Teamficient
Teamficient
11 – 50 员工
市场营销旅游物流
Teamficient 为企业提供托管式远程办公室服务和专属虚拟助理。作为一家由女性和少数族裔拥有的公司,Teamficient 在美国客户经理的支持下,组建经过培训的双语远程团队,帮助客户处理行政、客户服务、记账、技术及专业领域的运营工作。其专业服务涵盖驾校和医疗机构支持,包括电子健康记录(EHR)协助、患者预约安排、处方协调,以及 HIPAA 和隐私培训。Teamficient 还运营托管式远程呼叫中心,并提供按月合作的服务模式,帮助企业扩大支持能力,同时将日常工作交由专业团队处理。

双语高级簿记员——美国境内远程办公

Teamficient 正在寻找一名双语高级簿记员,负责在全球远程会计环境中处理对账、交易、薪资支持和财务报告。 该职位将服务于讲英语和西班牙语的客户、供应商及内部利益相关者。

描述

  • 确保财务记录和会计交易准确且及时更新
  • 录入并分类收入、支出、发票、付款及相关交易
  • 按日、周和月完成簿记工作
  • 核对银行、信用卡及其他财务账户
  • 支持应付账款和应收账款业务
  • 创建并维护发票、账单、付款记录及相关证明文件
  • 跟踪逾期应收款并协助跟进付款
  • 根据需要提供与薪资相关的会计支持
  • 编制定期财务报告、报表和摘要
  • 支持月末和年末财务结账工作
  • 调查并解决财务记录中的差异
  • 整理财务文件及相关记录
  • 向管理层和利益相关者提供财务数据和报告
  • 采用适当的会计实务,确保账目准确
  • 保护机密财务和业务信息
  • 整理审计和报税所需的记录及文件
  • 协助会计和行政团队处理其他财务工作
  • 使用英语和西班牙语与客户、供应商及内部团队沟通
  • 处理簿记和财务信息请求
  • 协作解决差异并完善财务流程
  • 为非财务利益相关者说明财务信息和交易细节

任职要求

  • 至少两年专业簿记或会计工作经验
  • 英语和西班牙语书面及口语流利
  • 扎实掌握基础会计和簿记原则
  • 具备应付账款、应收账款、银行对账及财务记录管理经验
  • 具备使用 QuickBooks、Xero、Sage 或同类会计软件的实际经验
  • 始终注重细节和准确性
  • 具备较强的组织和时间管理能力
  • 能够保护敏感财务信息
  • 具备良好的分析和解决问题能力
  • 熟练使用 Microsoft Excel、Google Sheets 或同类电子表格软件
  • 会计、金融、工商管理或相关专业学士学位优先,或具备同等实践经验
  • 持有 QuickBooks Online 认证或同等会计软件认证
  • 具备支持美国企业或客户的经验
  • 了解美国会计实务和财务流程
  • 具备薪资处理和报告经验
  • 熟悉财务报告和月末结账流程
  • 具备远程或国际团队协作经验
  • 曾从事双语客户服务或会计岗位

福利待遇

  • 完全远程办公
  • 灵活且自主的远程工作文化
  • 与国际及全球团队协作
  • 在全球化环境中追求职业发展
  • 在多元文化团队中工作