
تقدّم Teamficient خدمات المكاتب المُدارة عن بُعد ومساعدين افتراضيين مخصصين للشركات. وتبني الشركة، المملوكة لنساء وأفراد من الأقليات، فرقًا عن بُعد مدرّبة وثنائية اللغة، يدعمها مديرو حسابات مقيمون في الولايات المتحدة، لمساعدة العملاء على إدارة العمليات الإدارية وخدمة العملاء ومسك الدفاتر والدعم التقني والمهام المتخصصة. وتشمل خبرتها دعم مدارس تعليم القيادة والعيادات الطبية، مثل المساعدة في أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية، وجدولة مواعيد المرضى، وتنسيق الوصفات الطبية، والتدريب على متطلبات HIPAA والخصوصية. كما تدير Teamficient مراكز اتصال عن بُعد، وتوفّر تعاقدات شهرية مصممة لمساعدة الشركات على توسيع قدرتها على تقديم الدعم مع تفويض الأعمال الروتينية.
محاسب أول ثنائي اللغة – عمل عن بُعد في الولايات المتحدة
تبحث Teamficient عن محاسب أول ثنائي اللغة لإدارة التسويات والمعاملات ودعم كشوف الرواتب وإعداد التقارير المالية ضمن بيئة محاسبية عالمية للعمل عن بُعد. يخدم هذا الدور العملاء والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين الناطقين بالإنجليزية والإسبانية.
الوصف
- الحفاظ على دقة السجلات المالية والمعاملات المحاسبية وتحديثها
- إدخال وتصنيف الإيرادات والمصروفات والفواتير والمدفوعات والمعاملات ذات الصلة
- إكمال مهام مسك الدفاتر وفق جداول يومية وأسبوعية وشهرية
- تسوية الحسابات البنكية وحسابات بطاقات الائتمان والحسابات المالية الأخرى
- دعم عمليات الحسابات الدائنة والمدينة
- إنشاء الفواتير والمطالبات وسجلات المدفوعات والمستندات الداعمة والحفاظ عليها
- متابعة الذمم المدينة المتأخرة والمساعدة في متابعة المدفوعات
- تقديم الدعم المحاسبي المتعلق بكشوف الرواتب عند الحاجة
- إعداد التقارير والبيانات والملخصات المالية الدورية
- دعم أنشطة الإقفال المالي في نهاية الشهر ونهاية السنة
- التحقيق في الفروقات في السجلات المالية وحلها
- تنظيم المستندات المالية والسجلات الداعمة
- مشاركة البيانات والتقارير المالية مع الإدارة وأصحاب المصلحة
- تطبيق الممارسات المحاسبية المناسبة للحفاظ على دفاتر دقيقة
- حماية المعلومات المالية والتجارية السرية
- تنظيم السجلات والمستندات لأغراض التدقيق وإعداد الضرائب
- مساعدة فرق المحاسبة والإدارة في الأعمال المالية الإضافية
- التواصل مع العملاء والموردين والفرق الداخلية بالإنجليزية والإسبانية
- التعامل مع طلبات المعلومات المتعلقة بمسك الدفاتر والشؤون المالية
- العمل بشكل تعاوني لحل الفروقات وتعزيز العمليات المالية
- توضيح المعلومات المالية وتفاصيل المعاملات لأصحاب المصلحة غير المتخصصين في الشؤون المالية
المتطلبات
- خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في مسك الدفاتر أو المحاسبة
- إجادة الإنجليزية والإسبانية كتابةً وتحدثًا
- معرفة راسخة بمبادئ المحاسبة ومسك الدفاتر الأساسية
- خبرة في الحسابات الدائنة والمدينة وتسويات الحسابات البنكية وحفظ السجلات المالية
- خبرة عملية في QuickBooks أو Xero أو Sage أو برامج محاسبية مماثلة
- اهتمام مستمر بالتفاصيل والدقة
- قدرات قوية على التنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على حماية المعلومات المالية الحساسة
- مهارات متطورة في التحليل وحل المشكلات
- إجادة Microsoft Excel أو Google Sheets أو برامج جداول البيانات المماثلة
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو امتلاك خبرة عملية معادلة
- شهادة QuickBooks Online أو شهادة معادلة في برامج المحاسبة
- خبرة في دعم شركات أو عملاء مقيمين في الولايات المتحدة
- معرفة بالممارسات المحاسبية والعمليات المالية في الولايات المتحدة
- خبرة في معالجة كشوف الرواتب وإعداد تقاريرها
- إلمام بإعداد التقارير المالية وإجراءات الإقفال في نهاية الشهر
- خبرة في العمل مع فرق عن بُعد أو فرق دولية
- خبرة سابقة في دور ثنائي اللغة يركز على العملاء أو المحاسبة
المزايا
- العمل عن بُعد بالكامل
- ثقافة عمل مرنة ومستقلة عن بُعد
- التعاون مع فرق دولية وعالمية
- متابعة التطور المهني في بيئة عالمية
- العمل ضمن فريق متعدد الثقافات