HireHawk est un service de recrutement qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales évaluées dans les domaines du conseil, de la logistique et du marketing. Son accompagnement complet du recrutement couvre la planification des effectifs, la recherche et la présélection des candidats, l’embauche, l’administration de la paie et la conformité. L’entreprise met également l’accent sur une expérience candidat fluide grâce à une recherche rapide et à une évaluation adaptée à chaque poste, afin d’accompagner les organisations dans le développement de leurs équipes distribuées.
Assistant exécutif du fondateur d’une société d’investissement (télétravail depuis la Colombie)
Soutenez le fondateur d’une société d’investissement dans la gestion d’agendas complexes, la correspondance, les déplacements, la préparation des réunions et les relations avec les investisseurs. Tenez les données du CRM à jour et coordonnez les activités d’investissement sur plusieurs fuseaux horaires.
Description
- Gérez l’agenda du fondateur en organisant des réunions avec les investisseurs, les entreprises du portefeuille et les équipes chargées des opérations sur plusieurs fuseaux horaires, tout en résolvant les conflits, en hiérarchisant les demandes et en réagissant aux changements.
- Supervisez la boîte de réception du fondateur en triant la correspondance, en identifiant les éléments urgents ou liés aux opérations et en assurant un suivi rapide.
- Organisez les déplacements nationaux et internationaux, préparez des itinéraires détaillés, supervisez la logistique et réviser les plans si nécessaire.
- Préparez le fondateur pour les réunions en rassemblant les documents pertinents, les recherches et les informations sur les relations.
- Tenez à jour les informations du CRM, notamment les coordonnées, les données relatives aux relations et les mises à jour du pipeline d’investissement.
Exigences
- Justifiez d’au moins trois ans d’expérience auprès de cadres dirigeants, d’associés ou de dirigeants principaux.
- Une expérience en gestion d’investissement, private equity, capital-risque, family offices ou services financiers est fortement souhaitée.
- Démontrez une excellente gestion des agendas et une capacité à hiérarchiser les priorités, avec la précision et le sang-froid nécessaires pour gérer des demandes concurrentes sous pression.
- Communiquez clairement à l’écrit comme à l’oral, adoptez un style professionnel et chaleureux, et anticipez les besoins avec assurance sans supervision étroite.
- Gérez les informations confidentielles et les relations sensibles avec une intégrité, un professionnalisme et une discrétion exceptionnels.
- Utilisez Gmail, Google Calendar et Google Workspace à un niveau avancé, avec une bonne maîtrise pratique de Zoom et des systèmes CRM ; une expérience de HubSpot est un atout.
- Disposez d’un environnement adapté au télétravail, assurez une couverture à temps plein pendant les horaires de l’Est des États-Unis et restez efficace lorsque les priorités évoluent fréquemment.