Teamficient tarjoaa yrityksille hallinnoituja etätoimistopalveluja ja omistettuja virtuaaliassistentteja. Nais- ja vähemmistöomisteinen yritys rakentaa koulutettuja, kaksikielisiä etätiimejä, joita tukevat Yhdysvalloissa toimivat asiakkuuspäälliköt. Näin asiakkaat voivat hoitaa hallinnollisia tehtäviä, asiakaspalvelua, kirjanpitoa, teknistä tukea ja erityisosaamista vaativia toimintoja. Yrityksen asiantuntemukseen kuuluu tuki autokouluille ja terveydenhuollon vastaanotoille, kuten sähköisten potilastietojärjestelmien käyttö, potilasajanvaraukset, reseptien koordinointi sekä HIPAA- ja tietosuojakoulutus. Teamficient ylläpitää myös hallinnoituja etäpuhelinpalvelukeskuksia ja tarjoaa kuukausittain uusittavia yhteistyömalleja, joiden avulla yritykset voivat kasvattaa tukikapasiteettiaan ja ulkoistaa rutiinityöt.
Kaksikielinen kokenut kirjanpitäjä – etätyö Yhdysvalloissa
Teamficient etsii kaksikielistä kokenutta kirjanpitäjää hoitamaan täsmäytyksiä, liiketapahtumia, palkanlaskennan tukea ja talousraportointia maailmanlaajuisessa etätyöympäristössä. Tehtävässä palvellaan englannin- ja espanjankielisiä asiakkaita, toimittajia ja sisäisiä sidosryhmiä.
Kuvaus
- Pidä talouskirjanpito ja kirjanpitotapahtumat täsmällisinä ja ajan tasalla
- Kirjaa ja luokittele tulot, kulut, laskut, maksut ja niihin liittyvät tapahtumat
- Hoida kirjanpitotehtäviä päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten aikataulujen mukaisesti
- Täsmäytä pankki-, luottokortti- ja muut rahoitustilit
- Tue ostoreskontran ja myyntireskontran toimintaa
- Luo ja ylläpidä laskuja, ostolaskuja, maksutietoja ja tositteita
- Seuraa erääntyneitä myyntisaamisia ja auta maksujen perinnän seurannassa
- Tarjoa tarvittaessa palkanlaskentaan liittyvää kirjanpidon tukea
- Laadi toistuvia talousraportteja, laskelmia ja yhteenvetoja
- Tue kuukauden ja vuoden lopun tilinpäätöstoimia
- Selvitä ja ratkaise talouskirjanpidon poikkeamat
- Järjestä talousasiakirjat ja niitä tukevat aineistot
- Jaa taloustietoja ja raportteja johdolle ja sidosryhmille
- Sovella asianmukaisia kirjanpitokäytäntöjä kirjanpidon täsmällisyyden varmistamiseksi
- Suojaa luottamukselliset talous- ja liiketoimintatiedot
- Järjestä aineistot ja asiakirjat tarkastuksia ja verotuksen valmistelua varten
- Auta taloushallinnon ja hallinnon tiimejä muissa talouteen liittyvissä tehtävissä
- Viestitä asiakkaiden, toimittajien ja sisäisten tiimien kanssa englanniksi ja espanjaksi
- Käsittele kirjanpitoa ja taloustietoja koskevia pyyntöjä
- Työskentele yhteistyössä poikkeamien ratkaisemiseksi ja talousprosessien vahvistamiseksi
- Selvennä taloustietoja ja tapahtumien yksityiskohtia muille kuin taloushallinnon sidosryhmille
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden työkokemus kirjanpidosta tai taloushallinnosta
- Sujuva englannin ja espanjan kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Kirjanpidon ja taloushallinnon perusperiaatteiden vankka tuntemus
- Kokemusta ostoreskontrasta, myyntireskontrasta, tilien täsmäytyksistä ja talouskirjanpidosta
- Käytännön kokemusta QuickBooksista, Xerosta, Sagesta tai vastaavasta taloushallinnon ohjelmistosta
- Jatkuvasti huolellinen ja tarkka työskentelyote
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky suojata arkaluonteisia taloustietoja
- Hyvät analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
- Microsoft Excelin, Google Sheetsin tai vastaavan taulukkolaskentaohjelmiston hyvä hallinta
- Soveltuva korkeakoulututkinto laskentatoimesta, rahoituksesta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi, tai vastaava käytännön kokemus
- QuickBooks Online -sertifiointi tai vastaava taloushallinnon ohjelmiston sertifiointi
- Kokemusta Yhdysvalloissa toimivien yritysten tai asiakkaiden tukemisesta
- Yhdysvaltojen kirjanpitokäytäntöjen ja talousprosessien tuntemus
- Kokemusta palkanlaskennasta ja palkkaraportoinnista
- Talousraportoinnin ja kuukauden lopun sulkemismenettelyjen tuntemus
- Kokemusta etä- tai kansainvälisissä tiimeissä työskentelystä
- Aiempi kokemus kaksikielisestä asiakasrajapinta- tai kirjanpitotehtävästä
Edut
- Täysin etätyö
- Joustava ja itsenäinen etätyökulttuuri
- Yhteistyö kansainvälisten ja maailmanlaajuisten tiimien kanssa
- Mahdollisuus kehittyä uralla kansainvälisessä ympäristössä
- Työskentely monikulttuurisessa tiimissä