Teamficient
Teamficient
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیسفرلجستیک
Teamficient خدمات دفترِ کار از راه دورِ مدیریت‌شده و دستیاران مجازی اختصاصی را به کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. این شرکت که تحت مالکیت زنان و اقلیت‌هاست، تیم‌های دورکارِ آموزش‌دیده و دوزبانه ایجاد می‌کند و مدیران حساب مستقر در آمریکا از آن‌ها پشتیبانی می‌کنند. این خدمات به مشتریان کمک می‌کند امور اداری، خدمات مشتری، دفترداری، فعالیت‌های فنی و عملیات تخصصی را مدیریت کنند. تخصص Teamficient شامل پشتیبانی از آموزشگاه‌های رانندگی و مراکز درمانی است؛ از جمله کمک در زمینه EHR، زمان‌بندی بیماران، هماهنگی نسخه‌ها و آموزش HIPAA و حریم خصوصی. این شرکت همچنین مراکز تماس از راه دورِ مدیریت‌شده را اداره می‌کند و همکاری‌های ماه‌به‌ماه ارائه می‌دهد تا کسب‌وکارها با واگذاری کارهای معمول، ظرفیت پشتیبانی خود را افزایش دهند.

دفتردار ارشد دوزبانه – کار از راه دور در ایالات متحده

Teamficient به دنبال یک دفتردار ارشد دوزبانه است تا مغایرت‌گیری حساب‌ها، تراکنش‌ها، پشتیبانی حقوق و دستمزد و گزارشگری مالی را در یک محیط حسابداری دورکار جهانی مدیریت کند. این نقش با مشتریان، فروشندگان و ذی‌نفعان داخلی انگلیسی‌زبان و اسپانیایی‌زبان در ارتباط است.

توضیحات

  • سوابق مالی و تراکنش‌های حسابداری را دقیق و به‌روز نگه دارید
  • درآمدها، هزینه‌ها، فاکتورها، پرداخت‌ها و تراکنش‌های مرتبط را ثبت و طبقه‌بندی کنید
  • وظایف دفترداری را طبق برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه انجام دهید
  • حساب‌های بانکی، کارت‌های اعتباری و سایر حساب‌های مالی را مغایرت‌گیری کنید
  • از عملیات حساب‌های پرداختنی و دریافتنی پشتیبانی کنید
  • فاکتورها، صورت‌حساب‌ها، سوابق پرداخت و اسناد پشتیبان را ایجاد و نگهداری کنید
  • مطالبات معوق را پیگیری کنید و در پیگیری پرداخت‌ها کمک دهید
  • در صورت نیاز، پشتیبانی حسابداری مرتبط با حقوق و دستمزد ارائه کنید
  • گزارش‌ها، صورت‌ها و خلاصه‌های مالی دوره‌ای تهیه کنید
  • از فعالیت‌های بستن حساب‌های مالی پایان ماه و پایان سال پشتیبانی کنید
  • مغایرت‌های سوابق مالی را بررسی و برطرف کنید
  • اسناد مالی و سوابق پشتیبان را سازمان‌دهی کنید
  • داده‌ها و گزارش‌های مالی را با مدیریت و ذی‌نفعان به اشتراک بگذارید
  • برای حفظ دفاتر دقیق، روش‌های مناسب حسابداری را به کار ببرید
  • از اطلاعات محرمانه مالی و تجاری محافظت کنید
  • سوابق و اسناد را برای حسابرسی و آماده‌سازی مالیاتی سازمان‌دهی کنید
  • در انجام کارهای مالی اضافی به تیم‌های حسابداری و اداری کمک کنید
  • با مشتریان، فروشندگان و تیم‌های داخلی به زبان انگلیسی و اسپانیایی ارتباط برقرار کنید
  • درخواست‌های مربوط به دفترداری و اطلاعات مالی را مدیریت کنید
  • برای حل مغایرت‌ها و تقویت فرایندهای مالی، مشارکتی کار کنید
  • اطلاعات مالی و جزئیات تراکنش‌ها را برای ذی‌نفعان غیرمالی روشن کنید

شرایط لازم

  • حداقل دو سال تجربه حرفه‌ای در دفترداری یا حسابداری
  • تسلط به زبان‌های انگلیسی و اسپانیایی در نوشتار و گفتار
  • دانش قوی از اصول پایه حسابداری و دفترداری
  • تجربه در حساب‌های پرداختنی، حساب‌های دریافتنی، مغایرت‌گیری بانکی و ثبت سوابق مالی
  • تجربه عملی با QuickBooks، Xero، Sage یا نرم‌افزار حسابداری مشابه
  • توجه مستمر به جزئیات و دقت
  • توانایی‌های قوی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان
  • توانایی حفاظت از اطلاعات حساس مالی
  • مهارت‌های تحلیلی و حل مسئله توسعه‌یافته
  • تسلط بر Microsoft Excel، Google Sheets یا نرم‌افزار صفحه‌گسترده مشابه
  • مدرک کارشناسی در حسابداری، امور مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته مرتبط ترجیح داده می‌شود، یا تجربه عملی معادل
  • گواهی QuickBooks Online یا گواهی معادل نرم‌افزار حسابداری
  • تجربه پشتیبانی از کسب‌وکارها یا مشتریان مستقر در ایالات متحده
  • آشنایی با روش‌های حسابداری و فرایندهای مالی ایالات متحده
  • تجربه پردازش و گزارش‌دهی حقوق و دستمزد
  • آشنایی با گزارشگری مالی و رویه‌های بستن حساب‌های پایان ماه
  • تجربه کار با تیم‌های دورکار یا بین‌المللی
  • تجربه قبلی در نقش دوزبانه مشتری‌محور یا حسابداری

مزایا

  • کاملاً به‌صورت دورکار کار کنید
  • فرهنگ کاری دورکار، منعطف و مستقل
  • با تیم‌های بین‌المللی و جهانی همکاری کنید
  • در محیطی جهانی مسیر رشد شغلی خود را دنبال کنید
  • در یک تیم چندفرهنگی کار کنید