Teamficient предоставляет услуги управляемых удалённых офисов и выделенных виртуальных ассистентов для компаний. Компания, принадлежащая женщинам и представителям этнических меньшинств, формирует обученные двуязычные удалённые команды, работу которых координируют аккаунт-менеджеры из США. Это помогает клиентам решать административные задачи, обслуживать клиентов, вести бухгалтерский учёт, выполнять технические и специализированные операции. Компания также оказывает поддержку автошколам и медицинским учреждениям, включая работу с электронными медицинскими картами, запись пациентов, координацию рецептов, а также обучение требованиям HIPAA и правилам конфиденциальности. Кроме того, Teamficient управляет удалёнными кол-центрами и предлагает сотрудничество помесячно, помогая компаниям расширять возможности поддержки и делегировать рутинные задачи.
Двуязычный старший бухгалтер — удалённая работа в США
Teamficient ищет двуязычного старшего бухгалтера для ведения сверок, операций, поддержки расчёта заработной платы и финансовой отчётности в глобальной удалённой бухгалтерской среде. Эта должность предполагает работу с клиентами, поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами, говорящими на английском и испанском языках.
Описание
- Поддерживать финансовые записи и бухгалтерские операции в точном и актуальном состоянии
- Вводить и классифицировать доходы, расходы, счета, платежи и связанные операции
- Выполнять бухгалтерские задачи ежедневно, еженедельно и ежемесячно
- Сверять банковские счета, счета кредитных карт и другие финансовые счета
- Поддерживать операции с кредиторской и дебиторской задолженностью
- Создавать и вести счета, требования об оплате, записи о платежах и подтверждающие документы
- Отслеживать просроченную дебиторскую задолженность и помогать с контролем платежей
- При необходимости оказывать бухгалтерскую поддержку по вопросам расчёта заработной платы
- Готовить регулярные финансовые отчёты, ведомости и сводки
- Поддерживать процедуры закрытия месяца и года
- Исследовать и устранять расхождения в финансовых записях
- Организовывать финансовую документацию и подтверждающие записи
- Предоставлять финансовые данные и отчёты руководству и заинтересованным сторонам
- Применять надлежащие бухгалтерские практики для поддержания точного учёта
- Защищать конфиденциальную финансовую и деловую информацию
- Организовывать записи и документацию для аудита и подготовки налоговой отчётности
- Помогать бухгалтерским и административным командам с дополнительными финансовыми задачами
- Общаться с клиентами, поставщиками и внутренними командами на английском и испанском языках
- Обрабатывать запросы по бухгалтерскому учёту и финансовой информации
- Совместно работать над устранением расхождений и улучшением финансовых процессов
- Разъяснять финансовую информацию и детали операций заинтересованным сторонам без финансовой специализации
Требования
- Не менее двух лет профессионального опыта в бухгалтерском учёте
- Свободное владение английским и испанским языками в письменной и устной речи
- Твёрдое знание основных принципов бухгалтерского учёта
- Опыт работы с кредиторской и дебиторской задолженностью, банковскими сверками и финансовым учётом
- Практический опыт работы с QuickBooks, Xero, Sage или сопоставимым бухгалтерским программным обеспечением
- Постоянное внимание к деталям и точности
- Развитые организационные навыки и навыки управления временем
- Способность защищать конфиденциальную финансовую информацию
- Развитые аналитические навыки и навыки решения проблем
- Владение Microsoft Excel, Google Sheets или сопоставимыми табличными редакторами
- Предпочтительно наличие степени бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов, бизнес-администрирования или смежной области либо эквивалентного практического опыта
- Сертификат QuickBooks Online или эквивалентный сертификат по бухгалтерскому программному обеспечению
- Опыт поддержки компаний или клиентов, работающих в США
- Знание бухгалтерских практик и финансовых процессов США
- Опыт обработки расчёта заработной платы и подготовки соответствующей отчётности
- Знакомство с финансовой отчётностью и процедурами закрытия месяца
- Опыт работы с удалёнными или международными командами
- Предыдущий опыт работы на двуязычной должности, связанной с клиентами или бухгалтерским учётом
Преимущества
- Полностью удалённая работа
- Гибкая и самостоятельная культура удалённой работы
- Сотрудничество с международными и глобальными командами
- Возможности карьерного роста в глобальной среде
- Работа в мультикультурной команде