Teamficient
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11 – 50 員工
旅遊物流行銷
Teamficient 為企業提供託管式遠端辦公室服務和專屬虛擬助理。這家由女性和少數族裔擁有的公司,在美國客戶經理的支援下,組建經過培訓的雙語遠端團隊,協助客戶處理行政、客戶服務、記帳、技術及專業領域的營運工作。其專業服務涵蓋駕訓班和醫療機構支援,包括電子健康紀錄(EHR)協助、患者預約安排、處方協調,以及 HIPAA 和隱私培訓。Teamficient 也營運託管式遠端呼叫中心,並提供按月合作的服務模式,協助企業擴大支援能力,同時將日常工作交由專業團隊處理。

雙語資深簿記員——美國境內遠端工作

Teamficient 正在尋找一名雙語資深簿記員,負責在全球遠端會計環境中處理對帳、交易、薪資支援和財務報告。 此職位將服務講英語和西班牙語的客戶、供應商及內部利害關係人。

說明

  • 確保財務記錄和會計交易準確且及時更新
  • 輸入並分類收入、支出、發票、付款及相關交易
  • 按日、週和月完成簿記工作
  • 核對銀行、信用卡及其他財務帳戶
  • 支援應付帳款和應收帳款業務
  • 建立並維護發票、帳單、付款記錄及相關證明文件
  • 追蹤逾期應收款並協助跟進付款
  • 視需要提供與薪資相關的會計支援
  • 編製定期財務報告、報表和摘要
  • 支援月末和年末財務結帳工作
  • 調查並解決財務記錄中的差異
  • 整理財務文件及相關記錄
  • 向管理層和利害關係人提供財務資料和報告
  • 採用適當的會計實務,確保帳簿準確
  • 保護機密財務和業務資訊
  • 整理稽核和報稅所需的記錄及文件
  • 協助會計和行政團隊處理其他財務工作
  • 使用英語和西班牙語與客戶、供應商及內部團隊溝通
  • 處理簿記和財務資訊請求
  • 協作解決差異並改善財務流程
  • 為非財務利害關係人說明財務資訊和交易細節

職位要求

  • 至少兩年專業簿記或會計工作經驗
  • 英語和西班牙語書面及口語流利
  • 扎實掌握基礎會計和簿記原則
  • 具備應付帳款、應收帳款、銀行對帳及財務記錄管理經驗
  • 具備使用 QuickBooks、Xero、Sage 或同類會計軟體的實際經驗
  • 始終注重細節和準確性
  • 具備良好的組織和時間管理能力
  • 能夠保護敏感財務資訊
  • 具備良好的分析和解決問題能力
  • 熟練使用 Microsoft Excel、Google Sheets 或同類試算表軟體
  • 會計、金融、工商管理或相關專業學士學位優先,或具備同等實務經驗
  • 持有 QuickBooks Online 認證或同等會計軟體認證
  • 具備支援美國企業或客戶的經驗
  • 了解美國會計實務和財務流程
  • 具備薪資處理和報告經驗
  • 熟悉財務報告和月末結帳流程
  • 具備遠端或國際團隊協作經驗
  • 曾從事雙語客戶服務或會計職務

福利待遇

  • 完全遠端工作
  • 彈性且自主的遠端工作文化
  • 與國際及全球團隊協作
  • 在全球化環境中追求職涯發展
  • 在多元文化團隊中工作