Teamficient는 기업을 대상으로 관리형 원격 사무실 서비스와 전담 가상 비서를 제공합니다. 여성 및 소수민족 소유 기업인 Teamficient는 미국 기반 고객 관리자의 지원을 바탕으로 교육받은 이중언어 원격 팀을 구성해 고객의 행정, 고객 지원, 장부 관리, 기술 및 전문 운영 업무를 돕습니다. 운전 학교와 의료 기관 지원에 전문성을 갖추고 있으며, 전자건강기록(EHR) 지원, 환자 일정 관리, 처방 조정, HIPAA 및 개인정보 보호 교육 등을 제공합니다. 또한 관리형 원격 콜센터를 운영하고, 기업이 일상적인 업무를 위임하면서 지원 역량을 확장할 수 있도록 월 단위 계약 서비스를 제공합니다.
이중 언어 시니어 장부 담당자 - 미국 내 원격 근무
Teamficient는 글로벌 원격 회계 환경에서 계정 조정, 거래, 급여 지원 및 재무 보고를 담당할 이중 언어 시니어 장부 담당자를 찾고 있습니다. 영어와 스페인어를 사용하는 고객, 공급업체 및 내부 이해관계자를 지원하는 역할입니다.
설명
- 재무 기록과 회계 거래를 정확하고 최신 상태로 유지합니다
- 수입, 지출, 청구서, 지급 및 관련 거래를 입력하고 분류합니다
- 일일, 주간 및 월간 일정에 따라 장부 업무를 완료합니다
- 은행, 신용카드 및 기타 재무 계정을 조정합니다
- 매입채무 및 매출채권 업무를 지원합니다
- 청구서, 대금 청구 내역, 지급 기록 및 증빙 문서를 작성하고 관리합니다
- 연체 매출채권을 추적하고 지급 후속 조치를 지원합니다
- 필요할 때 급여 관련 회계 업무를 지원합니다
- 정기적인 재무 보고서, 명세서 및 요약본을 작성합니다
- 월말 및 연말 재무 마감 업무를 지원합니다
- 재무 기록의 불일치를 조사하고 해결합니다
- 재무 문서와 증빙 기록을 정리합니다
- 경영진과 이해관계자에게 재무 데이터와 보고서를 공유합니다
- 적절한 회계 관행을 적용해 정확한 장부를 유지합니다
- 기밀 재무 및 사업 정보를 보호합니다
- 감사와 세금 신고를 위한 기록과 문서를 정리합니다
- 회계 및 행정 팀의 추가 재무 업무를 지원합니다
- 영어와 스페인어로 고객, 공급업체 및 내부 팀과 소통합니다
- 장부 및 재무 정보 요청을 처리합니다
- 협업을 통해 불일치를 해결하고 재무 프로세스를 강화합니다
- 비재무 이해관계자에게 재무 정보와 거래 세부 사항을 설명합니다
지원 자격
- 전문 장부 또는 회계 업무 경력 2년 이상
- 영어와 스페인어의 읽기, 쓰기 및 회화 능력
- 회계 및 장부 관리 기본 원칙에 대한 탄탄한 지식
- 매입채무, 매출채권, 은행 계정 조정 및 재무 기록 관리 경험
- QuickBooks, Xero, Sage 또는 이에 준하는 회계 소프트웨어의 실무 경험
- 세부 사항과 정확성을 일관되게 중시하는 태도
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 민감한 재무 정보를 보호할 수 있는 능력
- 우수한 분석 및 문제 해결 능력
- Microsoft Excel, Google Sheets 또는 이에 준하는 스프레드시트 소프트웨어 숙련도
- 회계, 재무, 경영학 또는 관련 분야 학사 학위 우대. 이에 상응하는 실무 경험도 가능
- QuickBooks Online 인증 또는 이에 준하는 회계 소프트웨어 인증
- 미국에 기반을 둔 기업 또는 고객을 지원한 경험
- 미국 회계 관행과 재무 프로세스에 대한 지식
- 급여 처리 및 보고 경험
- 재무 보고 및 월말 마감 절차에 대한 이해
- 원격 또는 국제 팀에서 근무한 경험
- 이중 언어 고객 대응 또는 회계 직무 경험
복리후생
- 완전 원격 근무
- 유연하고 자율적인 원격 근무 문화
- 국제 및 글로벌 팀과 협업
- 글로벌 환경에서 경력 성장을 추구
- 다문화 팀에서 근무