Teamficient teikia įmonėms administruojamas nuotolinio biuro paslaugas ir dedikuotus virtualiuosius asistentus. Moterims ir mažumoms priklausanti įmonė suburia apmokytas dvikalbes nuotolines komandas, kurias aptarnauja Jungtinėse Valstijose įsikūrę klientų vadybininkai. Tai padeda klientams tvarkyti administracines, klientų aptarnavimo, buhalterines, technines ir specializuotas veiklas. Įmonė specializuojasi teikdama pagalbą vairavimo mokykloms ir sveikatos priežiūros įstaigoms, įskaitant pagalbą dirbant su elektroninėmis sveikatos įrašų sistemomis, pacientų vizitų planavimą, receptų koordinavimą, taip pat HIPAA ir privatumo mokymus. Teamficient taip pat valdo nuotolinius skambučių centrus ir siūlo kas mėnesį pratęsiamus bendradarbiavimo modelius, padedančius įmonėms didinti pagalbos pajėgumus ir perduoti įprastus darbus.
Dvikalbis vyresnysis buhalteris – nuotolinis darbas Jungtinėse Valstijose
„Teamficient“ ieško dvikalbio vyresniojo buhalterio, kuris tarptautinėje nuotolinėje apskaitos aplinkoje tvarkytų sąskaitų suderinimą, operacijas, pagalbą skaičiuojant darbo užmokestį ir finansines ataskaitas. Šis darbuotojas dirbs su angliškai ir ispaniškai kalbančiais klientais, tiekėjais bei vidiniais suinteresuotaisiais asmenimis.
Aprašymas
- Užtikrinti finansinių įrašų ir apskaitos operacijų tikslumą bei aktualumą
- Įvesti ir klasifikuoti pajamas, išlaidas, sąskaitas, mokėjimus ir susijusias operacijas
- Atlikti apskaitos užduotis pagal dienos, savaitės ir mėnesio grafikus
- Suderinti banko, kredito kortelių ir kitas finansines sąskaitas
- Padėti tvarkyti pirkėjų ir tiekėjų įsiskolinimų apskaitą
- Rengti ir tvarkyti sąskaitas faktūras, mokėjimų įrašus bei pagrindžiančius dokumentus
- Stebėti pradelstas gautinas sumas ir padėti vykdyti mokėjimų priminimus
- Prireikus teikti su darbo užmokesčiu susijusią apskaitos pagalbą
- Rengti periodines finansines ataskaitas, išrašus ir suvestines
- Padėti atlikti mėnesio ir metų pabaigos uždarymo procedūras
- Tirti finansinių įrašų neatitikimus ir juos šalinti
- Tvarkyti finansinius dokumentus ir pagrindžiančius įrašus
- Teikti finansinius duomenis ir ataskaitas vadovybei bei suinteresuotiesiems asmenims
- Taikyti tinkamą apskaitos praktiką, kad apskaita būtų tiksli
- Saugoti konfidencialią finansinę ir verslo informaciją
- Tvarkyti įrašus ir dokumentus auditams bei mokesčių deklaracijų rengimui
- Padėti apskaitos ir administravimo komandoms atlikti papildomus finansinius darbus
- Bendrauti su klientais, tiekėjais ir vidinėmis komandomis anglų ir ispanų kalbomis
- Tvarkyti užklausas dėl apskaitos ir finansinės informacijos
- Bendradarbiauti sprendžiant neatitikimus ir stiprinant finansinius procesus
- Paaiškinti finansinę informaciją ir operacijų duomenis finansų srities specialistais nesantiems suinteresuotiesiems asmenims
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip dvejų metų profesinė buhalterinės apskaitos ar apskaitos darbo patirtis
- Puikios anglų ir ispanų kalbų žinios žodžiu ir raštu
- Tvirtos pagrindinių apskaitos ir buhalterinės apskaitos principų žinios
- Patirtis tvarkant pirkėjų ir tiekėjų įsiskolinimus, derinant banko sąskaitas ir vedant finansinę apskaitą
- Praktinė darbo su „QuickBooks“, „Xero“, „Sage“ ar panašia apskaitos programine įranga patirtis
- Nuoseklus dėmesys detalėms ir tikslumui
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai
- Gebėjimas saugoti jautrią finansinę informaciją
- Gerai išugdyti analitiniai ir problemų sprendimo įgūdžiai
- „Microsoft Excel“, „Google Sheets“ ar panašios skaičiuoklių programinės įrangos išmanymas
- Pageidautinas apskaitos, finansų, verslo administravimo ar susijusios srities bakalauro laipsnis arba lygiavertė praktinė patirtis
- „QuickBooks Online“ arba lygiavertis apskaitos programinės įrangos sertifikatas
- Patirtis teikiant paslaugas Jungtinėse Valstijose įsikūrusioms įmonėms ar klientams
- Jungtinių Valstijų apskaitos praktikos ir finansinių procesų išmanymas
- Darbo užmokesčio skaičiavimo ir ataskaitų rengimo patirtis
- Finansinių ataskaitų rengimo ir mėnesio pabaigos uždarymo procedūrų išmanymas
- Darbo nuotolinėse arba tarptautinėse komandose patirtis
- Ankstesnė patirtis atliekant dvikalbę klientų aptarnavimo arba apskaitos funkciją
Privalumai
- Visiškai nuotolinis darbas
- Lanksti ir savarankiškumą skatinanti nuotolinio darbo kultūra
- Bendradarbiavimas su tarptautinėmis ir pasaulinėmis komandomis
- Karjeros augimo galimybės tarptautinėje aplinkoje
- Darbas daugiakultūrėje komandoje