Teamficient предоставя услуги за управлявани дистанционни офиси и специализирани виртуални асистенти за бизнеса. Компанията, притежавана от жени и представители на малцинствата, изгражда обучени двуезични дистанционни екипи, подкрепяни от мениджъри на клиенти, базирани в САЩ, които помагат на клиентите да управляват административни, обслужващи клиенти, счетоводни, технически и специализирани дейности. Експертизата ѝ включва подкрепа за автошколи и медицински практики, като например съдействие при работа с електронни здравни досиета, планиране на прегледи, координиране на рецепти и обучения по HIPAA и защита на личните данни. Teamficient управлява и дистанционни кол центрове и предлага ангажименти на месечна база, които помагат на бизнеса да разшири капацитета си за поддръжка, като делегира рутинната работа.
Двуезичен старши счетоводител – дистанционна работа в Съединените щати
Teamficient търси двуезичен старши счетоводител, който да управлява счетоводни сверки, транзакции, подкрепа при обработката на заплати и финансово отчитане в глобална дистанционна счетоводна среда. Ролята включва работа с клиенти, доставчици и вътрешни заинтересовани страни, говорещи английски и испански език.
Описание
- Поддържане на точни и актуални финансови записи и счетоводни транзакции
- Въвеждане и класифициране на приходи, разходи, фактури, плащания и свързани транзакции
- Изпълнение на счетоводни задачи на дневна, седмична и месечна база
- Сверяване на банкови сметки, сметки по кредитни карти и други финансови сметки
- Подпомагане на операциите по задължения и вземания
- Създаване и поддържане на фактури, сметки, записи за плащания и придружаващи документи
- Проследяване на просрочени вземания и съдействие при последващи действия за плащане
- Предоставяне на счетоводна подкрепа, свързана със заплатите, при необходимост
- Изготвяне на периодични финансови отчети, извлечения и обобщения
- Подпомагане на дейностите по месечното и годишното счетоводно приключване
- Проучване и отстраняване на несъответствия във финансовите записи
- Организиране на финансовата документация и придружаващите записи
- Споделяне на финансови данни и отчети с ръководството и заинтересованите страни
- Прилагане на подходящи счетоводни практики за поддържане на точни счетоводни книги
- Защита на поверителна финансова и бизнес информация
- Организиране на записи и документация за одити и подготовка на данъчни документи
- Подпомагане на счетоводни и административни екипи при допълнителни финансови задачи
- Комуникация с клиенти, доставчици и вътрешни екипи на английски и испански език
- Обработване на запитвания за счетоводна и финансова информация
- Съвместна работа за разрешаване на несъответствия и укрепване на финансовите процеси
- Изясняване на финансова информация и подробности за транзакции пред заинтересовани страни без финансов опит
Изисквания
- Най-малко две години професионален опит в счетоводството или воденето на счетоводни книги
- Свободно владеене на английски и испански език писмено и говоримо
- Солидни познания по основни счетоводни принципи и принципи на водене на счетоводство
- Опит със задължения, вземания, банкови сверки и водене на финансови записи
- Практически опит с QuickBooks, Xero, Sage или сравним счетоводен софтуер
- Постоянно внимание към детайлите и точността
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Способност за защита на чувствителна финансова информация
- Добре развити аналитични умения и умения за решаване на проблеми
- Умения за работа с Microsoft Excel, Google Sheets или сравним софтуер за електронни таблици
- Предпочита се бакалавърска степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация или свързана област, или равностоен практически опит
- Сертификат QuickBooks Online или еквивалентен сертификат за счетоводен софтуер
- Опит в подпомагането на компании или клиенти, базирани в Съединените щати
- Познания за счетоводните практики и финансовите процеси в САЩ
- Опит с обработка и отчитане на заплати
- Познаване на финансовото отчитане и процедурите по месечно приключване
- Опит с работа в дистанционни или международни екипи
- Предишен опит в двуезична роля, свързана с клиенти, или в счетоводството
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа
- Гъвкава и самостоятелна култура на дистанционна работа
- Сътрудничество с международни и глобални екипи
- Възможности за кариерно развитие в глобална среда
- Работа в мултикултурен екип