Teamficient tilbyr administrerte fjernkontortjenester og dedikerte virtuelle assistenter for bedrifter. Det kvinne- og minoritetseide selskapet bygger opp opplærte, tospråklige fjernteam som støttes av USA-baserte kundeansvarlige, og hjelper kunder med å håndtere administrative oppgaver, kundeservice, bokføring, teknisk support og spesialiserte driftsoppgaver. Selskapets ekspertise omfatter støtte for kjøreskoler og legepraksiser, blant annet hjelp med elektroniske pasientjournalsystemer, timebestilling, koordinering av resepter samt opplæring i HIPAA og personvern. Teamficient driver også administrerte fjernbaserte callsentre og tilbyr avtaler fra måned til måned, utformet for å hjelpe bedrifter med å utvide supportkapasiteten samtidig som de delegerer rutinearbeid.
Tospråklig seniorbokholder – fjernarbeid i USA
Teamficient søker en tospråklig seniorbokholder som skal håndtere avstemminger, transaksjoner, lønnsrelatert støtte og økonomisk rapportering i et globalt, fjernbasert regnskapsmiljø. Rollen innebærer kontakt med engelskspråklige og spanskspråklige kunder, leverandører og interne interessenter.
Beskrivelse
- Holde økonomiske registre og regnskapstransaksjoner korrekte og oppdaterte
- Registrere og klassifisere inntekter, utgifter, fakturaer, betalinger og relaterte transaksjoner
- Utføre bokføringsoppgaver etter daglige, ukentlige og månedlige planer
- Avstemme bankkontoer, kredittkortkontoer og andre økonomiske kontoer
- Støtte arbeidet med leverandør- og kundereskontro
- Opprette og vedlikeholde fakturaer, regninger, betalingsregistre og underlagsdokumenter
- Følge opp forfalte fordringer og bidra med betalingsoppfølging
- Gi regnskapsstøtte knyttet til lønn ved behov
- Utarbeide tilbakevendende økonomiske rapporter, oppstillinger og sammendrag
- Støtte aktiviteter i forbindelse med måneds- og årsavslutning
- Undersøke og løse avvik i økonomiske registre
- Organisere økonomisk dokumentasjon og underlagsmateriale
- Dele økonomiske data og rapporter med ledelsen og interessenter
- Anvende hensiktsmessig regnskapspraksis for å opprettholde korrekte regnskaper
- Beskytte konfidensiell økonomisk informasjon og forretningsinformasjon
- Organisere registre og dokumentasjon til revisjoner og skatteforberedelser
- Hjelpe regnskaps- og administrative team med ytterligere økonomisk arbeid
- Kommunisere med kunder, leverandører og interne team på engelsk og spansk
- Håndtere forespørsler om bokføring og økonomisk informasjon
- Samarbeide om å løse avvik og styrke økonomiske prosesser
- Avklare økonomisk informasjon og transaksjonsdetaljer for interessenter uten økonomisk bakgrunn
Krav
- Minst to års yrkeserfaring med bokføring eller regnskap
- Flytende engelsk og spansk, både skriftlig og muntlig
- Solid kunnskap om grunnleggende regnskaps- og bokføringsprinsipper
- Erfaring med leverandørreskontro, kundereskontro, bankavstemminger og økonomisk dokumentasjon
- Praktisk erfaring med QuickBooks, Xero, Sage eller tilsvarende regnskapsprogramvare
- Konsekvent oppmerksomhet på detaljer og nøyaktighet
- Gode organisatoriske evner og tidsstyring
- Evne til å beskytte sensitiv økonomisk informasjon
- Velutviklede analytiske ferdigheter og problemløsningsevner
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, Google Sheets eller tilsvarende regnearkprogramvare
- Bachelorgrad i regnskap, finans, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde er ønskelig, eller tilsvarende praktisk erfaring
- QuickBooks Online-sertifisering eller tilsvarende sertifisering i regnskapsprogramvare
- Erfaring med å støtte virksomheter eller kunder basert i USA
- Kunnskap om amerikansk regnskapspraksis og økonomiske prosesser
- Erfaring med lønnskjøring og rapportering
- Kjennskap til økonomisk rapportering og rutiner for månedsavslutning
- Erfaring med å jobbe med fjernbaserte eller internasjonale team
- Tidligere erfaring fra en tospråklig kunderettet rolle eller regnskapsrolle
Fordeler
- Jobb helt på avstand
- Fleksibel og selvstendig kultur for fjernarbeid
- Samarbeid med internasjonale og globale team
- Utvikle karrieren din i et globalt miljø
- Jobb i et flerkulturelt team