HireHawk คือบริการสรรหาบุคลากรที่ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สร้างทีมงานระดับโลกที่ผ่านการตรวจสอบในด้านที่ปรึกษา โลจิสติกส์ และการตลาด การสนับสนุนการจ้างงานแบบครบวงจรของบริษัทครอบคลุมการวางแผนอัตรากำลัง การค้นหาและคัดกรองผู้สมัคร การจ้างงาน การบริหารเงินเดือน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้สมัครที่ราบรื่นผ่านการค้นหาบุคลากรอย่างรวดเร็วและการตรวจสอบคุณสมบัติให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่ง เพื่อสนับสนุนองค์กรในการขยายทีมงานแบบกระจายตัว
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารสำหรับผู้ก่อตั้งบริษัทการลงทุน (ทำงานทางไกลจากโคลอมเบีย)
สนับสนุนผู้ก่อตั้งบริษัทการลงทุนในการจัดตารางงานที่ซับซ้อน การติดต่อสื่อสาร การเดินทาง การเตรียมการประชุม และความสัมพันธ์กับนักลงทุน ดูแลข้อมูล CRM และประสานงานกิจกรรมการลงทุนข้ามหลายเขตเวลา
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินของผู้ก่อตั้ง จัดการประชุมกับนักลงทุน บริษัทในพอร์ตโฟลิโอ และคู่สัญญาในการทำธุรกรรมข้ามหลายเขตเวลา พร้อมแก้ไขความขัดแย้ง จัดลำดับความสำคัญของคำขอ และรับมือกับการเปลี่ยนแปลง
- ดูแลกล่องจดหมายของผู้ก่อตั้งโดยคัดแยกการติดต่อ ระบุเรื่องเร่งด่วนหรือเรื่องที่มีความอ่อนไหวต่อการทำธุรกรรม และผลักดันให้มีการติดตามผลอย่างทันท่วงที
- จัดการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ จัดทำกำหนดการอย่างละเอียด ดูแลด้านโลจิสติกส์ และปรับแผนตามความจำเป็น
- เตรียมความพร้อมให้ผู้ก่อตั้งก่อนการประชุมด้วยการรวบรวมเอกสาร ข้อมูลการวิจัย และภูมิหลังของความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลข้อมูลใน CRM ให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงข้อมูลติดต่อ บันทึกความสัมพันธ์ และความคืบหน้าของกระบวนการลงทุน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง หุ้นส่วน หรือผู้บริหารหลัก
- ผู้ที่มีพื้นฐานด้านการจัดการการลงทุน ไพรเวทอิควิตี้ เงินร่วมลงทุน สำนักงานครอบครัว หรือบริการทางการเงินจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะยอดเยี่ยมด้านการจัดการปฏิทินและการจัดลำดับความสำคัญ พร้อมความแม่นยำและความสุขุมในการรับมือกับความต้องการที่ขัดแย้งกันภายใต้แรงกดดัน
- สื่อสารได้อย่างชัดเจนทั้งการเขียนและการพูด มีบุคลิกแบบมืออาชีพที่เป็นมิตร และสามารถคาดการณ์ความต้องการได้อย่างมั่นใจโดยไม่ต้องมีการกำกับดูแลอย่างใกล้ชิด
- จัดการข้อมูลลับและความสัมพันธ์ที่ละเอียดอ่อนได้ด้วยความซื่อสัตย์ ความเป็นมืออาชีพ และดุลยพินิจในระดับสูง
- ใช้งาน Gmail, Google Calendar และ Google Workspace ได้ในระดับสูง มีความรู้ในการใช้งาน Zoom และระบบ CRM เป็นอย่างดี หากมีประสบการณ์กับ HubSpot จะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
- มีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับการทำงานทางไกล สามารถทำงานเต็มเวลาในช่วงเวลาฝั่งตะวันออกของสหรัฐฯ และยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อความสำคัญของงานเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง