HireHawk ist ein Recruiting-Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, geprüfte globale Teams in den Bereichen Beratung, Logistik und Marketing aufzubauen. Die ganzheitliche Unterstützung bei der Personalgewinnung umfasst die Personalplanung, die Suche und Vorauswahl von Kandidatinnen und Kandidaten, die Einstellung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus legt das Unternehmen Wert auf eine reibungslose Candidate Experience durch eine schnelle Personalsuche und eine rollenbezogene Prüfung und unterstützt Organisationen beim Ausbau ihrer verteilten Teams.
Assistenz der Geschäftsführung für den Gründer einer Investmentgesellschaft (Remote in Kolumbien)
Unterstützen Sie den Gründer einer Investmentgesellschaft bei komplexer Terminplanung, Korrespondenz, Reisen, Sitzungsvorbereitung und Investorenbeziehungen. Pflegen Sie CRM-Daten und koordinieren Sie Investitionsaktivitäten über mehrere Zeitzonen hinweg.
Beschreibung
- Verwalten Sie den Kalender des Gründers, organisieren Sie Investoren-, Portfolio- und Deal-Termine über mehrere Zeitzonen hinweg, lösen Sie Terminkonflikte, priorisieren Sie Anfragen und reagieren Sie auf Änderungen.
- Überwachen Sie den Posteingang des Gründers, sortieren Sie die Korrespondenz, identifizieren Sie dringende oder dealbezogene Angelegenheiten und sorgen Sie für eine zeitnahe Nachverfolgung.
- Organisieren Sie nationale und internationale Reisen, erstellen Sie detaillierte Reisepläne, überwachen Sie die Logistik und passen Sie die Pläne bei Bedarf an.
- Bereiten Sie den Gründer auf Besprechungen vor, indem Sie relevante Dokumente, Recherchen und Hintergrundinformationen zu Beziehungen zusammentragen.
- Halten Sie die CRM-Informationen aktuell, einschließlich Kontaktdaten, Beziehungsaufzeichnungen und Aktualisierungen der Investment-Pipeline.
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Partnern oder Principals.
- Erfahrung im Investmentmanagement, Private Equity, Venture Capital, bei Family Offices oder im Finanzdienstleistungssektor ist sehr wünschenswert.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Fähigkeiten in Kalenderverwaltung und Priorisierung und bewahren auch unter Druck Genauigkeit und Souveränität bei konkurrierenden Anforderungen.
- Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar, pflegen einen sympathischen professionellen Stil und erkennen Bedürfnisse selbstbewusst voraus, ohne engmaschige Anleitung.
- Sie gehen mit vertraulichen Informationen und sensiblen Beziehungen äußerst integer, professionell und diskret um.
- Sie beherrschen Gmail, Google Kalender und Google Workspace auf fortgeschrittenem Niveau und verfügen über solide Kenntnisse in Zoom und CRM-Systemen; Erfahrung mit HubSpot ist von Vorteil.
- Sie verfügen über eine geeignete Ausstattung für die Arbeit im Homeoffice, gewährleisten eine Vollzeitabdeckung während der US-amerikanischen Eastern-Time-Arbeitszeiten und bleiben auch bei häufig wechselnden Prioritäten effektiv.