når de udvider deres distribuerede teams.
Executiveassistent for grundlæggeren af et investeringsselskab (fjernarbejde fra Colombia)
Støt grundlæggeren af et investeringsselskab med kompleks kalenderstyring, korrespondance, rejser, mødeforberedelse og investorrelationer. Hold CRM-data opdateret, og koordinér investeringsaktiviteter på tværs af flere tidszoner.
Beskrivelse
- Administrér grundlæggerens kalender ved at planlægge investor-, portefølje- og transaktionsmøder på tværs af tidszoner, samtidig med at du løser konflikter, prioriterer forespørgsler og reagerer på ændringer.
- Overvåg grundlæggerens indbakke ved at sortere korrespondance, identificere hastende eller transaktionsfølsomme emner og sikre hurtig opfølgning.
- Arrangér indenlandske og internationale rejser, udarbejd detaljerede rejseplaner, håndtér logistikken, og revidér planerne efter behov.
- Forbered grundlæggeren til møder ved at indsamle relevante dokumenter, undersøgelser og baggrund om relationer.
- Hold CRM-oplysningerne opdaterede, herunder kontaktoplysninger, relationshistorik og opdateringer af investeringspipeline.
Krav
- Mindst tre års erfaring med at støtte ledende medarbejdere, partnere eller hovedansvarlige.
- Baggrund inden for investeringsforvaltning, private equity, venturekapital, family offices eller finansielle tjenester foretrækkes stærkt.
- Dokumentér fremragende evner inden for kalenderstyring og prioritering samt den nøjagtighed og ro, der kræves for at håndtere konkurrerende krav under pres.
- Kommunikér klart på skrift og i tale, udvis en imødekommende professionel stil, og vær i stand til sikkert at foregribe behov uden tæt supervision.
- Håndtér fortrolige oplysninger og følsomme relationer med enestående integritet, professionalisme og diskretion.
- Brug Gmail, Google Kalender og Google Workspace på avanceret niveau, og hav solid praktisk viden om Zoom og CRM-systemer; erfaring med HubSpot er en fordel.
- Hav en passende opsætning til fjernarbejde, vær tilgængelig på fuld tid i amerikansk østkysttid, og bevar effektiviteten, når prioriteterne ofte skifter.