Teamficient pruža usluge upravljanih udaljenih ureda i namjenske virtualne asistente za tvrtke. Tvrtka u vlasništvu žena i pripadnika manjina izgrađuje obučene dvojezične udaljene timove koje podržavaju voditelji korisničkih računa sa sjedištem u SAD-u, pomažući klijentima u administrativnim, korisničkim, knjigovodstvenim, tehničkim i specijaliziranim poslovima. Njezino stručno znanje obuhvaća podršku autoškolama i zdravstvenim ordinacijama, uključujući pomoć pri radu s elektroničkim zdravstvenim zapisima, naručivanje pacijenata, koordinaciju recepata te obuku o usklađenosti s propisima HIPAA i zaštiti privatnosti. Teamficient upravlja i udaljenim pozivnim centrima te nudi suradnju iz mjeseca u mjesec, osmišljenu kako bi tvrtkama pomogla proširiti kapacitet podrške uz delegiranje rutinskih zadataka.
Dvojezični senior knjigovođa – rad na daljinu u Sjedinjenim Američkim Državama
Teamficient traži dvojezičnog senior knjigovođu za usklađivanja, transakcije, podršku obračunu plaća i financijsko izvještavanje u globalnom računovodstvenom okruženju na daljinu. Ova uloga uključuje rad s klijentima, dobavljačima i internim dionicima koji govore engleski i španjolski.
Opis
- Održavati financijske evidencije i računovodstvene transakcije točnima i ažurnima
- Unositi i klasificirati prihode, rashode, račune, plaćanja i povezane transakcije
- Obavljati knjigovodstvene zadatke na dnevnoj, tjednoj i mjesečnoj razini
- Usklađivati bankovne račune, račune kreditnih kartica i druge financijske račune
- Podržavati procese obveza prema dobavljačima i potraživanja od kupaca
- Izrađivati i održavati račune, obračune, evidencije plaćanja i popratnu dokumentaciju
- Pratiti dospjela potraživanja i pomagati u praćenju naplate
- Pružati računovodstvenu podršku povezanu s obračunom plaća prema potrebi
- Izrađivati redovita financijska izvješća, izvode i sažetke
- Podržavati aktivnosti mjesečnog i godišnjeg zatvaranja poslovnih knjiga
- Istraživati i rješavati odstupanja u financijskim evidencijama
- Organizirati financijsku dokumentaciju i popratne evidencije
- Dijeliti financijske podatke i izvješća s upravom i dionicima
- Primjenjivati odgovarajuće računovodstvene prakse radi održavanja točnih poslovnih knjiga
- Štititi povjerljive financijske i poslovne informacije
- Organizirati evidencije i dokumentaciju za revizije i pripremu poreznih prijava
- Pomagati računovodstvenim i administrativnim timovima s dodatnim financijskim poslovima
- Komunicirati s klijentima, dobavljačima i internim timovima na engleskom i španjolskom jeziku
- Obrađivati zahtjeve za knjigovodstvene i financijske informacije
- Surađivati na rješavanju odstupanja i unaprjeđenju financijskih procesa
- Pojašnjavati financijske informacije i pojedinosti transakcija dionicima koji nisu financijski stručnjaci
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine profesionalnog iskustva u knjigovodstvu ili računovodstvu
- Tečno pisano i govorno znanje engleskog i španjolskog jezika
- Dobro poznavanje temeljnih računovodstvenih i knjigovodstvenih načela
- Iskustvo s obvezama prema dobavljačima, potraživanjima od kupaca, usklađivanjem bankovnih računa i vođenjem financijskih evidencija
- Praktično iskustvo s programima QuickBooks, Xero, Sage ili usporedivim računovodstvenim softverom
- Dosljedna usmjerenost na detalje i točnost
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Sposobnost zaštite osjetljivih financijskih informacija
- Dobro razvijene analitičke sposobnosti i sposobnosti rješavanja problema
- Poznavanje programa Microsoft Excel, Google Sheets ili usporedivog softvera za proračunske tablice
- Poželjna je diploma iz računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja, odnosno odgovarajuće praktično iskustvo
- Certifikat QuickBooks Online ili jednakovrijedan certifikat za računovodstveni softver
- Iskustvo u podršci poduzećima ili klijentima sa sjedištem u Sjedinjenim Američkim Državama
- Poznavanje računovodstvenih praksi i financijskih procesa u SAD-u
- Iskustvo s obračunom plaća i izvještavanjem
- Poznavanje financijskog izvještavanja i postupaka mjesečnog zatvaranja
- Iskustvo rada s udaljenim ili međunarodnim timovima
- Prethodno iskustvo u dvojezičnoj ulozi usmjerenoj na korisnike ili u računovodstvu
Pogodnosti
- Potpuno udaljeni rad
- Fleksibilna i samostalna kultura rada na daljinu
- Suradnja s međunarodnim i globalnim timovima
- Mogućnost profesionalnog razvoja u globalnom okruženju
- Rad u multikulturalnom timu