HireHawk yra įdarbinimo paslaugų įmonė, padedanti bendrovėms suburti patikrintas tarptautines komandas konsultavimo, logistikos ir rinkodaros srityse. Visapusiška įdarbinimo pagalba apima darbo jėgos planavimą, kandidatų paiešką ir atranką, įdarbinimą, darbo užmokesčio administravimą bei atitikties užtikrinimą. Įmonė taip pat daug dėmesio skiria sklandžiai kandidatų patirčiai, užtikrindama greitą kandidatų paiešką ir konkrečiam vaidmeniui pritaikytą vertinimą, taip padėdama organizacijoms auginti paskirstytas komandas.
Investicijų įmonės steigėjo vykdomasis asistentas (nuotolinis darbas iš Kolumbijos)
Padėkite investicijų įmonės steigėjui valdyti sudėtingą darbotvarkę, korespondenciją, keliones, pasirengimą susitikimams ir santykius su investuotojais. Tvarkykite CRM duomenis ir koordinuokite investicinę veiklą keliose laiko juostose.
Aprašymas
- Valdykite steigėjo kalendorių, organizuokite susitikimus su investuotojais, portfelio įmonėmis ir dėl sandorių skirtingose laiko juostose, spręskite konfliktus, nustatykite užklausų prioritetus ir reaguokite į pokyčius.
- Prižiūrėkite steigėjo el. pašto dėžutę: rūšiuokite korespondenciją, nustatykite skubius ar su sandoriais susijusius klausimus ir užtikrinkite operatyvų tolesnį veiksmą.
- Organizuokite vietines ir tarptautines keliones, rengkite išsamius maršrutus, prižiūrėkite logistiką ir prireikus koreguokite planus.
- Paruoškite steigėją susitikimams, surinkdami svarbius dokumentus, tyrimus ir informaciją apie santykių istoriją.
- Nuolat atnaujinkite CRM informaciją, įskaitant kontaktinius duomenis, santykių įrašus ir investicijų srauto atnaujinimus.
Reikalavimai
- Turite bent trejų metų patirtį padedant aukščiausio lygio vadovams, partneriams ar pagrindiniams vadovams.
- Labai pageidautina patirtis investicijų valdymo, privataus kapitalo, rizikos kapitalo, šeimos biurų ar finansinių paslaugų srityje.
- Puikiai valdote kalendorių ir prioritetus, pasižymite tikslumu bei gebėjimu ramiai spręsti konkuruojančius poreikius esant spaudimui.
- Aiškiai bendraujate raštu ir žodžiu, išlaikote malonų profesionalų stilių ir užtikrintai numatote poreikius be nuolatinės priežiūros.
- Konfidencialią informaciją ir jautrius santykius tvarkote nepriekaištingai sąžiningai, profesionaliai ir diskretiškai.
- Pažangiai naudojate „Gmail“, „Google Calendar“ ir „Google Workspace“, gerai išmanote „Zoom“ bei CRM sistemas; „HubSpot“ patirtis būtų privalumas.
- Turite tinkamą nuotolinio darbo aplinką, galite visą darbo dieną dirbti pagal JAV Rytų pakrantės laiką ir išlikti veiksmingi dažnai keičiantis prioritetams.