Teamficient hutoa huduma za ofisi za mbali zinazosimamiwa pamoja na wasaidizi pepe waliotengwa kwa ajili ya biashara. Kampuni hii inayomilikiwa na mwanamke na watu wa jamii za wachache huunda timu za mbali zilizofunzwa na zinazozungumza lugha mbili, zikisaidiwa na wasimamizi wa akaunti walioko Marekani. Timu hizo huwasaidia wateja kushughulikia shughuli za kiutawala, huduma kwa wateja, uwekaji wa hesabu, kazi za kiufundi na shughuli maalum. Utaalamu wake unajumuisha kusaidia shule za udereva na vituo vya huduma za afya, ikiwemo usaidizi wa EHR, upangaji wa miadi ya wagonjwa, uratibu wa maagizo ya dawa, pamoja na mafunzo kuhusu HIPAA na faragha. Teamficient pia huendesha vituo vya simu vya mbali vinavyosimamiwa na hutoa ushirikiano wa mwezi hadi mwezi ili kusaidia biashara kuongeza uwezo wa huduma huku zikikabidhi kazi za kawaida.
Mhasibu Mkuu wa Vitabu Mwenye Lugha Mbili – Kazi ya Mbali Nchini Marekani
Teamficient inatafuta mhasibu mkuu wa vitabu mwenye lugha mbili wa kusimamia upatanisho wa hesabu, miamala, usaidizi wa mishahara, na ripoti za kifedha katika mazingira ya kimataifa ya uhasibu wa mbali. Nafasi hii inahudumia wateja, wauzaji, na washikadau wa ndani wanaozungumza Kiingereza na Kihispania.
Maelezo
- Kudumisha rekodi za fedha na miamala ya uhasibu ikiwa sahihi na ya sasa
- Kuingiza na kuainisha mapato, matumizi, ankara, malipo, na miamala inayohusiana
- Kukamilisha kazi za uwekaji wa vitabu kulingana na ratiba za kila siku, kila wiki, na kila mwezi
- Kuoanisha akaunti za benki, kadi za mkopo, na akaunti nyingine za kifedha
- Kusaidia shughuli za akaunti zinazolipwa na akaunti zinazopokelewa
- Kuunda na kudumisha ankara, bili, rekodi za malipo, na nyaraka za usaidizi
- Kufuatilia madai yaliyochelewa na kusaidia kufuatilia malipo
- Kutoa usaidizi wa uhasibu unaohusiana na mishahara inapohitajika
- Kutayarisha ripoti, taarifa, na muhtasari wa kifedha wa mara kwa mara
- Kusaidia shughuli za kufunga hesabu za kifedha mwishoni mwa mwezi na mwaka
- Kuchunguza na kutatua tofauti katika rekodi za kifedha
- Kupanga nyaraka za kifedha na rekodi za usaidizi
- Kushiriki data na ripoti za kifedha na uongozi pamoja na washikadau
- Kutumia mbinu zinazofaa za uhasibu ili kudumisha vitabu sahihi
- Kulinda taarifa za siri za kifedha na biashara
- Kupanga rekodi na nyaraka kwa ajili ya ukaguzi na maandalizi ya kodi
- Kusaidia timu za uhasibu na utawala katika kazi nyingine za kifedha
- Kuwasiliana na wateja, wauzaji, na timu za ndani kwa Kiingereza na Kihispania
- Kushughulikia maombi ya taarifa za uwekaji wa vitabu na fedha
- Kushirikiana kutatua tofauti na kuimarisha michakato ya kifedha
- Kufafanua taarifa za kifedha na maelezo ya miamala kwa washikadau wasio wa kifedha
Mahitaji
- Angalau miaka miwili ya uzoefu wa kitaalamu katika uwekaji wa vitabu au uhasibu
- Uwezo mzuri wa kuandika na kuzungumza Kiingereza na Kihispania
- Ujuzi thabiti wa kanuni za msingi za uhasibu na uwekaji wa vitabu
- Uzoefu wa akaunti zinazolipwa, akaunti zinazopokelewa, upatanisho wa benki, na utunzaji wa rekodi za kifedha
- Uzoefu wa vitendo wa kutumia QuickBooks, Xero, Sage, au programu inayolingana ya uhasibu
- Kuzingatia kwa uthabiti maelezo na usahihi
- Uwezo mzuri wa kupanga na kusimamia muda
- Uwezo wa kulinda taarifa nyeti za kifedha
- Ujuzi mzuri wa uchanganuzi na utatuzi wa matatizo
- Ujuzi wa Microsoft Excel, Google Sheets, au programu inayolingana ya lahajedwali
- Shahada ya kwanza ya Uhasibu, Fedha, Usimamizi wa Biashara, au taaluma inayohusiana inapendelewa, au uzoefu wa vitendo unaolingana
- Cheti cha QuickBooks Online au cheti kinacholingana cha programu ya uhasibu
- Uzoefu wa kusaidia biashara au wateja walioko Marekani
- Ujuzi wa mbinu za uhasibu na michakato ya kifedha ya Marekani
- Uzoefu wa kuchakata na kuripoti mishahara
- Uzoefu wa ripoti za kifedha na taratibu za kufunga hesabu mwishoni mwa mwezi
- Uzoefu wa kufanya kazi na timu za mbali au za kimataifa
- Uzoefu wa awali katika nafasi ya kuhudumia wateja au uhasibu kwa lugha mbili
Manufaa
- Kufanya kazi kikamilifu kwa njia ya mbali
- Utamaduni wa kazi wa mbali unaonyumbulika na unaojitegemea
- Kushirikiana na timu za kimataifa na za ulimwengu
- Kukuza taaluma katika mazingira ya kimataifa
- Kufanya kazi ndani ya timu yenye tamaduni mbalimbali