Teamficient מספקת שירותי משרד מרוחקים מנוהלים ועוזרים וירטואליים ייעודיים לעסקים. החברה, הנמצאת בבעלות נשים ומיעוטים, בונה צוותים מרוחקים, מיומנים ודו-לשוניים, הנתמכים על ידי מנהלי לקוחות הממוקמים בארצות הברית, ומסייעת ללקוחות לטפל בפעילות אדמיניסטרטיבית, שירות לקוחות, הנהלת חשבונות, תמיכה טכנית ותפעול ייעודי. מומחיותה כוללת תמיכה בבתי ספר לנהיגה ובמרפאות רפואיות, לרבות סיוע במערכות רשומות רפואיות אלקטרוניות, תיאום תורים למטופלים, תיאום מרשמים והדרכות בנושא HIPAA ופרטיות. Teamficient מפעילה גם מוקדי שירות מנוהלים מרחוק ומציעה התקשרויות מחודש לחודש, שנועדו לסייע לעסקים להרחיב את יכולת התמיכה שלהם תוך העברת משימות שגרתיות לביצוע חיצוני.
מנהל חשבונות בכיר דו־לשוני – עבודה מרחוק בארצות הברית
Teamficient מחפשת מנהל חשבונות בכיר דו־לשוני לניהול התאמות, עסקאות, תמיכה בשכר ודיווח כספי בסביבת הנהלת חשבונות גלובלית מרחוק. התפקיד משרת לקוחות, ספקים ובעלי עניין פנימיים דוברי אנגלית וספרדית.
תיאור
- שמירה על רישומים פיננסיים ועסקאות חשבונאיות מדויקים ועדכניים
- הזנה וסיווג של הכנסות, הוצאות, חשבוניות, תשלומים ועסקאות קשורות
- ביצוע משימות הנהלת חשבונות בלוחות זמנים יומיים, שבועיים וחודשיים
- ביצוע התאמות של חשבונות בנק, כרטיסי אשראי וחשבונות פיננסיים אחרים
- תמיכה בפעילות של חשבונות לתשלום וחשבונות לקבל
- יצירה ותחזוקה של חשבוניות, דרישות תשלום, רישומי תשלומים ומסמכים תומכים
- מעקב אחר חובות באיחור וסיוע במעקב אחר תשלומים
- מתן תמיכה חשבונאית הקשורה לשכר בעת הצורך
- הפקת דוחות כספיים, דוחות מצב וסיכומים מחזוריים
- תמיכה בפעילויות סגירת החשבונות בסוף החודש ובסוף השנה
- בדיקה ופתרון של אי־התאמות ברישומים הפיננסיים
- ארגון תיעוד פיננסי ורישומים תומכים
- שיתוף נתונים ודוחות פיננסיים עם ההנהלה ובעלי העניין
- יישום נהלים חשבונאיים מתאימים לשמירה על ספרים מדויקים
- הגנה על מידע פיננסי ועסקי חסוי
- ארגון רישומים ומסמכים לצורכי ביקורת והכנת מס
- סיוע לצוותי הנהלת החשבונות והמנהלה בעבודות פיננסיות נוספות
- תקשורת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים באנגלית ובספרדית
- טיפול בבקשות למידע חשבונאי ופיננסי
- עבודה בשיתוף פעולה לפתרון אי־התאמות ולחיזוק תהליכים פיננסיים
- הבהרת מידע פיננסי ופרטי עסקאות לבעלי עניין שאינם אנשי כספים
דרישות
- לפחות שנתיים של ניסיון מקצועי בהנהלת חשבונות או בחשבונאות
- שליטה מלאה באנגלית ובספרדית בכתב ובדיבור
- ידע sólido בעקרונות חשבונאות והנהלת חשבונות בסיסיים
- ניסיון בחשבונות לתשלום, חשבונות לקבל, התאמות בנקים וניהול רישומים פיננסיים
- ניסיון מעשי ב־QuickBooks, Xero, Sage או תוכנת הנהלת חשבונות דומה
- תשומת לב עקבית לפרטים ולדיוק
- יכולות חזקות של ארגון וניהול זמן
- יכולת להגן על מידע פיננסי רגיש
- מיומנויות מפותחות של ניתוח ופתרון בעיות
- שליטה ב־Microsoft Excel, Google Sheets או תוכנת גיליונות אלקטרוניים דומה
- תואר ראשון בחשבונאות, מימון, מנהל עסקים או תחום קשור הוא יתרון, או ניסיון מעשי שווה ערך
- הסמכת QuickBooks Online או הסמכה מקבילה בתוכנת הנהלת חשבונות
- ניסיון בתמיכה בעסקים או בלקוחות המבוססים בארצות הברית
- ידע בפרקטיקות חשבונאיות ובתהליכים פיננסיים בארצות הברית
- ניסיון בעיבוד שכר ובהכנת דוחות שכר
- היכרות עם דיווח כספי ועם הליכי סגירת חשבונות בסוף החודש
- ניסיון בעבודה עם צוותים מרוחקים או בינלאומיים
- ניסיון קודם בתפקיד דו־לשוני מול לקוחות או בתפקיד חשבונאי
הטבות
- עבודה מרחוק באופן מלא
- תרבות עבודה מרחוק גמישה ואוטונומית
- שיתוף פעולה עם צוותים בינלאומיים וגלובליים
- אפשרויות לצמיחה מקצועית בסביבה גלובלית
- עבודה בצוות רב־תרבותי