HireHawk ایک بھرتی سروس ہے جو کمپنیوں کو مشاورت، لاجسٹکس اور مارکیٹنگ کے شعبوں میں اچھی طرح جانچی پرکھی عالمی ٹیمیں بنانے میں مدد دیتی ہے۔ اس کی ابتدا سے اختتام تک بھرتی معاونت میں افرادی قوت کی منصوبہ بندی، امیدواروں کی تلاش اور جانچ، تقرری، پے رول انتظامیہ اور تعمیل شامل ہیں۔ کمپنی تیز رفتار امیدواروں کی تلاش اور کردار کے مطابق جانچ کے ذریعے امیدواروں کے لیے ایک ہموار تجربے پر بھی زور دیتی ہے، اور اداروں کو اپنی تقسیم شدہ ٹیموں کو وسعت دینے میں معاونت فراہم کرتی ہے۔
سرمایہ کاری کی فرم کے بانی کے ایگزیکٹو اسسٹنٹ (کولمبیا سے ریموٹ)
سرمایہ کاری کی فرم کے بانی کو پیچیدہ شیڈولنگ، خط و کتابت، سفر، میٹنگ کی تیاری اور سرمایہ کاروں کے تعلقات میں معاونت فراہم کریں۔ CRM کا ڈیٹا برقرار رکھیں اور مختلف ٹائم زونز میں سرمایہ کاری کی سرگرمیوں کو مربوط کریں۔
تفصیل
- مختلف ٹائم زونز میں سرمایہ کاروں، پورٹ فولیو اور سودوں سے متعلق میٹنگز کا انتظام کرتے ہوئے بانی کا کیلنڈر سنبھالیں، تنازعات حل کریں، درخواستوں کی ترجیح طے کریں اور تبدیلیوں پر ردِعمل دیں۔
- بانی کا ان باکس سنبھالیں، خط و کتابت چھانٹیں، فوری یا سودے سے متعلق حساس امور کی نشاندہی کریں اور بروقت فالو اپ یقینی بنائیں۔
- ملکی اور بین الاقوامی سفر کا انتظام کریں، جامع سفری منصوبے بنائیں، لاجسٹکس کی نگرانی کریں اور ضرورت کے مطابق منصوبوں میں ترمیم کریں۔
- متعلقہ دستاویزات، تحقیق اور تعلقات کا پس منظر جمع کرکے بانی کو میٹنگز کے لیے تیار کریں۔
- رابطے کی تفصیلات، تعلقات کے ریکارڈ اور سرمایہ کاری پائپ لائن کی تازہ کاریوں سمیت CRM کی معلومات کو موجودہ رکھیں۔
تقاضے
- سینئر ایگزیکٹوز، شراکت داروں یا پرنسپلز کی معاونت کا کم از کم تین سال کا تجربہ ہو۔
- سرمایہ کاری کے انتظام، نجی ایکویٹی، وینچر کیپیٹل، فیملی آفسز یا مالیاتی خدمات کا پس منظر سختی سے ترجیحی ہے۔
- دباؤ میں بیک وقت آنے والے مطالبات کو درستگی اور تحمل کے ساتھ سنبھالتے ہوئے بہترین کیلنڈر مینجمنٹ اور ترجیحات طے کرنے کی صلاحیت کا مظاہرہ کریں۔
- تحریری اور زبانی طور پر واضح گفتگو کریں، خوش اخلاق پیشہ ورانہ انداز برقرار رکھیں اور قریبی نگرانی کے بغیر اعتماد سے ضروریات کا پیشگی اندازہ لگائیں۔
- غیر معمولی دیانت داری، پیشہ ورانہ طرزِ عمل اور راز داری کے ساتھ خفیہ معلومات اور حساس تعلقات سنبھالیں۔
- Gmail، Google Calendar اور Google Workspace کو اعلیٰ سطح پر استعمال کریں، Zoom اور CRM سسٹمز کا مضبوط عملی علم رکھیں؛ HubSpot کا تجربہ اضافی فائدہ ہے۔
- موزوں ریموٹ ورک سیٹ اپ برقرار رکھیں، U.S. Eastern Time کے اوقات میں مکمل وقت کی کوریج فراہم کریں اور ترجیحات میں بار بار تبدیلی کے باوجود مؤثر رہیں۔