Teamficient
Teamficient
11 – 50 Pracownicy
LogistykaMarketingPodróże
Teamficient świadczy usługi zarządzanych biur zdalnych oraz zapewnia firmom dedykowanych wirtualnych asystentów. Ta należąca do kobiet i mniejszości firma tworzy przeszkolone, dwujęzyczne zespoły zdalne wspierane przez menedżerów ds. obsługi klienta z siedzibą w USA. Pomaga klientom realizować zadania administracyjne, obsługę klienta, księgowość oraz operacje techniczne i specjalistyczne. Jej doświadczenie obejmuje wsparcie szkół jazdy i placówek medycznych, w tym pomoc w obsłudze elektronicznej dokumentacji medycznej, planowaniu wizyt pacjentów, koordynacji recept oraz szkoleniach z zakresu HIPAA i ochrony prywatności. Teamficient prowadzi również zarządzane zdalne centra obsługi telefonicznej i oferuje współpracę rozliczaną z miesiąca na miesiąc, pomagając firmom zwiększać możliwości obsługi i delegować rutynowe zadania.

Dwujęzyczny starszy księgowy — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych

Teamficient poszukuje dwujęzycznego starszego księgowego do prowadzenia uzgodnień, obsługi transakcji, wsparcia naliczania płac i przygotowywania raportów finansowych w globalnym środowisku zdalnej księgowości. Stanowisko obejmuje obsługę klientów, dostawców i wewnętrznych interesariuszy posługujących się językiem angielskim i hiszpańskim.

Opis

  • Dbać o dokładność i aktualność dokumentacji finansowej oraz operacji księgowych
  • Wprowadzać i klasyfikować przychody, koszty, faktury, płatności i powiązane transakcje
  • Wykonywać zadania księgowe w cyklu dziennym, tygodniowym i miesięcznym
  • Uzgadniać salda rachunków bankowych, kart kredytowych i innych kont finansowych
  • Wspierać operacje związane z zobowiązaniami i należnościami
  • Tworzyć i prowadzić faktury, rachunki, ewidencję płatności oraz dokumenty potwierdzające
  • Monitorować przeterminowane należności i pomagać w monitorowaniu płatności
  • W razie potrzeby zapewniać wsparcie księgowe związane z naliczaniem płac
  • Sporządzać cykliczne raporty, zestawienia i podsumowania finansowe
  • Wspierać działania związane z zamknięciem miesiąca i roku
  • Badać i usuwać rozbieżności w dokumentacji finansowej
  • Porządkować dokumentację finansową i dokumenty potwierdzające
  • Udostępniać dane i raporty finansowe kierownictwu oraz interesariuszom
  • Stosować odpowiednie zasady rachunkowości w celu utrzymania prawidłowych ksiąg
  • Chronić poufne informacje finansowe i biznesowe
  • Porządkować ewidencję i dokumentację na potrzeby audytów oraz przygotowania rozliczeń podatkowych
  • Pomagać zespołom księgowym i administracyjnym w dodatkowych zadaniach finansowych
  • Komunikować się z klientami, dostawcami i zespołami wewnętrznymi w języku angielskim i hiszpańskim
  • Obsługiwać zapytania dotyczące księgowości i informacji finansowych
  • Współpracować przy usuwaniu rozbieżności i usprawnianiu procesów finansowych
  • Wyjaśniać informacje finansowe i szczegóły transakcji interesariuszom niezajmującym się finansami

Wymagania

  • Co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w księgowości lub rachunkowości
  • Biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w mowie i piśmie
  • Dobra znajomość podstawowych zasad rachunkowości i księgowości
  • Doświadczenie w obsłudze zobowiązań, należności, uzgodnień bankowych i ewidencji finansowej
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z QuickBooks, Xero, Sage lub porównywalnym oprogramowaniem księgowym
  • Stała dbałość o szczegóły i dokładność
  • Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
  • Umiejętność ochrony poufnych informacji finansowych
  • Dobrze rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
  • Biegłość w obsłudze Microsoft Excel, Google Sheets lub porównywalnego oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych
  • Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny albo równoważne doświadczenie praktyczne
  • Certyfikat QuickBooks Online lub równoważny certyfikat dotyczący oprogramowania księgowego
  • Doświadczenie we wspieraniu firm lub klientów działających w Stanach Zjednoczonych
  • Znajomość amerykańskich praktyk rachunkowości i procesów finansowych
  • Doświadczenie w obsłudze naliczania płac i raportowania
  • Znajomość raportowania finansowego i procedur zamknięcia miesiąca
  • Doświadczenie w pracy z zespołami zdalnymi lub międzynarodowymi
  • Wcześniejsze doświadczenie na dwujęzycznym stanowisku związanym z obsługą klienta lub księgowością

Benefity

  • Praca w pełni zdalna
  • Elastyczna i samodzielna kultura pracy zdalnej
  • Współpraca z międzynarodowymi i globalnymi zespołami
  • Możliwość rozwoju kariery w globalnym środowisku
  • Praca w wielokulturowym zespole