HireHawk היא שירות גיוס המסייע לחברות לבנות צוותים גלובליים שעברו בדיקה בתחומי הייעוץ, הלוגיסטיקה והשיווק. תמיכת הגיוס מקצה לקצה שלה כוללת תכנון כוח אדם, איתור וסינון מועמדים, גיוס, ניהול שכר וציות. החברה מדגישה גם חוויית מועמד חלקה באמצעות איתור מהיר ובדיקת התאמה ייעודית לכל תפקיד, ותומכת בארגונים במהלך הרחבת הצוותים המבוזרים שלהם.
עוזר מנהלים למייסד חברת השקעות (עבודה מרחוק מקולומביה)
תמיכה במייסד חברת השקעות בניהול לוחות זמנים מורכבים, התכתבויות, נסיעות, הכנת פגישות וקשרי משקיעים. תחזוקת נתוני ה-CRM ותיאום פעילות השקעות בין אזורי זמן רבים.
תיאור
- ניהול לוח השנה של המייסד, כולל קביעת פגישות עם משקיעים, חברות פורטפוליו ועסקאות באזורי זמן שונים, תוך פתרון התנגשויות, תעדוף בקשות ומענה לשינויים.
- פיקוח על תיבת הדואר של המייסד באמצעות מיון התכתבויות, זיהוי פריטים דחופים או רגישים לעסקאות והנעת המשך טיפול מהיר.
- ארגון נסיעות מקומיות ובינלאומיות, יצירת מסלולים מפורטים, פיקוח על הלוגיסטיקה ועדכון התוכניות לפי הצורך.
- הכנת המייסד לפגישות באמצעות איסוף מסמכים ומחקרים רלוונטיים ורקע על קשרים.
- שמירה על עדכניות נתוני ה-CRM, כולל פרטי קשר, רשומות קשר ועדכונים בצינור ההשקעות.
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים, שותפים או מנהלים ראשיים.
- רקע בניהול השקעות, השקעות פרטיות, הון סיכון, משרדים משפחתיים או שירותים פיננסיים הוא יתרון משמעותי.
- יכולת מצוינת לניהול לוחות זמנים ולתעדוף, לצד דיוק וקור רוח בהתמודדות עם דרישות מתחרות תחת לחץ.
- תקשורת ברורה בכתב ובשיחה, סגנון מקצועי ונעים, ויכולת לצפות צרכים בביטחון ללא פיקוח צמוד.
- טיפול במידע חסוי ובקשרים רגישים ביושרה, במקצועיות ובדיסקרטיות יוצאות דופן.
- שליטה מתקדמת ב-Gmail, ב-Google Calendar וב-Google Workspace, לצד ידע מעשי טוב ב-Zoom ובמערכות CRM; ניסיון ב-HubSpot הוא יתרון.
- סביבת עבודה מתאימה מרחוק, זמינות מלאה בשעות החוף המזרחי של ארצות הברית, ויכולת להישאר יעילים כאשר סדרי העדיפויות משתנים לעיתים קרובות.