A Teamficient menedzselt távoli irodai szolgáltatásokat és dedikált virtuális asszisztenseket biztosít vállalkozások számára. A nők és kisebbségek tulajdonában lévő vállalat képzett, kétnyelvű távoli csapatokat épít, amelyeket az Egyesült Államokban működő ügyfélmenedzserek támogatnak. Így ügyfelei adminisztratív, ügyfélszolgálati, könyvelési, műszaki és speciális műveleteket kezelhetnek. Szakértelme kiterjed a gépjárművezetői iskolák és egészségügyi praxisok támogatására, például az elektronikus egészségügyi nyilvántartások kezelésére, a betegek időpontjainak ütemezésére, a vények koordinálására, valamint a HIPAA- és adatvédelmi képzésre. A Teamficient menedzselt távoli call centereket is működtet, és havonta megújítható együttműködéseket kínál, amelyek segítenek a vállalkozásoknak bővíteni támogatási kapacitásukat, miközben kiszervezik a rutinfeladatokat.
Kétnyelvű senior könyvelő – Távmunka az Egyesült Államokban
A Teamficient kétnyelvű senior könyvelőt keres egyeztetések, tranzakciók, bérszámfejtési támogatás és pénzügyi jelentések kezelésére egy globális, távoli munkakörnyezetben. A munkakör angolul és spanyolul beszélő ügyfelekkel, beszállítókkal és belső érdekelt felekkel való együttműködést foglal magában.
Leírás
- A pénzügyi nyilvántartások és könyvelési tranzakciók pontosságának és naprakészségének biztosítása
- Bevételek, kiadások, számlák, kifizetések és kapcsolódó tranzakciók rögzítése és kategorizálása
- Napi, heti és havi ütemezésű könyvelési feladatok elvégzése
- Banki, hitelkártya- és egyéb pénzügyi számlák egyeztetése
- A szállítói és vevői számlák kezelésének támogatása
- Számlák, bizonylatok, kifizetési nyilvántartások és alátámasztó dokumentumok létrehozása és karbantartása
- A lejárt követelések nyomon követése és a fizetési felszólítások támogatása
- Szükség esetén bérszámfejtéshez kapcsolódó könyvelési támogatás nyújtása
- Rendszeres pénzügyi jelentések, kimutatások és összefoglalók készítése
- A hónap végi és év végi pénzügyi zárási tevékenységek támogatása
- A pénzügyi nyilvántartások eltéréseinek kivizsgálása és rendezése
- Pénzügyi dokumentáció és alátámasztó nyilvántartások rendszerezése
- Pénzügyi adatok és jelentések megosztása a vezetőséggel és az érdekelt felekkel
- A pontos könyvelés fenntartásához megfelelő számviteli gyakorlatok alkalmazása
- Bizalmas pénzügyi és üzleti információk védelme
- Nyilvántartások és dokumentumok rendszerezése auditokhoz és adóelőkészítéshez
- A könyvelési és adminisztratív csapatok támogatása további pénzügyi feladatokban
- Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal és belső csapatokkal angol és spanyol nyelven
- Könyvelési és pénzügyi információs kérések kezelése
- Együttműködés az eltérések rendezésében és a pénzügyi folyamatok megerősítésében
- Pénzügyi információk és tranzakciós részletek tisztázása a pénzügyi területen kívüli érdekelt felek számára
Követelmények
- Legalább két év szakmai könyvelési vagy számviteli tapasztalat
- Folyékony írásbeli és szóbeli angol- és spanyolnyelv-tudás
- A számvitel és a könyvelés alapelveinek biztos ismerete
- Tapasztalat szállítói és vevői számlák, banki egyeztetések és pénzügyi nyilvántartások kezelésében
- Gyakorlati tapasztalat QuickBooks, Xero, Sage vagy hasonló könyvelési szoftver használatában
- Következetes alaposság és pontosság
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Bizalmas pénzügyi információk védelmének képessége
- Fejlett elemző- és problémamegoldó készség
- Microsoft Excel, Google Sheets vagy hasonló táblázatkezelő szoftver magabiztos használata
- Számvitel, pénzügy, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma előnyt jelent, illetve egyenértékű gyakorlati tapasztalat
- QuickBooks Online tanúsítvány vagy azzal egyenértékű könyvelőszoftver-tanúsítvány
- Az Egyesült Államokban működő vállalkozások vagy ügyfelek támogatásában szerzett tapasztalat
- Az amerikai számviteli gyakorlat és pénzügyi folyamatok ismerete
- Bérszámfejtési folyamatokban és jelentések készítésében szerzett tapasztalat
- Pénzügyi jelentések és hónap végi zárási eljárások ismerete
- Távoli vagy nemzetközi csapatokkal szerzett munkatapasztalat
- Korábbi tapasztalat kétnyelvű ügyfélkapcsolati vagy könyvelési munkakörben
Juttatások
- Teljesen távoli munkavégzés
- Rugalmas és önálló távoli munkakultúra
- Együttműködés nemzetközi és globális csapatokkal
- Karrierfejlődési lehetőség globális környezetben
- Munka multikulturális csapatban