
Teamficient خدمات دفترِ کار از راه دورِ مدیریتشده و دستیاران مجازی اختصاصی را به کسبوکارها ارائه میدهد. این شرکت که تحت مالکیت زنان و اقلیتهاست، تیمهای دورکارِ آموزشدیده و دوزبانه ایجاد میکند و مدیران حساب مستقر در آمریکا از آنها پشتیبانی میکنند. این خدمات به مشتریان کمک میکند امور اداری، خدمات مشتری، دفترداری، فعالیتهای فنی و عملیات تخصصی را مدیریت کنند. تخصص Teamficient شامل پشتیبانی از آموزشگاههای رانندگی و مراکز درمانی است؛ از جمله کمک در زمینه EHR، زمانبندی بیماران، هماهنگی نسخهها و آموزش HIPAA و حریم خصوصی. این شرکت همچنین مراکز تماس از راه دورِ مدیریتشده را اداره میکند و همکاریهای ماهبهماه ارائه میدهد تا کسبوکارها با واگذاری کارهای معمول، ظرفیت پشتیبانی خود را افزایش دهند.
دفتردار ارشد دوزبانه – کار از راه دور در ایالات متحده
Teamficient به دنبال یک دفتردار ارشد دوزبانه است تا مغایرتگیری حسابها، تراکنشها، پشتیبانی حقوق و دستمزد و گزارشگری مالی را در یک محیط حسابداری دورکار جهانی مدیریت کند. این نقش با مشتریان، فروشندگان و ذینفعان داخلی انگلیسیزبان و اسپانیاییزبان در ارتباط است.
توضیحات
- سوابق مالی و تراکنشهای حسابداری را دقیق و بهروز نگه دارید
- درآمدها، هزینهها، فاکتورها، پرداختها و تراکنشهای مرتبط را ثبت و طبقهبندی کنید
- وظایف دفترداری را طبق برنامههای روزانه، هفتگی و ماهانه انجام دهید
- حسابهای بانکی، کارتهای اعتباری و سایر حسابهای مالی را مغایرتگیری کنید
- از عملیات حسابهای پرداختنی و دریافتنی پشتیبانی کنید
- فاکتورها، صورتحسابها، سوابق پرداخت و اسناد پشتیبان را ایجاد و نگهداری کنید
- مطالبات معوق را پیگیری کنید و در پیگیری پرداختها کمک دهید
- در صورت نیاز، پشتیبانی حسابداری مرتبط با حقوق و دستمزد ارائه کنید
- گزارشها، صورتها و خلاصههای مالی دورهای تهیه کنید
- از فعالیتهای بستن حسابهای مالی پایان ماه و پایان سال پشتیبانی کنید
- مغایرتهای سوابق مالی را بررسی و برطرف کنید
- اسناد مالی و سوابق پشتیبان را سازماندهی کنید
- دادهها و گزارشهای مالی را با مدیریت و ذینفعان به اشتراک بگذارید
- برای حفظ دفاتر دقیق، روشهای مناسب حسابداری را به کار ببرید
- از اطلاعات محرمانه مالی و تجاری محافظت کنید
- سوابق و اسناد را برای حسابرسی و آمادهسازی مالیاتی سازماندهی کنید
- در انجام کارهای مالی اضافی به تیمهای حسابداری و اداری کمک کنید
- با مشتریان، فروشندگان و تیمهای داخلی به زبان انگلیسی و اسپانیایی ارتباط برقرار کنید
- درخواستهای مربوط به دفترداری و اطلاعات مالی را مدیریت کنید
- برای حل مغایرتها و تقویت فرایندهای مالی، مشارکتی کار کنید
- اطلاعات مالی و جزئیات تراکنشها را برای ذینفعان غیرمالی روشن کنید
شرایط لازم
- حداقل دو سال تجربه حرفهای در دفترداری یا حسابداری
- تسلط به زبانهای انگلیسی و اسپانیایی در نوشتار و گفتار
- دانش قوی از اصول پایه حسابداری و دفترداری
- تجربه در حسابهای پرداختنی، حسابهای دریافتنی، مغایرتگیری بانکی و ثبت سوابق مالی
- تجربه عملی با QuickBooks، Xero، Sage یا نرمافزار حسابداری مشابه
- توجه مستمر به جزئیات و دقت
- تواناییهای قوی در سازماندهی و مدیریت زمان
- توانایی حفاظت از اطلاعات حساس مالی
- مهارتهای تحلیلی و حل مسئله توسعهیافته
- تسلط بر Microsoft Excel، Google Sheets یا نرمافزار صفحهگسترده مشابه
- مدرک کارشناسی در حسابداری، امور مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته مرتبط ترجیح داده میشود، یا تجربه عملی معادل
- گواهی QuickBooks Online یا گواهی معادل نرمافزار حسابداری
- تجربه پشتیبانی از کسبوکارها یا مشتریان مستقر در ایالات متحده
- آشنایی با روشهای حسابداری و فرایندهای مالی ایالات متحده
- تجربه پردازش و گزارشدهی حقوق و دستمزد
- آشنایی با گزارشگری مالی و رویههای بستن حسابهای پایان ماه
- تجربه کار با تیمهای دورکار یا بینالمللی
- تجربه قبلی در نقش دوزبانه مشتریمحور یا حسابداری
مزایا
- کاملاً بهصورت دورکار کار کنید
- فرهنگ کاری دورکار، منعطف و مستقل
- با تیمهای بینالمللی و جهانی همکاری کنید
- در محیطی جهانی مسیر رشد شغلی خود را دنبال کنید
- در یک تیم چندفرهنگی کار کنید