A Teamficient oferece serviços gerenciados de escritório remoto e assistentes virtuais dedicados para empresas. A empresa, pertencente a mulheres e minorias, forma equipes remotas bilíngues e qualificadas, apoiadas por gerentes de contas baseados nos Estados Unidos, ajudando os clientes a lidar com operações administrativas, de atendimento ao cliente, contábeis, técnicas e especializadas. Sua experiência inclui suporte para autoescolas e clínicas de saúde, como assistência com prontuários eletrônicos, agendamento de pacientes, coordenação de receitas médicas e treinamento sobre a HIPAA e privacidade. A Teamficient também opera centrais de atendimento remotas e oferece contratos mensais, projetados para ajudar as empresas a ampliar sua capacidade de suporte enquanto delegam tarefas rotineiras.
Contador sênior bilíngue – Trabalho remoto nos Estados Unidos
A Teamficient busca um contador sênior bilíngue para gerenciar conciliações, transações, suporte à folha de pagamento e relatórios financeiros em um ambiente global de contabilidade remota. A função atende clientes, fornecedores e partes interessadas internas que falam inglês e espanhol.
Descrição
- Manter os registros financeiros e as transações contábeis precisos e atualizados
- Registrar e classificar receitas, despesas, faturas, pagamentos e transações relacionadas
- Executar tarefas contábeis em rotinas diárias, semanais e mensais
- Conciliar contas bancárias, cartões de crédito e outras contas financeiras
- Apoiar as operações de contas a pagar e contas a receber
- Criar e manter faturas, cobranças, registros de pagamentos e documentos de suporte
- Acompanhar contas a receber vencidas e ajudar no acompanhamento de pagamentos
- Fornecer suporte contábil relacionado à folha de pagamento quando necessário
- Produzir relatórios, demonstrativos e resumos financeiros recorrentes
- Apoiar as atividades de fechamento financeiro mensal e anual
- Investigar e resolver divergências nos registros financeiros
- Organizar a documentação financeira e os registros de suporte
- Compartilhar dados e relatórios financeiros com a gestão e as partes interessadas
- Aplicar práticas contábeis adequadas para manter os livros contábeis precisos
- Proteger informações financeiras e empresariais confidenciais
- Organizar registros e documentação para auditorias e preparação de impostos
- Ajudar as equipes contábil e administrativa com trabalhos financeiros adicionais
- Comunicar-se com clientes, fornecedores e equipes internas em inglês e espanhol
- Lidar com solicitações de informações contábeis e financeiras
- Trabalhar em colaboração para resolver divergências e fortalecer os processos financeiros
- Esclarecer informações financeiras e detalhes de transações para partes interessadas não financeiras
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência profissional em contabilidade ou escrituração contábil
- Fluência escrita e falada em inglês e espanhol
- Conhecimento sólido dos princípios fundamentais de contabilidade e escrituração contábil
- Experiência com contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e manutenção de registros financeiros
- Experiência prática com QuickBooks, Xero, Sage ou software contábil comparável
- Atenção consistente aos detalhes e à precisão
- Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
- Capacidade de proteger informações financeiras confidenciais
- Habilidades bem desenvolvidas de análise e resolução de problemas
- Proficiência em Microsoft Excel, Google Sheets ou software de planilhas comparável
- Preferencialmente, bacharelado em Contabilidade, Finanças, Administração ou área relacionada, ou experiência prática equivalente
- Certificação QuickBooks Online ou certificação equivalente em software contábil
- Experiência no suporte a empresas ou clientes sediados nos Estados Unidos
- Conhecimento das práticas contábeis e dos processos financeiros dos Estados Unidos
- Experiência com processamento e elaboração de relatórios de folha de pagamento
- Familiaridade com relatórios financeiros e procedimentos de fechamento mensal
- Experiência trabalhando com equipes remotas ou internacionais
- Experiência anterior em uma função bilíngue voltada ao atendimento ao cliente ou à contabilidade
Benefícios
- Trabalho totalmente remoto
- Cultura de trabalho remoto flexível e autônoma
- Colaboração com equipes internacionais e globais
- Possibilidade de crescimento profissional em um ambiente global
- Trabalho em uma equipe multicultural