Teamficient biedt beheerde remote-office-diensten en toegewijde virtuele assistenten voor bedrijven. Het door vrouwen en minderheden gerunde bedrijf stelt getrainde, tweetalige teams op afstand samen die worden ondersteund door accountmanagers in de Verenigde Staten. Deze teams helpen klanten met administratieve werkzaamheden, klantenservice, boekhouding, technische ondersteuning en gespecialiseerde bedrijfsactiviteiten. Tot de expertise behoren ondersteuning voor rijscholen en zorgpraktijken, zoals hulp bij elektronische patiëntendossiers, het plannen van patiëntafspraken, de coördinatie van recepten en HIPAA- en privacytraining. Teamficient beheert ook remote-callcenters en biedt samenwerkingen per maand aan, zodat bedrijven hun ondersteuningscapaciteit kunnen uitbreiden en routinematige werkzaamheden kunnen uitbesteden.
Tweetalige senior boekhouder – Op afstand in de Verenigde Staten
Teamficient zoekt een tweetalige senior boekhouder voor het beheren van aansluitingen, transacties, ondersteuning bij de salarisadministratie en financiële rapportages in een wereldwijde, op afstand werkende boekhoudomgeving. De functie ondersteunt Engelstalige en Spaanstalige klanten, leveranciers en interne belanghebbenden.
Beschrijving
- Financiële administratie en boekhoudkundige transacties nauwkeurig en actueel houden
- Inkomsten, uitgaven, facturen, betalingen en gerelateerde transacties invoeren en classificeren
- Boekhoudkundige taken uitvoeren volgens dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse schema’s
- Bankrekeningen, creditcardrekeningen en andere financiële rekeningen aansluiten
- De crediteuren- en debiteurenadministratie ondersteunen
- Facturen, rekeningen, betalingsregistraties en ondersteunende documenten opstellen en bijhouden
- Achterstallige vorderingen volgen en helpen met betalingsopvolging
- Indien nodig boekhoudkundige ondersteuning bieden bij de salarisadministratie
- Terugkerende financiële rapporten, overzichten en samenvattingen opstellen
- Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting
- Verschillen in financiële administratie onderzoeken en oplossen
- Financiële documentatie en ondersteunende gegevens organiseren
- Financiële gegevens en rapporten delen met het management en belanghebbenden
- Passende boekhoudkundige werkwijzen toepassen om een nauwkeurige administratie te behouden
- Vertrouwelijke financiële en bedrijfsinformatie beschermen
- Administratie en documentatie organiseren voor audits en de voorbereiding van belastingaangiften
- Boekhoudkundige en administratieve teams helpen met aanvullende financiële werkzaamheden
- Communiceren met klanten, leveranciers en interne teams in het Engels en Spaans
- Verzoeken om boekhoudkundige en financiële informatie afhandelen
- Samenwerken om verschillen op te lossen en financiële processen te verbeteren
- Financiële informatie en transactiedetails verduidelijken voor belanghebbenden zonder financiële achtergrond
Vereisten
- Minimaal twee jaar professionele ervaring in boekhouding of financiële administratie
- Vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels en Spaans
- Goede kennis van fundamentele boekhoudkundige principes en boekhoudpraktijken
- Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie, bankafstemmingen en financiële administratie
- Praktische ervaring met QuickBooks, Xero, Sage of vergelijkbare boekhoudsoftware
- Consistente aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
- Vermogen om gevoelige financiële informatie te beschermen
- Goed ontwikkelde analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Goede beheersing van Microsoft Excel, Google Sheets of vergelijkbare spreadsheetsoftware
- Bachelor in Accountancy, Financiën, Bedrijfskunde of een verwant vakgebied gewenst, of gelijkwaardige praktische ervaring
- QuickBooks Online-certificering of een gelijkwaardige certificering voor boekhoudsoftware
- Ervaring met het ondersteunen van bedrijven of klanten in de Verenigde Staten
- Kennis van Amerikaanse boekhoudpraktijken en financiële processen
- Ervaring met salarisverwerking en rapportage
- Bekendheid met financiële rapportages en procedures voor de maandafsluiting
- Ervaring met werken in remote of internationale teams
- Eerdere ervaring in een tweetalige klantgerichte of boekhoudkundige functie
Voordelen
- Volledig op afstand werken
- Flexibele en zelfstandige cultuur voor werken op afstand
- Samenwerken met internationale en wereldwijde teams
- Mogelijkheden voor loopbaangroei in een internationale omgeving
- Werken binnen een multicultureel team