NIVA Health je ponudnik zdravstvenih storitev, osredotočen na naravno lajšanje bolečin, obnovo zdravja pacientov in splošno dobro počutje. Njegove storitve vključujejo intravensko vitaminsko terapijo, oskrbo ran ter zdravljenje erektilne disfunkcije, bolečin v sklepih in nevropatije. Na svojih številnih lokacijah NIVA Health pacientom pomaga raziskati alternative nepotrebnim operacijam in zdravilom ter hkrati podpira vitalnost in dolgoročno dobro počutje.
Administrativni asistent, klinične operacije — delo na daljavo iz Južne Afrike
Administrativno delo na daljavo v podporo direktorju zdravstvene nege pri NIVA Health in ekipi za oskrbo ran. Naloge vključujejo načrtovanje, beleženje delovnega časa, uvajanje zaposlenih, komunikacijo v ekipi in usklajevanje opreme zaposlenih.
Opis
- Podpora direktorju zdravstvene nege pri vsakodnevnem administrativnem poslovanju
- Upravljanje koledarjev, sestankov, terminov, rokov in prednostnih nalog
- Priprava sestankov, zapisovanje opomb in spremljanje nadaljnjih ukrepov
- Organiziranje poročil, korespondence, evidenc in drugega gradiva za vodstvo
- Spremljanje prihajajočih rokov, nerešenih vprašanj in potrebnih nadaljnjih ukrepov
- Usklajevanje komunikacije med vodstvom zdravstvene nege, izvajalci, medicinskimi sestrami, vodenjem primerov in drugimi oddelki
- Pregled evidenc delovnega časa in prisotnosti ter pomoč pri odobravanju in popravkih obračuna plač
- Spremljanje zahtevkov zaposlenih za povračilo kilometrine in vzdrževanje podpornih evidenc
- Usklajevanje urnikov pacientov in izvajalcev, sporočanje posodobitev ter podpora neprekinjenosti oskrbe
- Posredovanje operativnih obvestil, opomnikov, rokov in sprememb postopkov ekipi
- Spremljanje odprtih zahtevkov in nadaljnje usklajevanje z dodeljenimi člani ekipe
- Usklajevanje uvajanja, orientacije, usposabljanja, predstavitev, zahtevkov za opremo in kontrolnih seznamov za novo osebje za oskrbo ran
- Upravljanje logistike ob prenehanju dela, vključno z vračilom sredstev, pošiljanjem in potrditvijo vrnjenega premoženja
- Sodelovanje s kadrovsko službo, IT/BII, kliničnimi operacijami in drugimi oddelki pri prehodih zaposlenih
- Organiziranje prednostnih nalog kliničnega vodstva, da se lahko direktor zdravstvene nege osredotoči na osebje, klinično vodenje in oskrbo pacientov
Zahteve
- Zaželene so najmanj dve leti izkušenj na področju administracije, podpore vodstvu, zdravstvenih operacij, dela v zdravstveni ambulanti ali sorodnem področju
- Izkušnje s podporo vodji, direktorju ali višjemu vodstvu so zelo zaželene
- Izkušnje v zdravstvu ali kliničnih operacijah so prednost
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa
- Izjemna pozornost do podrobnosti in dosledno spremljanje nalog do zaključka
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in rokov
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe koledarjev, preglednic, e-pošte, elektronskih sistemov za beleženje delovnega časa in druge delovne tehnologije
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi podatki o zaposlenih in pacientih
- Sposobnost samostojnega dela ob učinkovitem komuniciranju z vodstvom in člani ekipe
- Prilagodljivost v hitrem okolju, kjer se lahko prednostne naloge spreminjajo glede na potrebe pacientov in operativne potrebe
- Razpoložljivost za delo po časovnem pasu vzhodne obale ZDA