
Teamficient świadczy usługi zarządzanych biur zdalnych oraz zapewnia firmom dedykowanych wirtualnych asystentów. Ta należąca do kobiet i mniejszości firma tworzy przeszkolone, dwujęzyczne zespoły zdalne wspierane przez menedżerów ds. obsługi klienta z siedzibą w USA. Pomaga klientom realizować zadania administracyjne, obsługę klienta, księgowość oraz operacje techniczne i specjalistyczne. Jej doświadczenie obejmuje wsparcie szkół jazdy i placówek medycznych, w tym pomoc w obsłudze elektronicznej dokumentacji medycznej, planowaniu wizyt pacjentów, koordynacji recept oraz szkoleniach z zakresu HIPAA i ochrony prywatności. Teamficient prowadzi również zarządzane zdalne centra obsługi telefonicznej i oferuje współpracę rozliczaną z miesiąca na miesiąc, pomagając firmom zwiększać możliwości obsługi i delegować rutynowe zadania.
Dwujęzyczny starszy księgowy — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Teamficient poszukuje dwujęzycznego starszego księgowego do prowadzenia uzgodnień, obsługi transakcji, wsparcia naliczania płac i przygotowywania raportów finansowych w globalnym środowisku zdalnej księgowości. Stanowisko obejmuje obsługę klientów, dostawców i wewnętrznych interesariuszy posługujących się językiem angielskim i hiszpańskim.
Opis
- Dbać o dokładność i aktualność dokumentacji finansowej oraz operacji księgowych
- Wprowadzać i klasyfikować przychody, koszty, faktury, płatności i powiązane transakcje
- Wykonywać zadania księgowe w cyklu dziennym, tygodniowym i miesięcznym
- Uzgadniać salda rachunków bankowych, kart kredytowych i innych kont finansowych
- Wspierać operacje związane z zobowiązaniami i należnościami
- Tworzyć i prowadzić faktury, rachunki, ewidencję płatności oraz dokumenty potwierdzające
- Monitorować przeterminowane należności i pomagać w monitorowaniu płatności
- W razie potrzeby zapewniać wsparcie księgowe związane z naliczaniem płac
- Sporządzać cykliczne raporty, zestawienia i podsumowania finansowe
- Wspierać działania związane z zamknięciem miesiąca i roku
- Badać i usuwać rozbieżności w dokumentacji finansowej
- Porządkować dokumentację finansową i dokumenty potwierdzające
- Udostępniać dane i raporty finansowe kierownictwu oraz interesariuszom
- Stosować odpowiednie zasady rachunkowości w celu utrzymania prawidłowych ksiąg
- Chronić poufne informacje finansowe i biznesowe
- Porządkować ewidencję i dokumentację na potrzeby audytów oraz przygotowania rozliczeń podatkowych
- Pomagać zespołom księgowym i administracyjnym w dodatkowych zadaniach finansowych
- Komunikować się z klientami, dostawcami i zespołami wewnętrznymi w języku angielskim i hiszpańskim
- Obsługiwać zapytania dotyczące księgowości i informacji finansowych
- Współpracować przy usuwaniu rozbieżności i usprawnianiu procesów finansowych
- Wyjaśniać informacje finansowe i szczegóły transakcji interesariuszom niezajmującym się finansami
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w księgowości lub rachunkowości
- Biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w mowie i piśmie
- Dobra znajomość podstawowych zasad rachunkowości i księgowości
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań, należności, uzgodnień bankowych i ewidencji finansowej
- Praktyczne doświadczenie w pracy z QuickBooks, Xero, Sage lub porównywalnym oprogramowaniem księgowym
- Stała dbałość o szczegóły i dokładność
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Umiejętność ochrony poufnych informacji finansowych
- Dobrze rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
- Biegłość w obsłudze Microsoft Excel, Google Sheets lub porównywalnego oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych
- Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny albo równoważne doświadczenie praktyczne
- Certyfikat QuickBooks Online lub równoważny certyfikat dotyczący oprogramowania księgowego
- Doświadczenie we wspieraniu firm lub klientów działających w Stanach Zjednoczonych
- Znajomość amerykańskich praktyk rachunkowości i procesów finansowych
- Doświadczenie w obsłudze naliczania płac i raportowania
- Znajomość raportowania finansowego i procedur zamknięcia miesiąca
- Doświadczenie w pracy z zespołami zdalnymi lub międzynarodowymi
- Wcześniejsze doświadczenie na dwujęzycznym stanowisku związanym z obsługą klienta lub księgowością
Benefity
- Praca w pełni zdalna
- Elastyczna i samodzielna kultura pracy zdalnej
- Współpraca z międzynarodowymi i globalnymi zespołami
- Możliwość rozwoju kariery w globalnym środowisku
- Praca w wielokulturowym zespole