Teamficient tilbyder administrerede fjernkontortjenester og dedikerede virtuelle assistenter til virksomheder. Den kvinde- og minoritetsejede virksomhed opbygger uddannede, tosprogede fjernteams, der støttes af amerikansk-baserede account managers, og hjælper kunder med at håndtere administrative opgaver, kundeservice, bogføring, teknisk support og specialiserede driftsopgaver. Virksomhedens ekspertise omfatter support til køreskoler og lægepraksisser, herunder hjælp med elektroniske patientjournalsystemer, patientplanlægning, koordinering af recepter samt HIPAA- og databeskyttelseskurser. Teamficient driver også administrerede fjernbaserede callcentre og tilbyder månedlige aftaler, der er udviklet til at hjælpe virksomheder med at udvide deres supportkapacitet, samtidig med at de uddelegerer rutineopgaver.
Tosproget senior bogholder – fjernarbejde i USA
Teamficient søger en tosproget senior bogholder til at håndtere afstemninger, transaktioner, lønadministrativ support og finansiel rapportering i et globalt, fjernbaseret regnskabsmiljø. Rollen omfatter kontakt med engelsktalende og spansktalende kunder, leverandører og interne interessenter.
Beskrivelse
- Holde finansielle registre og regnskabstransaktioner korrekte og opdaterede
- Indtaste og klassificere indtægter, udgifter, fakturaer, betalinger og relaterede transaktioner
- Udføre bogføringsopgaver efter daglige, ugentlige og månedlige tidsplaner
- Afstemme bankkonti, kreditkortkonti og andre finansielle konti
- Understøtte kreditor- og debitorbogholderiet
- Oprette og vedligeholde fakturaer, regninger, betalingsregistre og bilag
- Følge op på forfaldne tilgodehavender og hjælpe med betalingsopfølgning
- Yde regnskabsmæssig lønsupport efter behov
- Udarbejde tilbagevendende finansielle rapporter, opgørelser og oversigter
- Understøtte aktiviteter i forbindelse med måneds- og årsafslutning
- Undersøge og løse uoverensstemmelser i finansielle registre
- Organisere finansiel dokumentation og bilag
- Dele finansielle data og rapporter med ledelsen og interessenter
- Anvende passende regnskabspraksis for at opretholde korrekte regnskaber
- Beskytte fortrolige finansielle oplysninger og virksomhedsoplysninger
- Organisere registre og dokumentation til revisioner og skatteforberedelse
- Hjælpe regnskabs- og administrative teams med yderligere finansielt arbejde
- Kommunikere med kunder, leverandører og interne teams på engelsk og spansk
- Håndtere forespørgsler om bogføring og finansielle oplysninger
- Samarbejde om at løse uoverensstemmelser og styrke finansielle processer
- Forklare finansielle oplysninger og transaktionsdetaljer for interessenter uden finansiel baggrund
Krav
- Mindst to års erhvervserfaring med bogføring eller regnskab
- Flydende engelsk og spansk i skrift og tale
- Solid viden om grundlæggende regnskabs- og bogføringsprincipper
- Erfaring med kreditorbogholderi, debitorbogholderi, bankafstemninger og finansiel registrering
- Praktisk erfaring med QuickBooks, Xero, Sage eller tilsvarende regnskabssoftware
- Vedvarende sans for detaljer og nøjagtighed
- Stærke organisatoriske evner og tidsstyring
- Evne til at beskytte følsomme finansielle oplysninger
- Veludviklede analytiske evner og problemløsningsevner
- Gode færdigheder i Microsoft Excel, Google Sheets eller tilsvarende regnearkssoftware
- Bachelorgrad i regnskab, finans, erhvervsøkonomi eller et relateret område er en fordel, eller tilsvarende praktisk erfaring
- QuickBooks Online-certificering eller en tilsvarende certificering i regnskabssoftware
- Erfaring med at understøtte virksomheder eller kunder baseret i USA
- Kendskab til amerikansk regnskabspraksis og finansielle processer
- Erfaring med lønbehandling og rapportering
- Kendskab til finansiel rapportering og procedurer for månedsafslutning
- Erfaring med at arbejde med fjernbaserede eller internationale teams
- Tidligere erfaring fra en tosproget kundevendt rolle eller regnskabsrolle
Fordele
- Arbejd fuldt ud på afstand
- Fleksibel og selvstændig kultur for fjernarbejde
- Samarbejd med internationale og globale teams
- Udvikl din karriere i et globalt miljø
- Arbejd i et multikulturelt team