Η Teamficient παρέχει διαχειριζόμενες υπηρεσίες απομακρυσμένου γραφείου και εξειδικευμένους εικονικούς βοηθούς για επιχειρήσεις. Η εταιρεία, που ανήκει σε γυναίκες και μέλη μειονοτήτων, δημιουργεί εκπαιδευμένες, δίγλωσσες απομακρυσμένες ομάδες, οι οποίες υποστηρίζονται από διαχειριστές λογαριασμών με έδρα στις Ηνωμένες Πολιτείες, βοηθώντας τους πελάτες να διαχειρίζονται διοικητικές εργασίες, εξυπηρέτηση πελατών, τήρηση λογιστικών βιβλίων, τεχνική υποστήριξη και εξειδικευμένες λειτουργίες. Η τεχνογνωσία της περιλαμβάνει υποστήριξη για σχολές οδήγησης και ιατρικά ιατρεία, όπως βοήθεια με ηλεκτρονικά συστήματα ιατρικών φακέλων, προγραμματισμό ραντεβού ασθενών, συντονισμό συνταγών και εκπαίδευση σχετικά με το HIPAA και την προστασία της ιδιωτικότητας. Η Teamficient λειτουργεί επίσης διαχειριζόμενα απομακρυσμένα τηλεφωνικά κέντρα και προσφέρει συνεργασίες από μήνα σε μήνα, σχεδιασμένες να βοηθούν τις επιχειρήσεις να επεκτείνουν τη δυναμικότητα υποστήριξής τους, αναθέτοντας παράλληλα τις συνήθεις εργασίες σε εξωτερικό συνεργάτη.
Ανώτερος δίγλωσσος λογιστής – Εξ αποστάσεως εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες
Η Teamficient αναζητά ανώτερο δίγλωσσο λογιστή για τη διαχείριση συμφωνήσεων, συναλλαγών, υποστήριξης μισθοδοσίας και χρηματοοικονομικής αναφοράς σε ένα παγκόσμιο περιβάλλον λογιστικής εξ αποστάσεως. Ο ρόλος εξυπηρετεί πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικούς ενδιαφερόμενους που μιλούν αγγλικά και ισπανικά.
Περιγραφή
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων οικονομικών αρχείων και λογιστικών συναλλαγών
- Καταχώριση και ταξινόμηση εσόδων, εξόδων, τιμολογίων, πληρωμών και σχετικών συναλλαγών
- Ολοκλήρωση εργασιών λογιστικής σε ημερήσιο, εβδομαδιαίο και μηνιαίο πρόγραμμα
- Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών, λογαριασμών πιστωτικών καρτών και άλλων οικονομικών λογαριασμών
- Υποστήριξη των λειτουργιών πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών
- Δημιουργία και συντήρηση τιμολογίων, λογαριασμών, αρχείων πληρωμών και υποστηρικτικών εγγράφων
- Παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων και υποστήριξη της παρακολούθησης πληρωμών
- Παροχή λογιστικής υποστήριξης σχετικά με τη μισθοδοσία όταν χρειάζεται
- Παραγωγή επαναλαμβανόμενων οικονομικών αναφορών, καταστάσεων και περιλήψεων
- Υποστήριξη των δραστηριοτήτων οικονομικού κλεισίματος στο τέλος του μήνα και του έτους
- Διερεύνηση και επίλυση διαφορών στα οικονομικά αρχεία
- Οργάνωση οικονομικής τεκμηρίωσης και υποστηρικτικών αρχείων
- Κοινοποίηση οικονομικών δεδομένων και αναφορών στη διοίκηση και στους ενδιαφερόμενους
- Εφαρμογή κατάλληλων λογιστικών πρακτικών για τη διατήρηση ακριβών βιβλίων
- Προστασία εμπιστευτικών οικονομικών και επιχειρηματικών πληροφοριών
- Οργάνωση αρχείων και εγγράφων για ελέγχους και φορολογική προετοιμασία
- Υποστήριξη των λογιστικών και διοικητικών ομάδων σε πρόσθετες οικονομικές εργασίες
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες στα αγγλικά και τα ισπανικά
- Διαχείριση αιτημάτων για λογιστικές και οικονομικές πληροφορίες
- Συνεργασία για την επίλυση διαφορών και την ενίσχυση των οικονομικών διαδικασιών
- Διευκρίνιση οικονομικών πληροφοριών και λεπτομερειών συναλλαγών σε ενδιαφερόμενους χωρίς οικονομικό υπόβαθρο
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας στη λογιστική ή την τήρηση βιβλίων
- Άπταιστη γνώση αγγλικών και ισπανικών στον γραπτό και τον προφορικό λόγο
- Στέρεη γνώση βασικών αρχών λογιστικής και τήρησης βιβλίων
- Εμπειρία σε πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς, τραπεζικές συμφωνίες και τήρηση οικονομικών αρχείων
- Πρακτική εμπειρία με QuickBooks, Xero, Sage ή συγκρίσιμο λογιστικό λογισμικό
- Συνεπής προσοχή στη λεπτομέρεια και την ακρίβεια
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα προστασίας ευαίσθητων οικονομικών πληροφοριών
- Ανεπτυγμένες αναλυτικές ικανότητες και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Επάρκεια σε Microsoft Excel, Google Sheets ή συγκρίσιμο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων
- Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών, διοίκησης επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου προτιμάται, ή ισοδύναμη πρακτική εμπειρία
- Πιστοποίηση QuickBooks Online ή ισοδύναμη πιστοποίηση λογιστικού λογισμικού
- Εμπειρία υποστήριξης επιχειρήσεων ή πελατών με έδρα στις Ηνωμένες Πολιτείες
- Γνώση των λογιστικών πρακτικών και των οικονομικών διαδικασιών των Ηνωμένων Πολιτειών
- Εμπειρία στην επεξεργασία και την αναφορά μισθοδοσίας
- Εξοικείωση με τη χρηματοοικονομική αναφορά και τις διαδικασίες κλεισίματος στο τέλος του μήνα
- Εμπειρία εργασίας με απομακρυσμένες ή διεθνείς ομάδες
- Προηγούμενη εμπειρία σε δίγλωσσο ρόλο εξυπηρέτησης πελατών ή λογιστικής
Παροχές
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία
- Ευέλικτη και αυτόνομη κουλτούρα εξ αποστάσεως εργασίας
- Συνεργασία με διεθνείς και παγκόσμιες ομάδες
- Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης σε παγκόσμιο περιβάλλον
- Εργασία σε πολυπολιτισμική ομάδα