Teamficient pakub ettevõtetele hallatud kaugtöö kontoriteenuseid ja pühendunud virtuaalassistente. Nais- ja vähemusosalusega ettevõte loob koolitatud kakskeelseid kaugtöömeeskondi, keda toetavad USA-s asuvad kliendihaldurid. See aitab klientidel korraldada haldus-, klienditeenindus-, raamatupidamis-, tehnilise toe ja erioskusi nõudvaid toiminguid. Ettevõtte pädevus hõlmab autokoolide ja tervishoiuasutuste toetamist, sealhulgas elektrooniliste terviseandmete süsteemide kasutamise tuge, patsientide ajakava koostamist, retseptide koordineerimist ning HIPAA- ja privaatsuskoolitust. Teamficient haldab ka kaugkõnekeskusi ning pakub kuupõhiseid koostöömudeleid, mis aitavad ettevõtetel oma tugivõimekust suurendada ja rutiinseid ülesandeid delegeerida.
Kakskeelne vanemraamatupidaja – kaugtöö Ameerika Ühendriikides
Teamficient otsib kakskeelset vanemraamatupidajat, kes tegeleb saldode võrdlemise, tehingute, palgaarvestuse toe ja finantsaruandlusega ülemaailmses kaugtööga raamatupidamiskeskkonnas. Roll hõlmab inglise ja hispaania keelt kõnelevate klientide, tarnijate ja sisemiste sidusrühmade teenindamist.
Kirjeldus
- Hoia finantsarvestus ja raamatupidamistehingud täpsed ning ajakohased
- Sisesta ja liigenda tulud, kulud, arved, maksed ning seotud tehingud
- Täida raamatupidamisülesandeid päevase, nädalase ja kuise ajakava alusel
- Võrdle panga-, krediitkaardi- ja muid finantskontosid
- Toeta ostu- ja müügireskontro toiminguid
- Koosta ja halda arveid, ostuarveid, makseandmeid ning alusdokumente
- Jälgi tähtaja ületanud nõudeid ja aita maksete järelkontrolliga
- Paku vajaduse korral palgaarvestusega seotud raamatupidamistuge
- Koosta korduvaid finantsaruandeid, väljavõtteid ja kokkuvõtteid
- Toeta kuu- ja aastavahetuse sulgemistoiminguid
- Uuri finantsarvestuse erinevusi ja lahenda need
- Korralda finantsdokumente ja alusandmeid
- Jaga finantsandmeid ja aruandeid juhtkonna ning sidusrühmadega
- Rakenda asjakohaseid raamatupidamistavasid täpse arvestuse tagamiseks
- Kaitse konfidentsiaalset finants- ja äriteavet
- Korralda dokumente ja andmeid audititeks ning maksude ettevalmistamiseks
- Aita raamatupidamis- ja haldusmeeskondi täiendavate finantsülesannetega
- Suhtle klientide, tarnijate ja sisemiste meeskondadega inglise ja hispaania keeles
- Käsitle raamatupidamise ja finantsteabega seotud päringuid
- Tee koostööd erinevuste lahendamiseks ja finantsprotsesside tõhustamiseks
- Selgita finantsteavet ja tehingute üksikasju finantsvaldkonnavälistele sidusrühmadele
Nõuded
- Vähemalt kaheaastane erialane töökogemus raamatupidamise või arvestuse valdkonnas
- Inglise ja hispaania keele sujuv suuline ning kirjalik oskus
- Raamatupidamise ja arvestuse põhimõtete põhjalikud teadmised
- Kogemus ostu- ja müügireskontro, pangakontode võrdlemise ning finantsarvestusega
- Praktiline kogemus QuickBooksi, Xero, Sage'i või võrreldava raamatupidamistarkvaraga
- Püsiv täpsus ja tähelepanelikkus
- Väga head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
- Oskus kaitsta tundlikku finantsteavet
- Hästi arenenud analüüsi- ja probleemilahendusoskus
- Microsoft Exceli, Google Sheetsi või võrreldava tabelarvutustarkvara oskus
- Raamatupidamise, rahanduse, ärijuhtimise või seotud valdkonna bakalaureusekraad tuleb kasuks, samuti samaväärne praktiline kogemus
- QuickBooks Online'i või samaväärse raamatupidamistarkvara sertifikaat
- Kogemus Ameerika Ühendriikides asuvate ettevõtete või klientide toetamisel
- Ameerika Ühendriikide raamatupidamistavade ja finantsprotsesside tundmine
- Kogemus palgaarvestuse ja palgaaruandlusega
- Finantsaruandluse ja kuu lõpu sulgemistoimingute tundmine
- Kogemus kaugtööd tegevates või rahvusvahelistes meeskondades
- Varasem kogemus kakskeelses kliendisuhtluse või raamatupidamise rollis
Hüved
- Täielikult kaugtöö
- Paindlik ja iseseisvat tööd toetav kaugtöökultuur
- Koostöö rahvusvaheliste ja ülemaailmsete meeskondadega
- Karjäärivõimalused ülemaailmses keskkonnas
- Töö multikultuurses meeskonnas