Teamficient, işletmeler için yönetilen uzaktan ofis hizmetleri ve özel sanal asistanlar sunar. Kadınların ve azınlıkların sahibi olduğu şirket, ABD merkezli müşteri yöneticileri tarafından desteklenen eğitimli, iki dilli uzaktan ekipler kurarak müşterilerin idari işler, müşteri hizmetleri, muhasebe, teknik operasyonlar ve özel uzmanlık gerektiren faaliyetleri yürütmesine yardımcı olur. Uzmanlık alanları arasında sürücü kursları ve sağlık kuruluşlarına yönelik destek de bulunur; bu kapsamda elektronik sağlık kayıtları desteği, hasta randevularının planlanması, reçete koordinasyonu ile HIPAA ve gizlilik eğitimi sunulur. Teamficient ayrıca yönetilen uzaktan çağrı merkezleri işletir ve işletmelerin destek kapasitesini artırırken rutin işleri devretmesine yardımcı olmak amacıyla aylık taahhüt gerektirmeyen çalışma seçenekleri sunar.
İki Dilli Kıdemli Muhasebe Uzmanı – Amerika Birleşik Devletleri'nde Uzaktan
Teamficient, küresel uzaktan muhasebe ortamında mutabakatları, işlemleri, bordro desteğini ve finansal raporlamayı yönetecek iki dilli kıdemli muhasebe uzmanı arıyor. Bu pozisyon İngilizce ve İspanyolca konuşan müşterilere, tedarikçilere ve şirket içi paydaşlara hizmet verir.
Açıklama
- Finansal kayıtların ve muhasebe işlemlerinin doğru ve güncel olmasını sağlamak
- Gelirleri, giderleri, faturaları, ödemeleri ve ilgili işlemleri girmek ve sınıflandırmak
- Günlük, haftalık ve aylık takvimlere göre defter tutma görevlerini tamamlamak
- Banka, kredi kartı ve diğer finansal hesapların mutabakatını yapmak
- Borçlar ve alacaklar operasyonlarını desteklemek
- Faturaları, borç kayıtlarını, ödeme kayıtlarını ve destekleyici belgeleri oluşturmak ve güncel tutmak
- Vadesi geçmiş alacakları takip etmek ve ödeme takibine yardımcı olmak
- Gerektiğinde bordroyla ilgili muhasebe desteği sağlamak
- Düzenli finansal raporlar, tablolar ve özetler hazırlamak
- Ay sonu ve yıl sonu finansal kapanış faaliyetlerini desteklemek
- Finansal kayıtlardaki tutarsızlıkları araştırmak ve çözmek
- Finansal belgeleri ve destekleyici kayıtları düzenlemek
- Finansal verileri ve raporları yöneticilerle ve paydaşlarla paylaşmak
- Doğru kayıtlar tutmak için uygun muhasebe uygulamalarını kullanmak
- Gizli finansal ve ticari bilgileri korumak
- Denetimler ve vergi hazırlığı için kayıtları ve belgeleri düzenlemek
- Muhasebe ve idari ekiplere ek finansal işlerde yardımcı olmak
- Müşterilerle, tedarikçilerle ve şirket içi ekiplerle İngilizce ve İspanyolca iletişim kurmak
- Defter tutma ve finansal bilgi taleplerini karşılamak
- Tartışmalı kayıtları çözmek ve finansal süreçleri güçlendirmek için iş birliği yapmak
- Finansal olmayan paydaşlar için finansal bilgileri ve işlem ayrıntılarını açıklığa kavuşturmak
Gereksinimler
- En az iki yıl profesyonel defter tutma veya muhasebe deneyimi
- Yazılı ve sözlü İngilizce ile İspanyolcayı akıcı kullanabilmek
- Temel muhasebe ve defter tutma ilkeleri hakkında sağlam bilgi
- Borçlar, alacaklar, banka mutabakatları ve finansal kayıt tutma konularında deneyim
- QuickBooks, Xero, Sage veya benzer muhasebe yazılımlarıyla uygulamalı deneyim
- Tutarlı bir dikkat ve doğruluk anlayışı
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Hassas finansal bilgileri koruyabilme
- Gelişmiş analitik düşünme ve problem çözme becerileri
- Microsoft Excel, Google Sheets veya benzer elektronik tablo yazılımlarını kullanabilme
- Muhasebe, Finans, İşletme veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir; eşdeğer pratik deneyim de kabul edilir
- QuickBooks Online sertifikası veya eşdeğer bir muhasebe yazılımı sertifikası
- Amerika Birleşik Devletleri merkezli işletmeleri veya müşterileri destekleme deneyimi
- ABD muhasebe uygulamaları ve finansal süreçleri hakkında bilgi
- Bordro işlemleri ve raporlaması konusunda deneyim
- Finansal raporlama ve ay sonu kapanış prosedürlerine aşinalık
- Uzaktan veya uluslararası ekiplerle çalışma deneyimi
- İki dilli müşteri ilişkileri veya muhasebe rolünde önceki deneyim
Yan Haklar
- Tamamen uzaktan çalışma
- Esnek ve özerk bir uzaktan çalışma kültürü
- Uluslararası ve küresel ekiplerle iş birliği yapma
- Küresel bir ortamda kariyer gelişimi fırsatlarını takip etme
- Çok kültürlü bir ekipte çalışma