Teamficient erbjuder bemannade distanskontorstjänster och dedikerade virtuella assistenter för företag. Det kvinno- och minoritetsägda företaget bygger upp utbildade, tvåspråkiga distansteam som stöds av USA-baserade kundansvariga och hjälper kunder att hantera administrativa uppgifter, kundservice, bokföring, teknisk support och specialistverksamhet. Företagets expertis omfattar stöd för trafikskolor och vårdmottagningar, bland annat hjälp med elektroniska patientjournalsystem, patientbokning, samordning av recept samt utbildning i HIPAA och integritet. Teamficient driver även bemannade distansbaserade callcenter och erbjuder avtal från månad till månad som är utformade för att hjälpa företag att utöka sin supportkapacitet samtidigt som de delegerar rutinuppgifter.
Tvåspråkig senior bokförare – distansarbete i USA
Teamficient söker en tvåspråkig senior bokförare som ska hantera avstämningar, transaktioner, löneadministrativt stöd och finansiell rapportering i en global, distansbaserad redovisningsmiljö. Rollen innebär kontakt med engelskspråkiga och spanskspråkiga kunder, leverantörer och interna intressenter.
Beskrivning
- Hålla finansiella register och redovisningstransaktioner korrekta och uppdaterade
- Registrera och klassificera intäkter, kostnader, fakturor, betalningar och relaterade transaktioner
- Utföra bokföringsuppgifter enligt dagliga, veckovisa och månatliga scheman
- Stämma av bankkonton, kreditkortskonton och andra finansiella konton
- Stödja hanteringen av leverantörs- och kundreskontra
- Skapa och underhålla fakturor, räkningar, betalningsregister och styrkande dokument
- Följa upp förfallna fordringar och hjälpa till med betalningsuppföljningar
- Ge redovisningsstöd relaterat till löner vid behov
- Ta fram återkommande finansiella rapporter, redogörelser och sammanställningar
- Stödja aktiviteter vid månads- och årsbokslut
- Utreda och lösa avvikelser i finansiella register
- Organisera finansiell dokumentation och styrkande underlag
- Dela finansiella uppgifter och rapporter med ledning och intressenter
- Tillämpa lämpliga redovisningsprinciper för att upprätthålla korrekta böcker
- Skydda konfidentiell finansiell information och företagsinformation
- Organisera register och dokumentation inför revisioner och skattedeklarationer
- Hjälpa redovisnings- och administrativa team med ytterligare ekonomiskt arbete
- Kommunicera med kunder, leverantörer och interna team på engelska och spanska
- Hantera förfrågningar om bokföring och finansiell information
- Samarbeta för att lösa avvikelser och stärka finansiella processer
- Förtydliga finansiell information och transaktionsuppgifter för intressenter utan ekonomisk bakgrund
Krav
- Minst två års yrkeserfarenhet av bokföring eller redovisning
- Flytande engelska och spanska i tal och skrift
- Goda kunskaper i grundläggande redovisnings- och bokföringsprinciper
- Erfarenhet av leverantörsreskontra, kundreskontra, bankavstämningar och finansiell dokumentation
- Praktisk erfarenhet av QuickBooks, Xero, Sage eller jämförbar redovisningsprogramvara
- Konsekvent noggrannhet och känsla för detaljer
- Goda organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera tid
- Förmåga att skydda känslig finansiell information
- Välutvecklad analytisk förmåga och problemlösningsförmåga
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, Google Sheets eller jämförbar kalkylprogramvara
- Kandidatexamen inom redovisning, finans, företagsekonomi eller ett närliggande område är meriterande, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet
- QuickBooks Online-certifiering eller motsvarande certifiering inom redovisningsprogramvara
- Erfarenhet av att stödja företag eller kunder baserade i USA
- Kunskap om amerikanska redovisningsprinciper och finansiella processer
- Erfarenhet av lönehantering och lönerapportering
- Kännedom om finansiell rapportering och rutiner för månadsbokslut
- Erfarenhet av att arbeta med distansbaserade eller internationella team
- Tidigare erfarenhet av en tvåspråkig kundnära roll eller redovisningsroll
Förmåner
- Arbeta helt på distans
- Flexibel och självständig distansarbetskultur
- Samarbeta med internationella och globala team
- Utveckla din karriär i en global miljö
- Arbeta i ett mångkulturellt team