
Teamficient cung cấp dịch vụ văn phòng từ xa được quản lý và trợ lý ảo chuyên trách cho các doanh nghiệp. Là một công ty do phụ nữ và người thuộc các nhóm thiểu số sở hữu, Teamficient xây dựng các đội ngũ làm việc từ xa được đào tạo, có khả năng sử dụng hai ngôn ngữ và được hỗ trợ bởi các quản lý khách hàng tại Hoa Kỳ, giúp khách hàng xử lý công việc hành chính, chăm sóc khách hàng, kế toán, kỹ thuật và các hoạt động chuyên môn. Công ty có chuyên môn hỗ trợ các trường dạy lái xe và cơ sở y tế, bao gồm hỗ trợ hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR), sắp lịch bệnh nhân, phối hợp đơn thuốc, cũng như đào tạo về HIPAA và quyền riêng tư. Teamficient cũng vận hành các trung tâm cuộc gọi từ xa được quản lý và cung cấp các gói hợp tác theo tháng, giúp doanh nghiệp mở rộng năng lực hỗ trợ đồng thời giao phó các công việc thường nhật.
Kế toán trưởng song ngữ – Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Teamficient đang tìm kiếm một kế toán trưởng song ngữ để phụ trách đối soát, giao dịch, hỗ trợ tính lương và báo cáo tài chính trong môi trường kế toán làm việc từ xa trên toàn cầu. Vị trí này phục vụ khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ sử dụng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.
Mô tả
- Duy trì hồ sơ tài chính và các giao dịch kế toán chính xác, cập nhật
- Nhập và phân loại thu nhập, chi phí, hóa đơn, khoản thanh toán và các giao dịch liên quan
- Hoàn thành các công việc ghi sổ theo lịch hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng
- Đối soát tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các tài khoản tài chính khác
- Hỗ trợ hoạt động phải trả và phải thu
- Lập và duy trì hóa đơn, chứng từ phải trả, hồ sơ thanh toán và tài liệu liên quan
- Theo dõi các khoản phải thu quá hạn và hỗ trợ việc nhắc thanh toán
- Cung cấp hỗ trợ kế toán liên quan đến tính lương khi cần
- Lập các báo cáo, báo cáo tài chính và bản tóm tắt định kỳ
- Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ tài chính cuối tháng và cuối năm
- Điều tra và xử lý chênh lệch trong hồ sơ tài chính
- Sắp xếp tài liệu tài chính và hồ sơ liên quan
- Chia sẻ dữ liệu và báo cáo tài chính với ban quản lý và các bên liên quan
- Áp dụng các thông lệ kế toán phù hợp để duy trì sổ sách chính xác
- Bảo vệ thông tin tài chính và kinh doanh mật
- Sắp xếp hồ sơ và tài liệu phục vụ kiểm toán và chuẩn bị thuế
- Hỗ trợ các nhóm kế toán và hành chính thực hiện thêm các công việc tài chính
- Trao đổi với khách hàng, nhà cung cấp và các nhóm nội bộ bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha
- Xử lý các yêu cầu về ghi sổ và thông tin tài chính
- Phối hợp làm việc để giải quyết chênh lệch và củng cố quy trình tài chính
- Giải thích thông tin tài chính và chi tiết giao dịch cho các bên liên quan không chuyên về tài chính
Yêu cầu
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm chuyên môn về ghi sổ hoặc kế toán
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha ở cả kỹ năng viết và nói
- Nắm vững các nguyên tắc cơ bản về kế toán và ghi sổ
- Có kinh nghiệm về phải trả, phải thu, đối soát ngân hàng và lưu trữ hồ sơ tài chính
- Có kinh nghiệm thực tế với QuickBooks, Xero, Sage hoặc phần mềm kế toán tương đương
- Luôn chú ý đến chi tiết và độ chính xác
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Có khả năng bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Thành thạo Microsoft Excel, Google Sheets hoặc phần mềm bảng tính tương đương
- Ưu tiên bằng cử nhân Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kinh nghiệm thực tế tương đương
- Có chứng nhận QuickBooks Online hoặc chứng nhận phần mềm kế toán tương đương
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các doanh nghiệp hoặc khách hàng có trụ sở tại Hoa Kỳ
- Có kiến thức về thông lệ kế toán và quy trình tài chính của Hoa Kỳ
- Có kinh nghiệm xử lý và báo cáo tiền lương
- Quen thuộc với báo cáo tài chính và quy trình khóa sổ cuối tháng
- Có kinh nghiệm làm việc với các nhóm từ xa hoặc quốc tế
- Có kinh nghiệm trước đây trong vai trò song ngữ tiếp xúc với khách hàng hoặc kế toán
Phúc lợi
- Làm việc hoàn toàn từ xa
- Văn hóa làm việc từ xa linh hoạt và tự chủ
- Cộng tác với các nhóm quốc tế và toàn cầu
- Phát triển sự nghiệp trong môi trường toàn cầu
- Làm việc trong đội ngũ đa văn hóa