Teamficient poskytuje spravované služby vzdialených kancelárií a špecializovaných virtuálnych asistentov pre firmy. Táto spoločnosť vo vlastníctve žien a menšín vytvára vyškolené dvojjazyčné vzdialené tímy podporované account manažérmi so sídlom v USA, ktorí klientom pomáhajú zvládať administratívne, zákaznícke, účtovnícke, technické a špecializované činnosti. Jej odborné znalosti zahŕňajú podporu autoškôl a zdravotníckych pracovísk, napríklad asistenciu pri práci s elektronickými zdravotnými záznamami, plánovanie termínov pacientov, koordináciu receptov a školenia v oblasti HIPAA a ochrany súkromia. Teamficient prevádzkuje aj spravované vzdialené call centrá a ponúka spoluprácu z mesiaca na mesiac, ktorá firmám umožňuje rozšíriť kapacitu podpory a zároveň delegovať rutinnú prácu.
Dvojjazyčný senior účtovník – práca na diaľku v Spojených štátoch
Spoločnosť Teamficient hľadá dvojjazyčného senior účtovníka na vedenie účtovných odsúhlasení, transakcií, podpory miezd a finančného výkazníctva v globálnom prostredí práce na diaľku. Táto pozícia spolupracuje s anglicky a španielsky hovoriacimi klientmi, dodávateľmi a internými zainteresovanými stranami.
Popis
- Udržiavať finančné záznamy a účtovné transakcie presné a aktuálne
- Zadávať a klasifikovať príjmy, výdavky, faktúry, platby a súvisiace transakcie
- Vykonávať účtovné úlohy na dennej, týždennej a mesačnej báze
- Odsúhlasovať bankové účty, účty kreditných kariet a ďalšie finančné účty
- Podporovať činnosti záväzkov a pohľadávok
- Vytvárať a aktualizovať faktúry, účty, záznamy o platbách a podporné dokumenty
- Sledovať neuhradené pohľadávky a pomáhať s upomínaním platieb
- V prípade potreby poskytovať účtovnú podporu súvisiacu so mzdami
- Vytvárať pravidelné finančné výkazy, výpisy a prehľady
- Podporovať činnosti spojené s mesačnou a ročnou účtovnou uzávierkou
- Preskúmavať a riešiť nezrovnalosti vo finančných záznamoch
- Usporiadavať finančnú dokumentáciu a podporné záznamy
- Zdieľať finančné údaje a výkazy s vedením a zainteresovanými stranami
- Uplatňovať vhodné účtovné postupy na udržiavanie presného účtovníctva
- Chrániť dôverné finančné a obchodné informácie
- Usporiadavať záznamy a dokumentáciu na účely auditov a prípravy daňových podkladov
- Pomáhať účtovným a administratívnym tímom s ďalšími finančnými úlohami
- Komunikovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami v angličtine a španielčine
- Spracovávať požiadavky týkajúce sa účtovníctva a finančných informácií
- Spolupracovať pri riešení nezrovnalostí a zlepšovaní finančných procesov
- Objasňovať finančné informácie a podrobnosti transakcií zainteresovaným stranám bez finančného zázemia
Požiadavky
- Aspoň dva roky profesionálnej praxe v účtovníctve alebo vedení účtovných kníh
- Plynulá písomná a ústna angličtina a španielčina
- Dobrá znalosť základných účtovných princípov a princípov vedenia účtovníctva
- Skúsenosti so záväzkami, pohľadávkami, bankovými odsúhlaseniami a vedením finančných záznamov
- Praktické skúsenosti s QuickBooks, Xero, Sage alebo porovnateľným účtovným softvérom
- Dôsledný zmysel pre detail a presnosť
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť chrániť citlivé finančné informácie
- Dobre rozvinuté analytické schopnosti a schopnosti riešiť problémy
- Znalosť Microsoft Excel, Google Sheets alebo porovnateľného tabuľkového softvéru
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva alebo príbuznom odbore je výhodou, prípadne rovnocenná praktická skúsenosť
- Certifikácia QuickBooks Online alebo rovnocenná certifikácia účtovného softvéru
- Skúsenosti s podporou spoločností alebo klientov so sídlom v Spojených štátoch
- Znalosť účtovných postupov a finančných procesov v USA
- Skúsenosti so spracovaním a vykazovaním miezd
- Znalosť finančného výkazníctva a postupov mesačnej uzávierky
- Skúsenosti s prácou na diaľku alebo v medzinárodných tímoch
- Predchádzajúca skúsenosť s dvojjazyčnou prácou v kontakte so zákazníkmi alebo v účtovníctve
Benefity
- Práca úplne na diaľku
- Flexibilná a samostatná kultúra práce na diaľku
- Spolupráca s medzinárodnými a globálnymi tímami
- Možnosť kariérneho rastu v globálnom prostredí
- Práca v multikultúrnom tíme