Teamficient надає послуги керованих віддалених офісів і виділених віртуальних асистентів для компаній. Компанія, що належить жінкам і представникам етнічних меншин, формує навчені двомовні віддалені команди, роботу яких підтримують акаунт-менеджери зі США. Це допомагає клієнтам виконувати адміністративні завдання, обслуговувати клієнтів, вести бухгалтерський облік, здійснювати технічні та спеціалізовані операції. Компанія також підтримує автошколи й медичні заклади, зокрема допомагає працювати з електронними медичними картками, планувати прийоми пацієнтів, координувати рецепти, а також проводить навчання щодо вимог HIPAA і конфіденційності. Teamficient також керує віддаленими кол-центрами та пропонує помісячну співпрацю, допомагаючи компаніям розширювати можливості підтримки й делегувати рутинну роботу.
Двомовний старший бухгалтер — віддалена робота в США
Teamficient шукає двомовного старшого бухгалтера для виконання звірок, обробки операцій, підтримки нарахування заробітної плати та підготовки фінансової звітності в глобальному віддаленому бухгалтерському середовищі. Посада передбачає роботу з клієнтами, постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами, які спілкуються англійською та іспанською мовами.
Опис
- Підтримувати фінансові записи та бухгалтерські операції в точному й актуальному стані
- Вводити та класифікувати доходи, витрати, рахунки, платежі та пов’язані операції
- Виконувати бухгалтерські завдання щодня, щотижня та щомісяця
- Звіряти банківські рахунки, рахунки кредитних карток та інші фінансові рахунки
- Підтримувати операції з кредиторською та дебіторською заборгованістю
- Створювати й вести рахунки, платіжні вимоги, записи про платежі та підтвердні документи
- Відстежувати прострочену дебіторську заборгованість і допомагати контролювати платежі
- За потреби надавати бухгалтерську підтримку з питань нарахування заробітної плати
- Готувати регулярні фінансові звіти, відомості та зведення
- Підтримувати процедури закриття місяця та року
- Досліджувати й усувати розбіжності у фінансових записах
- Організовувати фінансову документацію та підтвердні записи
- Надавати фінансові дані та звіти керівництву й зацікавленим сторонам
- Застосовувати належні бухгалтерські практики для забезпечення точного обліку
- Захищати конфіденційну фінансову та ділову інформацію
- Організовувати записи й документацію для аудиту та підготовки податкової звітності
- Допомагати бухгалтерським та адміністративним командам із додатковими фінансовими завданнями
- Спілкуватися з клієнтами, постачальниками та внутрішніми командами англійською та іспанською мовами
- Опрацьовувати запити щодо бухгалтерського обліку та фінансової інформації
- Спільно працювати над усуненням розбіжностей і вдосконаленням фінансових процесів
- Пояснювати фінансову інформацію та деталі операцій зацікавленим сторонам без фінансової спеціалізації
Вимоги
- Щонайменше два роки професійного досвіду у веденні бухгалтерського обліку
- Вільне володіння англійською та іспанською мовами в усному й письмовому мовленні
- Ґрунтовне знання основних принципів бухгалтерського обліку
- Досвід роботи з кредиторською та дебіторською заборгованістю, банківськими звірками та фінансовим обліком
- Практичний досвід роботи з QuickBooks, Xero, Sage або подібним бухгалтерським програмним забезпеченням
- Стабільна увага до деталей і точності
- Розвинені організаційні навички та навички управління часом
- Здатність захищати конфіденційну фінансову інформацію
- Добре розвинені аналітичні навички та навички розв’язання проблем
- Володіння Microsoft Excel, Google Sheets або подібним програмним забезпеченням для роботи з електронними таблицями
- Бажано мати ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування чи суміжної галузі або еквівалентний практичний досвід
- Сертифікація QuickBooks Online або еквівалентний сертифікат із бухгалтерського програмного забезпечення
- Досвід підтримки компаній або клієнтів, що працюють у США
- Знання бухгалтерських практик і фінансових процесів США
- Досвід обробки нарахування заробітної плати та підготовки звітності
- Знайомство з фінансовою звітністю та процедурами закриття місяця
- Досвід роботи з віддаленими або міжнародними командами
- Попередній досвід роботи на двомовній посаді, пов’язаній із клієнтами або бухгалтерським обліком
Переваги
- Повністю віддалена робота
- Гнучка й автономна культура віддаленої роботи
- Співпраця з міжнародними та глобальними командами
- Можливості кар’єрного розвитку в глобальному середовищі
- Робота в мультикультурній команді