Teamficient fournit des services de bureau à distance gérés et des assistants virtuels dédiés aux entreprises. Cette entreprise détenue par des femmes et des membres de minorités constitue des équipes à distance bilingues et formées, accompagnées par des responsables de comptes basés aux États-Unis, afin d’aider ses clients à gérer des opérations administratives, de service client, de comptabilité, techniques et spécialisées. Son expertise comprend l’accompagnement des auto-écoles et des cabinets médicaux, notamment l’assistance relative aux dossiers médicaux électroniques, la prise de rendez-vous des patients, la coordination des ordonnances, ainsi que la formation à la loi HIPAA et à la protection de la vie privée. Teamficient gère également des centres d’appels à distance et propose des engagements mensuels destinés à aider les entreprises à accroître leur capacité de support tout en déléguant les tâches courantes.
Comptable senior bilingue – Télétravail aux États-Unis
Teamficient recherche un comptable senior bilingue pour gérer les rapprochements, les transactions, le soutien à la paie et les rapports financiers dans un environnement comptable mondial en télétravail. Le poste s’adresse à des clients, fournisseurs et interlocuteurs internes anglophones et hispanophones.
Description
- Tenir les registres financiers et les transactions comptables à jour et exacts
- Saisir et classer les revenus, dépenses, factures, paiements et transactions connexes
- Effectuer les tâches comptables selon des échéances quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
- Effectuer les rapprochements bancaires, de cartes de crédit et d’autres comptes financiers
- Soutenir les opérations de comptes fournisseurs et de comptes clients
- Créer et tenir à jour les factures, relevés, registres de paiements et pièces justificatives
- Suivre les créances en retard et contribuer au suivi des paiements
- Fournir un soutien comptable lié à la paie au besoin
- Produire des rapports, états et synthèses financiers récurrents
- Soutenir les activités de clôture financière mensuelle et annuelle
- Examiner et résoudre les écarts dans les registres financiers
- Organiser la documentation financière et les pièces justificatives
- Communiquer les données et rapports financiers à la direction et aux parties prenantes
- Appliquer les pratiques comptables appropriées afin de maintenir des livres exacts
- Protéger les informations financières et commerciales confidentielles
- Organiser les registres et la documentation pour les audits et la préparation fiscale
- Aider les équipes comptables et administratives dans d’autres tâches financières
- Communiquer avec les clients, fournisseurs et équipes internes en anglais et en espagnol
- Traiter les demandes d’informations comptables et financières
- Collaborer pour résoudre les écarts et renforcer les processus financiers
- Clarifier les informations financières et les détails des transactions pour les interlocuteurs non financiers
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle en comptabilité ou en tenue de livres
- Maîtrise écrite et orale de l’anglais et de l’espagnol
- Solide connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité et de la tenue de livres
- Expérience des comptes fournisseurs, des comptes clients, des rapprochements bancaires et de la tenue des registres financiers
- Expérience pratique de QuickBooks, Xero, Sage ou d’un logiciel comptable comparable
- Souci constant du détail et de l’exactitude
- Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
- Capacité à protéger les informations financières sensibles
- Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Maîtrise de Microsoft Excel, Google Sheets ou d’un logiciel de tableur comparable
- Un baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaité, ou une expérience pratique équivalente
- Certification QuickBooks Online ou certification équivalente en logiciel comptable
- Expérience auprès d’entreprises ou de clients établis aux États-Unis
- Connaissance des pratiques comptables et des processus financiers américains
- Expérience du traitement et des rapports de paie
- Familiarité avec les rapports financiers et les procédures de clôture mensuelle
- Expérience du travail avec des équipes à distance ou internationales
- Expérience antérieure dans un poste bilingue en contact avec la clientèle ou en comptabilité
Avantages
- Travail entièrement à distance
- Culture de télétravail flexible et autonome
- Collaboration avec des équipes internationales et mondiales
- Possibilités d’évolution professionnelle dans un environnement mondial
- Travail au sein d’une équipe multiculturelle