Teamficient ofrece servicios gestionados de oficina remota y asistentes virtuales dedicados para empresas. Esta empresa propiedad de mujeres y personas pertenecientes a minorías crea equipos remotos bilingües capacitados, respaldados por gestores de cuentas con sede en Estados Unidos, para ayudar a sus clientes a gestionar operaciones administrativas, de atención al cliente, contables, técnicas y especializadas. Su experiencia incluye el apoyo a autoescuelas y centros de salud, con servicios como asistencia con historiales clínicos electrónicos, programación de citas de pacientes, coordinación de recetas y formación sobre HIPAA y privacidad. Teamficient también gestiona centros de llamadas remotos y ofrece colaboraciones mes a mes diseñadas para ayudar a las empresas a ampliar su capacidad de soporte mientras delegan tareas rutinarias.
Contable sénior bilingüe – Trabajo remoto en Estados Unidos
Teamficient busca un contable sénior bilingüe para gestionar conciliaciones, transacciones, apoyo de nómina e informes financieros en un entorno contable remoto global. El puesto atiende a clientes, proveedores y partes interesadas internas de habla inglesa y española.
Descripción
- Mantener actualizados y precisos los registros financieros y las transacciones contables
- Registrar y clasificar ingresos, gastos, facturas, pagos y transacciones relacionadas
- Completar tareas contables diarias, semanales y mensuales
- Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otras cuentas financieras
- Apoyar las operaciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Crear y mantener facturas, recibos, registros de pagos y documentos de respaldo
- Hacer seguimiento de las cuentas por cobrar vencidas y ayudar con el seguimiento de pagos
- Brindar apoyo contable relacionado con la nómina cuando sea necesario
- Elaborar informes, estados y resúmenes financieros recurrentes
- Apoyar las actividades de cierre financiero de fin de mes y de fin de año
- Investigar y resolver discrepancias en los registros financieros
- Organizar la documentación financiera y los registros de respaldo
- Compartir datos e informes financieros con la dirección y las partes interesadas
- Aplicar prácticas contables adecuadas para mantener libros precisos
- Proteger la información financiera y empresarial confidencial
- Organizar registros y documentación para auditorías y preparación de impuestos
- Ayudar a los equipos contables y administrativos con tareas financieras adicionales
- Comunicarse con clientes, proveedores y equipos internos en inglés y español
- Gestionar solicitudes de información contable y financiera
- Colaborar para resolver discrepancias y fortalecer los procesos financieros
- Aclarar información financiera y detalles de transacciones para partes interesadas no financieras
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia profesional en contabilidad o gestión contable
- Dominio escrito y hablado del inglés y el español
- Sólidos conocimientos de los principios fundamentales de contabilidad y gestión contable
- Experiencia con cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias y mantenimiento de registros financieros
- Experiencia práctica con QuickBooks, Xero, Sage u otro software contable comparable
- Atención constante al detalle y a la precisión
- Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para proteger información financiera confidencial
- Habilidades bien desarrolladas de análisis y resolución de problemas
- Dominio de Microsoft Excel, Google Sheets u otro software de hojas de cálculo comparable
- Se prefiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado, o experiencia práctica equivalente
- Certificación de QuickBooks Online o certificación equivalente en software contable
- Experiencia apoyando a empresas o clientes con sede en Estados Unidos
- Conocimientos de las prácticas contables y los procesos financieros de Estados Unidos
- Experiencia en el procesamiento y la elaboración de informes de nómina
- Familiaridad con los informes financieros y los procedimientos de cierre de fin de mes
- Experiencia trabajando con equipos remotos o internacionales
- Experiencia previa en un puesto bilingüe de atención al cliente o contabilidad
Beneficios
- Trabajo totalmente remoto
- Cultura de trabajo remoto flexible y autónoma
- Colaboración con equipos internacionales y globales
- Oportunidades de crecimiento profesional en un entorno global
- Trabajo dentro de un equipo multicultural