Teamficient podjetjem zagotavlja storitve upravljanih oddaljenih pisarn in namenske virtualne pomočnike. Podjetje v lasti žensk in pripadnikov manjšin oblikuje usposobljene dvojezične oddaljene ekipe, ki jih podpirajo skrbniki strank s sedežem v ZDA ter strankam pomagajo pri administrativnih, uporabniških, knjigovodskih, tehničnih in specializiranih dejavnostih. Njegovo strokovno znanje vključuje podporo avtošolam in zdravstvenim ordinacijam, na primer pomoč pri elektronskih zdravstvenih kartotekah, naročanju pacientov, usklajevanju receptov ter usposabljanju o standardih HIPAA in varovanju zasebnosti. Teamficient upravlja tudi oddaljene klicne centre in ponuja sodelovanje iz meseca v mesec, ki podjetjem pomaga povečati zmogljivost podpore, hkrati pa prenesti rutinsko delo na druge izvajalce.
Dvojezični višji knjigovodja – delo na daljavo v Združenih državah Amerike
Teamficient išče dvojezičnega višjega knjigovodjo za usklajevanje računov, transakcije, podporo pri obračunu plač in finančno poročanje v globalnem računovodskem okolju na daljavo. Vloga vključuje delo z angleško in špansko govorečimi strankami, dobavitelji in notranjimi deležniki.
Opis
- Skrbeti za točnost in ažurnost finančnih evidenc ter računovodskih transakcij
- Vnašati in razvrščati prihodke, stroške, račune, plačila in povezane transakcije
- Opravljati knjigovodske naloge dnevno, tedensko in mesečno
- Usklajevati bančne račune, račune kreditnih kartic in druge finančne račune
- Podpirati postopke obveznosti do dobaviteljev in terjatev do kupcev
- Ustvarjati in vzdrževati račune, obračune, evidence plačil in podporno dokumentacijo
- Spremljati zapadle terjatve in pomagati pri spremljanju plačil
- Po potrebi zagotavljati računovodsko podporo, povezano z obračunom plač
- Pripravljati redna finančna poročila, izpiske in povzetke
- Podpirati dejavnosti ob koncu meseca in leta za zaključevanje poslovnih knjig
- Preiskovati in odpravljati neskladja v finančnih evidencah
- Organizirati finančno dokumentacijo in podporne evidence
- Deliti finančne podatke in poročila z vodstvom in deležniki
- Uporabljati ustrezne računovodske prakse za vzdrževanje natančnih poslovnih knjig
- Varovati zaupne finančne in poslovne informacije
- Organizirati evidence in dokumentacijo za revizije ter pripravo davčnih dokumentov
- Pomagati računovodskim in administrativnim ekipam pri dodatnih finančnih nalogah
- Komunicirati s strankami, dobavitelji in notranjimi ekipami v angleščini in španščini
- Obravnavati zahteve za knjigovodske in finančne informacije
- Sodelovati pri odpravljanju neskladij in krepitvi finančnih procesov
- Pojasnjevati finančne informacije in podrobnosti transakcij deležnikom brez finančnega predznanja
Zahteve
- Vsaj dve leti poklicnih izkušenj s knjigovodstvom ali računovodstvom
- Tekoče pisno in ustno znanje angleščine in španščine
- Dobro poznavanje temeljnih računovodskih in knjigovodskih načel
- Izkušnje z obveznostmi do dobaviteljev, terjatvami do kupcev, usklajevanjem bančnih računov in vodenjem finančnih evidenc
- Praktične izkušnje s programi QuickBooks, Xero, Sage ali primerljivo računovodsko programsko opremo
- Dosledna natančnost in pozornost do podrobnosti
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Sposobnost varovanja občutljivih finančnih informacij
- Dobro razvite analitične sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov
- Znanje uporabe programov Microsoft Excel, Google Sheets ali primerljive programske opreme za preglednice
- Zaželena je diploma iz računovodstva, financ, poslovne administracije ali sorodnega področja oziroma enakovredne praktične izkušnje
- Certifikat QuickBooks Online ali enakovreden certifikat za računovodsko programsko opremo
- Izkušnje s podporo podjetjem ali strankam s sedežem v Združenih državah Amerike
- Poznavanje računovodskih praks in finančnih procesov v ZDA
- Izkušnje z obdelavo in poročanjem o plačah
- Poznavanje finančnega poročanja in postopkov zaključevanja ob koncu meseca
- Izkušnje z delom v oddaljenih ali mednarodnih ekipah
- Predhodne izkušnje na dvojezičnem delovnem mestu, usmerjenem v stranke, ali v računovodstvu
Ugodnosti
- Popolnoma delo na daljavo
- Prilagodljiva in samostojna kultura dela na daljavo
- Sodelovanje z mednarodnimi in globalnimi ekipami
- Možnost kariernega razvoja v globalnem okolju
- Delo v večkulturni ekipi