Teamficient menyediakan layanan kantor jarak jauh terkelola dan asisten virtual khusus untuk berbagai bisnis. Perusahaan yang dimiliki oleh perempuan dan kelompok minoritas ini membangun tim jarak jauh bilingual yang terlatih dan didukung oleh manajer akun berbasis di Amerika Serikat, sehingga membantu klien menangani operasional administratif, layanan pelanggan, pembukuan, teknis, dan khusus. Keahliannya mencakup dukungan untuk sekolah mengemudi dan praktik layanan kesehatan, seperti bantuan EHR, penjadwalan pasien, koordinasi resep, serta pelatihan HIPAA dan privasi. Teamficient juga mengoperasikan pusat panggilan jarak jauh terkelola dan menawarkan kerja sama bulanan yang membantu bisnis meningkatkan kapasitas dukungan sambil mendelegasikan pekerjaan rutin.
Pemegang Buku Senior Bilingual – Kerja Jarak Jauh di Amerika Serikat
Teamficient mencari pemegang buku senior bilingual untuk menangani rekonsiliasi, transaksi, dukungan penggajian, dan pelaporan keuangan dalam lingkungan akuntansi jarak jauh global. Peran ini melayani klien, vendor, dan pemangku kepentingan internal yang berbahasa Inggris dan Spanyol.
Deskripsi
- Menjaga catatan keuangan dan transaksi akuntansi tetap akurat dan terkini
- Memasukkan dan mengklasifikasikan pendapatan, pengeluaran, faktur, pembayaran, dan transaksi terkait
- Menyelesaikan tugas pembukuan dengan jadwal harian, mingguan, dan bulanan
- Melakukan rekonsiliasi rekening bank, kartu kredit, dan rekening keuangan lainnya
- Mendukung operasional utang usaha dan piutang usaha
- Membuat dan memelihara faktur, tagihan, catatan pembayaran, dan dokumen pendukung
- Melacak piutang yang telah jatuh tempo dan membantu menindaklanjuti pembayaran
- Memberikan dukungan akuntansi terkait penggajian bila diperlukan
- Menghasilkan laporan, laporan keuangan, dan ringkasan keuangan berkala
- Mendukung kegiatan penutupan keuangan akhir bulan dan akhir tahun
- Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan dalam catatan keuangan
- Mengatur dokumentasi keuangan dan catatan pendukung
- Membagikan data dan laporan keuangan kepada manajemen dan pemangku kepentingan
- Menerapkan praktik akuntansi yang sesuai untuk menjaga pembukuan tetap akurat
- Melindungi informasi keuangan dan bisnis yang bersifat rahasia
- Mengatur catatan dan dokumentasi untuk audit dan persiapan pajak
- Membantu tim akuntansi dan administrasi dengan pekerjaan keuangan tambahan
- Berkomunikasi dengan klien, vendor, dan tim internal dalam bahasa Inggris dan Spanyol
- Menangani permintaan informasi pembukuan dan keuangan
- Bekerja sama untuk menyelesaikan perbedaan dan memperkuat proses keuangan
- Menjelaskan informasi keuangan dan detail transaksi kepada pemangku kepentingan nonkeuangan
Persyaratan
- Setidaknya dua tahun pengalaman profesional dalam pembukuan atau akuntansi
- Fasih berbahasa Inggris dan Spanyol, baik lisan maupun tulisan
- Memiliki pengetahuan yang kuat tentang prinsip dasar akuntansi dan pembukuan
- Berpengalaman menangani utang usaha, piutang usaha, rekonsiliasi bank, dan pencatatan keuangan
- Pengalaman langsung menggunakan QuickBooks, Xero, Sage, atau perangkat lunak akuntansi sebanding
- Konsisten memperhatikan detail dan akurasi
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Mampu melindungi informasi keuangan yang sensitif
- Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik
- Menguasai Microsoft Excel, Google Sheets, atau perangkat lunak spreadsheet sebanding
- Gelar sarjana Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan, atau pengalaman praktis yang setara
- Sertifikasi QuickBooks Online atau sertifikasi perangkat lunak akuntansi yang setara
- Berpengalaman mendukung bisnis atau klien yang berbasis di Amerika Serikat
- Memahami praktik akuntansi dan proses keuangan Amerika Serikat
- Berpengalaman dalam pemrosesan dan pelaporan penggajian
- Familiar dengan pelaporan keuangan dan prosedur penutupan akhir bulan
- Berpengalaman bekerja dengan tim jarak jauh atau internasional
- Memiliki pengalaman sebelumnya dalam peran layanan pelanggan atau akuntansi bilingual
Tunjangan
- Bekerja sepenuhnya dari jarak jauh
- Budaya kerja jarak jauh yang fleksibel dan otonom
- Berkolaborasi dengan tim internasional dan global
- Mengembangkan karier dalam lingkungan global
- Bekerja dalam tim multikultural