Teamficient poskytuje služby spravovaných vzdálených kanceláří a dedikované virtuální asistenty pro firmy. Tato společnost vlastněná ženami a příslušníky menšin vytváří vyškolené dvojjazyčné vzdálené týmy podporované account manažery se sídlem v USA. Klientům pomáhá zajišťovat administrativu, zákaznickou podporu, účetnictví, technické a specializované činnosti. Zaměřuje se také na podporu autoškol a zdravotnických zařízení, například na práci s elektronickými zdravotními záznamy, plánování návštěv pacientů, koordinaci receptů a školení v oblasti HIPAA a ochrany soukromí. Teamficient rovněž provozuje spravovaná vzdálená call centra a nabízí spolupráci na měsíční bázi, která firmám pomáhá rozšiřovat kapacitu podpory a delegovat rutinní práci.
Dvojjazyčný senior účetní — práce na dálku v USA
Teamficient hledá dvojjazyčného senior účetního pro provádění odsouhlasení, zpracování transakcí, podporu mzdové agendy a finanční výkaznictví v globálním prostředí vzdáleného účetnictví. Tato role zahrnuje práci s klienty, dodavateli a interními zainteresovanými stranami hovořícími anglicky a španělsky.
Popis
- Udržovat finanční záznamy a účetní transakce přesné a aktuální
- Zadávat a klasifikovat příjmy, výdaje, faktury, platby a související transakce
- Provádět účetní úkoly na denní, týdenní a měsíční bázi
- Provádět odsouhlasení bankovních účtů, účtů kreditních karet a dalších finančních účtů
- Podporovat operace závazků a pohledávek
- Vytvářet a spravovat faktury, účty, záznamy o platbách a podpůrné dokumenty
- Sledovat pohledávky po splatnosti a pomáhat s následným vymáháním plateb
- V případě potřeby poskytovat účetní podporu související se zpracováním mezd
- Vytvářet pravidelné finanční reporty, výkazy a přehledy
- Podporovat činnosti spojené s měsíční a roční účetní závěrkou
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti ve finančních záznamech
- Organizovat finanční dokumentaci a podpůrné záznamy
- Sdílet finanční údaje a reporty s vedením a zainteresovanými stranami
- Uplatňovat vhodné účetní postupy pro vedení přesných účetních knih
- Chránit důvěrné finanční a obchodní informace
- Organizovat záznamy a dokumentaci pro audity a přípravu daňových přiznání
- Pomáhat účetním a administrativním týmům s dalšími finančními úkoly
- Komunikovat s klienty, dodavateli a interními týmy v angličtině a španělštině
- Vyřizovat požadavky týkající se účetnictví a finančních informací
- Spolupracovat na řešení nesrovnalostí a posilování finančních procesů
- Objasňovat finanční informace a podrobnosti transakcí zainteresovaným stranám bez finančního zaměření
Požadavky
- Nejméně dva roky odborné praxe v účetnictví
- Plynulá znalost angličtiny a španělštiny v písemné i mluvené podobě
- Dobrá znalost základních účetních principů a postupů
- Zkušenost s účty závazků, pohledávek, bankovními odsouhlaseními a vedením finančních záznamů
- Praktická zkušenost s QuickBooks, Xero, Sage nebo srovnatelným účetním softwarem
- Důsledná pečlivost a přesnost
- Silné organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Schopnost chránit citlivé finanční informace
- Dobře rozvinuté analytické schopnosti a schopnosti řešit problémy
- Znalost Microsoft Excelu, Google Sheets nebo srovnatelného tabulkového softwaru
- Výhodou je bakalářský titul v oboru účetnictví, financí, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru, případně odpovídající praktické zkušenosti
- Certifikace QuickBooks Online nebo rovnocenná certifikace účetního softwaru
- Zkušenost s podporou podniků nebo klientů se sídlem ve Spojených státech
- Znalost účetních postupů a finančních procesů v USA
- Zkušenost se zpracováním mezd a výkaznictvím
- Znalost finančního výkaznictví a postupů měsíční účetní závěrky
- Zkušenost s prací na dálku nebo v mezinárodních týmech
- Předchozí zkušenost na dvojjazyčné pozici zaměřené na klienty nebo účetnictví
Benefity
- Plně vzdálená práce
- Flexibilní a autonomní kultura práce na dálku
- Spolupráce s mezinárodními a globálními týmy
- Možnost kariérního růstu v globálním prostředí
- Práce v multikulturním týmu