HireHawk, şirketlerin danışmanlık, lojistik ve pazarlama alanlarında uygunluğu doğrulanmış küresel ekipler kurmasına yardımcı olan bir işe alım hizmetidir. Uçtan uca işe alım desteği; iş gücü planlaması, aday bulma ve ön eleme, işe alım, bordro yönetimi ve mevzuata uyumu kapsar. Şirket ayrıca hızlı aday bulma ve role özgü değerlendirme süreçleriyle daha sorunsuz bir aday deneyimine önem verir ve kuruluşların dağıtık ekiplerini büyütmelerini destekler.
Yatırım Şirketi Kurucusuna İcra Asistanı (Kolombiya'dan Uzaktan)
Bir yatırım şirketinin Kurucusuna karmaşık takvim yönetimi, yazışmalar, seyahat, toplantı hazırlığı ve yatırımcı ilişkileri konularında destek olun. CRM verilerini güncel tutun ve birden fazla saat dilimindeki yatırım faaliyetlerini koordine edin.
Açıklama
- Kurucunun takvimini yönetin; yatırımcı, portföy ve işlem toplantılarını saat dilimleri arasında planlarken çakışmaları giderin, talepleri önceliklendirin ve değişikliklere yanıt verin.
- Kurucunun gelen kutusunu yönetin; yazışmaları sınıflandırın, acil veya işlem açısından hassas konuları belirleyin ve hızlı takip süreçlerini yürütün.
- Yurt içi ve uluslararası seyahatleri düzenleyin, ayrıntılı seyahat programları oluşturun, lojistiği yönetin ve gerektiğinde planları revize edin.
- İlgili belgeleri, araştırmaları ve ilişki geçmişini derleyerek Kurucuyu toplantılara hazırlayın.
- İletişim bilgileri, ilişki kayıtları ve yatırım süreçlerindeki güncellemeler dâhil olmak üzere CRM bilgilerini güncel tutun.
Gereksinimler
- Üst düzey yöneticileri, ortakları veya şirket yöneticilerini destekleme konusunda en az üç yıllık deneyime sahip olun.
- Yatırım yönetimi, özel sermaye, girişim sermayesi, aile ofisleri veya finansal hizmetler alanındaki deneyim güçlü bir tercih nedenidir.
- Baskı altında birbiriyle yarışan talepleri doğruluk ve soğukkanlılıkla yönetebilecek düzeyde mükemmel takvim yönetimi ve önceliklendirme becerileri sergileyin.
- Yazılı ve sözlü iletişim kurun, sıcak ve profesyonel bir üslup sergileyin ve yakın gözetim olmadan ihtiyaçları güvenle öngörün.
- Gizli bilgileri ve hassas ilişkileri üstün dürüstlük, profesyonellik ve gizlilik anlayışıyla yönetin.
- Gmail, Google Takvim ve Google Workspace'i ileri düzeyde kullanın; Zoom ve CRM sistemleri hakkında sağlam çalışma bilgisine sahip olun. HubSpot deneyimi avantajdır.
- Uygun bir uzaktan çalışma düzeni sağlayın, ABD Doğu Saati çalışma saatlerinde tam zamanlı kapsama sunun ve öncelikler sık sık değişirken etkili kalın.