Teamficient uzņēmumiem nodrošina pārvaldītus attālinātā biroja pakalpojumus un īpaši piesaistītus virtuālos asistentus. Sievietēm un mazākumtautībām piederošais uzņēmums veido apmācītas, bilingvālas attālinātās komandas, kuras atbalsta ASV bāzēti klientu pārvaldnieki. Tas palīdz klientiem nodrošināt administratīvos, klientu apkalpošanas, grāmatvedības, tehniskos un specializētos procesus. Uzņēmuma kompetence ietver atbalstu autoskolām un veselības aprūpes praksēm, tostarp palīdzību darbā ar elektroniskajām veselības karšu sistēmām, pacientu pierakstu plānošanu, recepšu koordinēšanu, kā arī HIPAA un privātuma apmācību. Teamficient pārvalda arī attālinātus zvanu centrus un piedāvā ikmēneša sadarbības modeļus, kas ļauj uzņēmumiem palielināt atbalsta kapacitāti un deleģēt ikdienas uzdevumus.
Bilingvāls vecākais grāmatvedis – attālināts darbs Amerikas Savienotajās Valstīs
Teamficient meklē bilingvālu vecāko grāmatvedi, kas starptautiskā attālinātā grāmatvedības vidē pārvaldīs kontu salīdzināšanu, darījumus, atbalstu algu aprēķināšanā un finanšu pārskatus. Amats ietver darbu ar angļu un spāņu valodā runājošiem klientiem, piegādātājiem un iekšējām ieinteresētajām personām.
Apraksts
- Nodrošināt finanšu uzskaites ierakstu un grāmatvedības darījumu precizitāti un aktualitāti
- Ievadīt un klasificēt ieņēmumus, izdevumus, rēķinus, maksājumus un saistītos darījumus
- Veikt grāmatvedības uzdevumus atbilstoši dienas, nedēļas un mēneša grafikam
- Salīdzināt bankas, kredītkaršu un citus finanšu kontus
- Atbalstīt kreditoru un debitoru parādu uzskaites procesus
- Sagatavot un uzturēt rēķinus, rēķinu reģistrus, maksājumu ierakstus un pamatojošos dokumentus
- Sekot nokavētajiem debitoru parādiem un palīdzēt veikt maksājumu atgādinājumus
- Vajadzības gadījumā sniegt ar algu aprēķinu saistītu grāmatvedības atbalstu
- Sagatavot regulārus finanšu pārskatus, izrakstus un kopsavilkumus
- Atbalstīt mēneša un gada beigu finanšu slēgšanas procedūras
- Izpētīt un novērst neatbilstības finanšu uzskaites ierakstos
- Organizēt finanšu dokumentāciju un pamatojošos ierakstus
- Dalīties ar finanšu datiem un pārskatiem ar vadību un ieinteresētajām personām
- Piemērot atbilstošu grāmatvedības praksi, lai uzturētu precīzu uzskaiti
- Aizsargāt konfidenciālu finanšu un biznesa informāciju
- Organizēt ierakstus un dokumentus auditiem un nodokļu sagatavošanai
- Palīdzēt grāmatvedības un administrācijas komandām veikt papildu finanšu darbus
- Sazināties ar klientiem, piegādātājiem un iekšējām komandām angļu un spāņu valodā
- Apstrādāt pieprasījumus par grāmatvedību un finanšu informāciju
- Sadarboties, lai novērstu neatbilstības un stiprinātu finanšu procesus
- Izskaidrot finanšu informāciju un darījumu detaļas ieinteresētajām personām, kas nav finanšu speciālisti
Prasības
- Vismaz divu gadu profesionālā pieredze grāmatvedībā vai finanšu uzskaitē
- Brīvi pārvaldītā angļu un spāņu valoda mutvārdos un rakstiski
- Pamatīgas grāmatvedības un finanšu uzskaites pamatprincipu zināšanas
- Pieredze kreditoru un debitoru parādu uzskaitē, bankas kontu salīdzināšanā un finanšu uzskaitē
- Praktiska pieredze darbā ar QuickBooks, Xero, Sage vai līdzvērtīgu grāmatvedības programmatūru
- Pastāvīga uzmanība detaļām un precizitātei
- Teicamas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes
- Spēja aizsargāt sensitīvu finanšu informāciju
- Attīstītas analītiskās un problēmu risināšanas prasmes
- Microsoft Excel, Google Sheets vai līdzvērtīgas izklājlapu programmatūras pārzināšana
- Vēlama bakalaura izglītība grāmatvedībā, finansēs, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā, vai līdzvērtīga praktiskā pieredze
- QuickBooks Online vai līdzvērtīgs grāmatvedības programmatūras sertifikāts
- Pieredze darbā ar Amerikas Savienotajās Valstīs bāzētiem uzņēmumiem vai klientiem
- ASV grāmatvedības prakses un finanšu procesu pārzināšana
- Pieredze algu aprēķināšanā un pārskatu sagatavošanā
- Finanšu pārskatu sagatavošanas un mēneša beigu slēgšanas procedūru pārzināšana
- Pieredze darbā attālinātās vai starptautiskās komandās
- Iepriekšēja pieredze bilingvālā klientu apkalpošanas vai grāmatvedības amatā
Priekšrocības
- Pilnībā attālināts darbs
- Elastīga un patstāvīgu darbu veicinoša attālinātā darba kultūra
- Sadarbība ar starptautiskām un globālām komandām
- Karjeras izaugsmes iespējas globālā vidē
- Darbs multikulturālā komandā