Teamficient fornisce servizi gestiti di ufficio da remoto e assistenti virtuali dedicati alle aziende. L’impresa, di proprietà di donne e persone appartenenti a minoranze, crea team remoti bilingui e qualificati, supportati da account manager con sede negli Stati Uniti, aiutando i clienti a gestire attività amministrative, di assistenza clienti, contabili, tecniche e specialistiche. La sua esperienza comprende il supporto ad autoscuole e strutture sanitarie, con servizi come l’assistenza con le cartelle cliniche elettroniche, la programmazione degli appuntamenti dei pazienti, il coordinamento delle prescrizioni e la formazione in materia di HIPAA e privacy. Teamficient gestisce inoltre call center da remoto e offre collaborazioni mensili pensate per aiutare le aziende ad ampliare la propria capacità di supporto, delegando al contempo le attività di routine.
Contabile senior bilingue – Lavoro da remoto negli Stati Uniti
Teamficient cerca un contabile senior bilingue per gestire riconciliazioni, transazioni, supporto paghe e report finanziari in un ambiente contabile globale da remoto. Il ruolo supporta clienti, fornitori e interlocutori interni di lingua inglese e spagnola.
Descrizione
- Mantenere accurati e aggiornati i registri finanziari e le transazioni contabili
- Inserire e classificare ricavi, spese, fatture, pagamenti e transazioni correlate
- Completare le attività di contabilità secondo scadenze giornaliere, settimanali e mensili
- Riconciliare conti bancari, carte di credito e altri conti finanziari
- Supportare le operazioni di contabilità fornitori e contabilità clienti
- Creare e mantenere fatture, note di addebito, registri dei pagamenti e documenti di supporto
- Monitorare i crediti scaduti e contribuire al sollecito dei pagamenti
- Fornire supporto contabile relativo alle paghe quando necessario
- Produrre report, prospetti e riepiloghi finanziari ricorrenti
- Supportare le attività di chiusura finanziaria di fine mese e di fine anno
- Indagare e risolvere le discrepanze nei registri finanziari
- Organizzare la documentazione finanziaria e i registri di supporto
- Condividere dati e report finanziari con la direzione e gli stakeholder
- Applicare pratiche contabili appropriate per mantenere una contabilità accurata
- Proteggere le informazioni finanziarie e aziendali riservate
- Organizzare registri e documentazione per audit e preparazione fiscale
- Supportare i team contabili e amministrativi con ulteriori attività finanziarie
- Comunicare con clienti, fornitori e team interni in inglese e spagnolo
- Gestire le richieste di informazioni contabili e finanziarie
- Collaborare per risolvere le discrepanze e rafforzare i processi finanziari
- Chiarire le informazioni finanziarie e i dettagli delle transazioni agli stakeholder non finanziari
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza professionale nella contabilità o nella tenuta dei libri contabili
- Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese e dello spagnolo
- Solida conoscenza dei principi fondamentali di contabilità e tenuta dei libri contabili
- Esperienza con contabilità fornitori, contabilità clienti, riconciliazioni bancarie e gestione dei registri finanziari
- Esperienza pratica con QuickBooks, Xero, Sage o software contabile comparabile
- Costante attenzione ai dettagli e all’accuratezza
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di proteggere le informazioni finanziarie sensibili
- Sviluppate capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
- Padronanza di Microsoft Excel, Google Sheets o software per fogli di calcolo comparabile
- Laurea in Contabilità, Finanza, Amministrazione aziendale o ambito correlato preferibile, oppure esperienza pratica equivalente
- Certificazione QuickBooks Online o certificazione equivalente per software contabile
- Esperienza nel supporto di aziende o clienti con sede negli Stati Uniti
- Conoscenza delle pratiche contabili e dei processi finanziari statunitensi
- Esperienza nell’elaborazione e nella reportistica delle paghe
- Familiarità con la reportistica finanziaria e le procedure di chiusura mensile
- Esperienza di lavoro con team remoti o internazionali
- Precedente esperienza in un ruolo bilingue a contatto con i clienti o in ambito contabile
Benefit
- Lavoro completamente da remoto
- Cultura di lavoro da remoto flessibile e autonoma
- Collaborazione con team internazionali e globali
- Opportunità di crescita professionale in un ambiente globale
- Lavoro all’interno di un team multiculturale