Teamficient menyediakan perkhidmatan pejabat jarak jauh terurus dan pembantu maya khusus untuk perniagaan. Syarikat milik wanita dan golongan minoriti ini membina pasukan jarak jauh dwibahasa yang terlatih, disokong oleh pengurus akaun berasaskan Amerika Syarikat, bagi membantu pelanggan mengendalikan operasi pentadbiran, khidmat pelanggan, perakaunan, teknikal dan khusus. Kepakarannya merangkumi sokongan untuk sekolah memandu dan amalan penjagaan kesihatan, termasuk bantuan EHR, penjadualan pesakit, penyelarasan preskripsi serta latihan HIPAA dan privasi. Teamficient turut mengendalikan pusat panggilan jarak jauh terurus dan menawarkan penglibatan secara bulanan untuk membantu perniagaan mengembangkan kapasiti sokongan sambil menyerahkan tugas rutin kepada pihak lain.
Pemegang Buku Kanan Dwibahasa – Kerja Jarak Jauh di Amerika Syarikat
Teamficient sedang mencari pemegang buku kanan dwibahasa untuk mengurus rekonsiliasi, transaksi, sokongan gaji, dan pelaporan kewangan dalam persekitaran perakaunan jarak jauh global. Peranan ini melayani pelanggan, vendor, dan pihak berkepentingan dalaman yang berbahasa Inggeris dan Sepanyol.
Penerangan
- Memastikan rekod kewangan dan transaksi perakaunan tepat dan terkini
- Memasukkan serta mengklasifikasikan pendapatan, perbelanjaan, invois, pembayaran, dan transaksi berkaitan
- Menyiapkan tugas pemegangan buku mengikut jadual harian, mingguan, dan bulanan
- Menyelaraskan akaun bank, kad kredit, dan akaun kewangan lain
- Menyokong operasi akaun belum bayar dan akaun belum terima
- Menyediakan dan menyelenggara invois, bil, rekod pembayaran, dan dokumen sokongan
- Menjejaki akaun belum terima yang tertunggak dan membantu membuat susulan pembayaran
- Memberikan sokongan perakaunan berkaitan gaji apabila diperlukan
- Menghasilkan laporan, penyata, dan ringkasan kewangan berkala
- Menyokong aktiviti penutupan kewangan hujung bulan dan hujung tahun
- Menyiasat dan menyelesaikan percanggahan dalam rekod kewangan
- Menyusun dokumentasi kewangan dan rekod sokongan
- Berkongsi data dan laporan kewangan dengan pengurusan serta pihak berkepentingan
- Menggunakan amalan perakaunan yang sesuai untuk mengekalkan rekod kewangan yang tepat
- Melindungi maklumat kewangan dan perniagaan yang sulit
- Menyusun rekod dan dokumentasi untuk audit serta penyediaan cukai
- Membantu pasukan perakaunan dan pentadbiran dengan kerja kewangan tambahan
- Berkomunikasi dengan pelanggan, vendor, dan pasukan dalaman dalam bahasa Inggeris dan Sepanyol
- Mengendalikan permintaan maklumat pemegangan buku dan kewangan
- Bekerjasama untuk menyelesaikan percanggahan dan memperkukuh proses kewangan
- Menjelaskan maklumat kewangan dan butiran transaksi kepada pihak berkepentingan bukan kewangan
Keperluan
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman profesional dalam pemegangan buku atau perakaunan
- Fasih bertutur dan menulis dalam bahasa Inggeris dan Sepanyol
- Pengetahuan kukuh tentang prinsip asas perakaunan dan pemegangan buku
- Berpengalaman dalam akaun belum bayar, akaun belum terima, penyelarasan bank, dan penyimpanan rekod kewangan
- Pengalaman langsung menggunakan QuickBooks, Xero, Sage, atau perisian perakaunan yang setanding
- Sentiasa teliti dan tepat
- Mempunyai kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh
- Mampu melindungi maklumat kewangan sensitif
- Mempunyai kemahiran analisis dan penyelesaian masalah yang baik
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, atau perisian hamparan yang setanding
- Ijazah sarjana muda dalam Perakaunan, Kewangan, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan diutamakan, atau pengalaman praktikal yang setara
- Pensijilan QuickBooks Online atau pensijilan perisian perakaunan yang setara
- Berpengalaman menyokong perniagaan atau pelanggan yang berpangkalan di Amerika Syarikat
- Mengetahui amalan perakaunan dan proses kewangan Amerika Syarikat
- Berpengalaman dalam pemprosesan dan pelaporan gaji
- Biasa dengan pelaporan kewangan dan prosedur penutupan hujung bulan
- Berpengalaman bekerja dengan pasukan jarak jauh atau antarabangsa
- Mempunyai pengalaman terdahulu dalam peranan khidmat pelanggan atau perakaunan dwibahasa
Faedah
- Bekerja sepenuhnya dari jarak jauh
- Budaya kerja jarak jauh yang fleksibel dan autonomi
- Bekerjasama dengan pasukan antarabangsa dan global
- Mengejar perkembangan kerjaya dalam persekitaran global
- Bekerja dalam pasukan berbilang budaya