Nagbibigay ang Teamficient ng pinamamahalaang remote-office services at mga dedikadong virtual assistant para sa mga negosyo. Ang kumpanyang pagmamay-ari ng babae at minorya ay bumubuo ng mga sinanay at bilingual na remote team na sinusuportahan ng mga account manager na nakabase sa US, upang matulungan ang mga kliyente sa pangangasiwa ng mga operasyong administratibo, customer service, bookkeeping, teknikal na gawain, at iba pang espesyal na operasyon. Kabilang sa mga espesyalisasyon nito ang suporta para sa mga driving school at healthcare practice, tulad ng tulong sa EHR, pag-iskedyul ng pasyente, koordinasyon ng reseta, at pagsasanay sa HIPAA at privacy. Nagpapatakbo rin ang Teamficient ng mga pinamamahalaang remote call center at nag-aalok ng buwan-buwang pakikipag-ugnayan upang matulungan ang mga negosyo na palawakin ang kapasidad ng kanilang support team habang ipinauubaya ang mga karaniwang gawain.
Bilingual na Senior Bookkeeper – Remote sa Estados Unidos
Naghahanap ang Teamficient ng bilingual na senior bookkeeper na mamamahala sa mga reconciliation, transaksyon, suporta sa payroll, at pag-uulat sa pananalapi sa isang pandaigdigang remote na kapaligiran sa accounting. Ang tungkulin ay naglilingkod sa mga kliyente, vendor, at panloob na stakeholder na nagsasalita ng Ingles at Espanyol.
Paglalarawan
- Panatilihing tumpak at napapanahon ang mga rekord sa pananalapi at transaksyon sa accounting
- Ipasok at uriin ang kita, gastusin, invoice, bayad, at mga kaugnay na transaksyon
- Kumpletuhin ang mga gawain sa bookkeeping ayon sa pang-araw-araw, lingguhan, at buwanang iskedyul
- I-reconcile ang mga bank account, credit card account, at iba pang financial account
- Suportahan ang mga operasyon ng accounts payable at accounts receivable
- Gumawa at magpanatili ng mga invoice, bill, rekord ng bayad, at dokumentong sumusuporta
- Subaybayan ang mga overdue na receivable at tumulong sa pag-follow up ng mga bayad
- Magbigay ng suportang accounting na may kaugnayan sa payroll kapag kinakailangan
- Gumawa ng mga regular na financial report, statement, at buod
- Suportahan ang mga aktibidad sa financial close sa katapusan ng buwan at taon
- Siyasatin at lutasin ang mga pagkakaiba sa mga financial record
- Ayusin ang financial documentation at mga rekord na sumusuporta
- Ibahagi ang financial data at mga ulat sa management at mga stakeholder
- Ilapat ang naaangkop na mga gawain sa accounting upang mapanatiling tumpak ang mga libro
- Protektahan ang kumpidensiyal na impormasyon sa pananalapi at negosyo
- Ayusin ang mga rekord at dokumentasyon para sa audit at paghahanda ng buwis
- Tulungan ang accounting at administrative team sa iba pang gawaing pinansyal
- Makipag-ugnayan sa mga kliyente, vendor, at panloob na team sa Ingles at Espanyol
- Asikasuhin ang mga kahilingan para sa impormasyon sa bookkeeping at pananalapi
- Makipagtulungan upang lutasin ang mga pagkakaiba at palakasin ang mga prosesong pinansyal
- Ipaliwanag ang impormasyon sa pananalapi at detalye ng transaksyon sa mga stakeholder na hindi mula sa larangan ng pananalapi
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa dalawang taon ng propesyonal na karanasan sa bookkeeping o accounting
- Matatas sa pasulat at pasalitang Ingles at Espanyol
- Matibay na kaalaman sa mga pangunahing prinsipyo ng accounting at bookkeeping
- Karanasan sa accounts payable, accounts receivable, bank reconciliation, at pagtatala ng financial record
- Praktikal na karanasan sa QuickBooks, Xero, Sage, o katulad na accounting software
- Palagiang maingat sa detalye at katumpakan
- Malakas na kakayahan sa organisasyon at pamamahala ng oras
- Kayang protektahan ang sensitibong impormasyon sa pananalapi
- Mahusay na analytical at problem-solving skills
- Marunong sa Microsoft Excel, Google Sheets, o katulad na spreadsheet software
- Mas nais ang bachelor's degree sa Accounting, Finance, Business Administration, o kaugnay na larangan, o katumbas na praktikal na karanasan
- Sertipikasyon sa QuickBooks Online o katumbas na sertipikasyon sa accounting software
- Karanasan sa pagsuporta sa mga negosyong nakabase sa Estados Unidos o sa kanilang mga kliyente
- Kaalaman sa mga gawain sa accounting at proseso sa pananalapi ng Estados Unidos
- Karanasan sa pagproseso at pag-uulat ng payroll
- Pamilyar sa financial reporting at mga pamamaraan ng month-end close
- Karanasan sa pagtatrabaho kasama ang remote o internasyonal na mga team
- Dating karanasan sa bilingual na customer-facing o accounting na tungkulin
Mga Benepisyo
- Ganap na remote ang trabaho
- Flexible at autonomous na kultura ng remote na trabaho
- Makipagtulungan sa mga internasyonal at pandaigdigang team
- Itaguyod ang paglago ng karera sa isang pandaigdigang kapaligiran
- Magtrabaho sa isang multicultural na team