Ang HireHawk ay isang serbisyo sa recruitment na tumutulong sa mga kumpanya na bumuo ng mga pandaigdigang team na dumaan sa masusing pagsusuri sa larangan ng consulting, logistics, at marketing. Saklaw ng end-to-end na suporta nito sa pagkuha ng empleyado ang pagpaplano ng workforce, paghahanap at screening ng mga kandidato, pagkuha ng empleyado, pangangasiwa ng payroll, at pagsunod sa mga regulasyon. Binibigyang-diin din ng kumpanya ang maayos na karanasan ng kandidato sa pamamagitan ng mabilis na paghahanap at pagberipika batay sa partikular na tungkulin, na tumutulong sa mga organisasyon habang pinalalawak nila ang kanilang distributed teams.
Executive Assistant sa Tagapagtatag ng Investment Firm (Remote mula sa Colombia)
Suportahan ang Tagapagtatag ng investment firm sa kumplikadong pag-iiskedyul, pakikipag-ugnayan, paglalakbay, paghahanda sa mga pulong, at mga ugnayan sa investor. Panatilihing napapanahon ang CRM data at iugnay ang mga aktibidad sa pamumuhunan sa iba’t ibang time zone.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang kalendaryo ng Tagapagtatag, ayusin ang mga pulong kasama ang mga investor, portfolio company, at mga kasangkot sa transaksyon sa iba’t ibang time zone, habang nilulutas ang mga conflict, inuuna ang mga kahilingan, at tumutugon sa mga pagbabago.
- Pangasiwaan ang inbox ng Tagapagtatag sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga mensahe, pagtukoy sa mga apurahan o sensitibo sa transaksyon, at pagtitiyak ng agarang follow-up.
- Ayusin ang lokal at internasyonal na paglalakbay, gumawa ng masusing itinerary, pangasiwaan ang logistics, at baguhin ang mga plano kung kinakailangan.
- Ihanda ang Tagapagtatag para sa mga pulong sa pamamagitan ng pangangalap ng mahahalagang dokumento, pananaliksik, at background ng mga ugnayan.
- Panatilihing napapanahon ang impormasyon sa CRM, kabilang ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan, rekord ng mga ugnayan, at mga update sa investment pipeline.
Mga Kinakailangan
- Magkaroon ng hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pagsuporta sa mga senior executive, partner, o principal.
- Lubos na ninanais ang background sa investment management, private equity, venture capital, family office, o financial services.
- Magpakita ng mahusay na pamamahala ng kalendaryo at pag-prioritize, kasama ang pagiging tumpak at kalmado sa paghawak ng magkakasabay na pangangailangan sa ilalim ng pressure.
- Makipagkomunika nang malinaw sa pasulat at pasalitang paraan, panatilihin ang magiliw na propesyonal na estilo, at may kumpiyansang umasa sa mga pangangailangan nang walang mahigpit na supervision.
- Humawak ng kumpidensiyal na impormasyon at sensitibong ugnayan nang may pambihirang integridad, propesyonalismo, at pagpapasya.
- Gamitin ang Gmail, Google Calendar, at Google Workspace sa advanced na antas, na may matibay na kaalaman sa Zoom at mga CRM system; dagdag na bentahe ang karanasan sa HubSpot.
- Magpanatili ng angkop na setup para sa remote work, magbigay ng full-time coverage sa mga oras ng U.S. Eastern Time, at manatiling epektibo habang madalas nagbabago ang mga prayoridad.