Teamficient bietet verwaltete Remote-Office-Dienstleistungen und dedizierte virtuelle Assistenzkräfte für Unternehmen. Das von Frauen und Minderheiten geführte Unternehmen stellt geschulte, zweisprachige Remote-Teams zusammen, die von Kundenbetreuern in den USA unterstützt werden. Diese Teams helfen Kunden bei administrativen Aufgaben, im Kundenservice, in der Buchhaltung, im technischen Support und in spezialisierten Geschäftsabläufen. Zu den Fachgebieten gehören unter anderem Fahrschulen und Arztpraxen, beispielsweise mit Unterstützung bei elektronischen Patientenakten, der Terminplanung für Patienten, der Koordination von Rezepten sowie bei HIPAA- und Datenschutzschulungen. Teamficient betreibt außerdem verwaltete Remote-Callcenter und bietet monatlich kündbare Zusammenarbeit an, mit der Unternehmen ihre Supportkapazitäten erweitern und Routineaufgaben delegieren können.
Zweisprachige/r Senior-Buchhalter/in – Remote in den Vereinigten Staaten
Teamficient sucht eine/n zweisprachige/n Senior-Buchhalter/in für die Verwaltung von Abstimmungen, Transaktionen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Finanzberichten in einem globalen Remote-Buchhaltungsumfeld. Die Position betreut englisch- und spanischsprachige Kunden, Lieferanten und interne Ansprechpartner.
Beschreibung
- Finanzunterlagen und Buchhaltungstransaktionen korrekt und aktuell halten
- Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen und damit verbundene Transaktionen erfassen und klassifizieren
- Buchhaltungsaufgaben nach täglichen, wöchentlichen und monatlichen Zeitplänen erledigen
- Bank-, Kreditkarten- und andere Finanzkonten abstimmen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unterstützen
- Rechnungen, Abrechnungen, Zahlungsnachweise und zugehörige Unterlagen erstellen und pflegen
- Überfällige Forderungen überwachen und bei Zahlungserinnerungen unterstützen
- Bei Bedarf buchhalterische Unterstützung im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung leisten
- Regelmäßige Finanzberichte, Abschlüsse und Zusammenfassungen erstellen
- Bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten unterstützen
- Abweichungen in Finanzunterlagen untersuchen und beheben
- Finanzunterlagen und Belege organisieren
- Finanzdaten und Berichte mit der Geschäftsleitung und anderen Ansprechpartnern teilen
- Geeignete Buchhaltungspraktiken anwenden, um eine korrekte Buchführung sicherzustellen
- Vertrauliche Finanz- und Geschäftsinformationen schützen
- Unterlagen und Dokumentation für Prüfungen und die Vorbereitung von Steuererklärungen organisieren
- Buchhaltungs- und Verwaltungsteams bei zusätzlichen Finanzaufgaben unterstützen
- Mit Kunden, Lieferanten und internen Teams auf Englisch und Spanisch kommunizieren
- Anfragen zu Buchhaltung und Finanzinformationen bearbeiten
- Eng mit anderen zusammenarbeiten, um Abweichungen zu beheben und Finanzprozesse zu verbessern
- Finanzinformationen und Transaktionsdetails für Ansprechpartner ohne Finanzhintergrund erläutern
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung
- Fließende schriftliche und mündliche Englisch- und Spanischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse der grundlegenden Prinzipien der Buchhaltung und Finanzbuchhaltung
- Erfahrung mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bankabstimmungen und Finanzbuchführung
- Praktische Erfahrung mit QuickBooks, Xero, Sage oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Konstant hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, sensible Finanzinformationen zu schützen
- Gut entwickelte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Google Sheets oder vergleichbarer Tabellenkalkulationssoftware
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich wünschenswert oder gleichwertige praktische Erfahrung
- Zertifizierung für QuickBooks Online oder eine gleichwertige Zertifizierung für Buchhaltungssoftware
- Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen oder Kunden mit Sitz in den Vereinigten Staaten
- Kenntnisse der US-amerikanischen Buchhaltungspraktiken und Finanzprozesse
- Erfahrung mit der Verarbeitung und Meldung von Lohndaten
- Vertrautheit mit Finanzberichten und Monatsabschlussverfahren
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Remote- oder internationalen Teams
- Frühere Erfahrung in einer zweisprachigen kundenorientierten oder buchhalterischen Position
Zusatzleistungen
- Vollständig remote arbeiten
- Flexible und eigenverantwortliche Remote-Arbeitskultur
- Mit internationalen und globalen Teams zusammenarbeiten
- Berufliche Weiterentwicklung in einem globalen Umfeld verfolgen
- In einem multikulturellen Team arbeiten