
Teamficient ให้บริการสำนักงานทางไกลแบบครบวงจรและผู้ช่วยเสมือนโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจ บริษัทซึ่งเป็นเจ้าของโดยผู้หญิงและชนกลุ่มน้อยแห่งนี้สร้างทีมงานทางไกลที่ผ่านการฝึกอบรมและสื่อสารได้สองภาษา โดยมีผู้จัดการดูแลบัญชีในสหรัฐฯ คอยสนับสนุน ช่วยให้ลูกค้าจัดการงานธุรการ งานบริการลูกค้า งานบัญชี งานด้านเทคนิค และการดำเนินงานเฉพาะทางต่าง ๆ บริษัทมีความเชี่ยวชาญในการสนับสนุนโรงเรียนสอนขับรถและสถานพยาบาล เช่น การช่วยเหลือด้านระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ (EHR) การนัดหมายผู้ป่วย การประสานงานด้านใบสั่งยา ตลอดจนการฝึกอบรมเกี่ยวกับ HIPAA และความเป็นส่วนตัว นอกจากนี้ Teamficient ยังดำเนินงานศูนย์บริการทางโทรศัพท์ทางไกลแบบครบวงจร และให้บริการความร่วมมือแบบรายเดือน ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจเพิ่มขีดความสามารถในการให้บริการ พร้อมมอบหมายงานประจำให้ผู้อื่นดำเนินการ
นักบัญชีอาวุโสสองภาษา – ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา
Teamficient กำลังมองหานักบัญชีอาวุโสสองภาษาเพื่อดูแลการกระทบยอด รายการธุรกรรม การสนับสนุนงานเงินเดือน และการรายงานทางการเงินในสภาพแวดล้อมงานบัญชีทางไกลระดับโลก ตำแหน่งนี้ให้บริการลูกค้า ผู้ขาย และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในที่ใช้ภาษาอังกฤษและภาษาสเปน
รายละเอียด
- ดูแลให้ข้อมูลทางการเงินและรายการบัญชีถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- บันทึกและจัดประเภท收入 ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายการที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินงานบันทึกบัญชีตามรอบรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
- กระทบยอดบัญชีธนาคาร บัตรเครดิต และบัญชีการเงินอื่น ๆ
- สนับสนุนการดำเนินงานเจ้าหนี้และลูกหนี้
- จัดทำและดูแลใบแจ้งหนี้ ใบเรียกเก็บเงิน บันทึกการชำระเงิน และเอกสารประกอบ
- ติดตามลูกหนี้ค้างชำระและช่วยติดตามการชำระเงิน
- ให้การสนับสนุนด้านบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนเมื่อจำเป็น
- จัดทำรายงานทางการเงิน งบแสดงรายการ และสรุปผลตามรอบ
- สนับสนุนกิจกรรมปิดบัญชีทางการเงินสิ้นเดือนและสิ้นปี
- ตรวจสอบและแก้ไขความคลาดเคลื่อนในข้อมูลทางการเงิน
- จัดระเบียบเอกสารทางการเงินและบันทึกประกอบ
- แบ่งปันข้อมูลและรายงานทางการเงินกับฝ่ายบริหารและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ใช้แนวปฏิบัติทางบัญชีที่เหมาะสมเพื่อรักษาความถูกต้องของบัญชี
- ปกป้องข้อมูลทางการเงินและข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ
- จัดระเบียบระเบียนและเอกสารสำหรับการตรวจสอบบัญชีและการเตรียมภาษี
- ช่วยทีมบัญชีและทีมธุรการทำงานด้านการเงินเพิ่มเติม
- สื่อสารกับลูกค้า ผู้ขาย และทีมภายในเป็นภาษาอังกฤษและภาษาสเปน
- จัดการคำขอเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีและข้อมูลทางการเงิน
- ทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนและเสริมสร้างกระบวนการทางการเงิน
- ชี้แจงข้อมูลทางการเงินและรายละเอียดธุรกรรมแก่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานด้านการบันทึกบัญชีหรือบัญชีอย่างน้อยสองปี
- ใช้ภาษาอังกฤษและภาษาสเปนได้คล่องทั้งการเขียนและการพูด
- มีความรู้พื้นฐานด้านหลักการบัญชีและการบันทึกบัญชีเป็นอย่างดี
- มีประสบการณ์ด้านเจ้าหนี้ ลูกหนี้ การกระทบยอดธนาคาร และการจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน
- มีประสบการณ์ปฏิบัติงานกับ QuickBooks, Xero, Sage หรือซอฟต์แวร์บัญชีที่เทียบเท่า
- ใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องอย่างสม่ำเสมอ
- มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- สามารถปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนได้
- มีทักษะการวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่ดี
- มีความชำนาญใน Microsoft Excel, Google Sheets หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่เทียบเท่า
- วุฒิปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ หรือมีประสบการณ์ปฏิบัติงานเทียบเท่า
- มีใบรับรอง QuickBooks Online หรือใบรับรองซอฟต์แวร์บัญชีที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์สนับสนุนธุรกิจหรือลูกค้าที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา
- มีความรู้เกี่ยวกับแนวปฏิบัติทางบัญชีและกระบวนการทางการเงินของสหรัฐอเมริกา
- มีประสบการณ์ด้านการประมวลผลและการรายงานเงินเดือน
- คุ้นเคยกับการรายงานทางการเงินและขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- มีประสบการณ์ทำงานกับทีมทางไกลหรือทีมระหว่างประเทศ
- มีประสบการณ์ก่อนหน้าในบทบาทบริการลูกค้าหรือบัญชีแบบสองภาษา
สวัสดิการ
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- วัฒนธรรมการทำงานทางไกลที่ยืดหยุ่นและเป็นอิสระ
- ร่วมงานกับทีมระหว่างประเทศและทีมระดับโลก
- เติบโตในสายอาชีพในสภาพแวดล้อมระดับโลก
- ทำงานในทีมพหุวัฒนธรรม